Utilisez le chiffrement du document avec 2 rubriques pratiques, toutes deux accessibles depuis le menu du document en haut à droite ; 2 sont gratuites et 0 nécessitent un abonnement.

Index des guides pratiques

N°	Rubrique	Abonnement requis
1	1. Ajouter un nouveau mot de passe de chiffrement	Gratuit
2	2. Gérer les paramètres de chiffrement existants	Gratuit

Guide pratique

1. Ajouter un nouveau mot de passe de chiffrement

Accès : « ≡ » en haut à droite → Chiffrement du document → Chiffrement par mot de passe

Ouvrez le document que vous souhaitez chiffrer.
Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite.
Sélectionnez Chiffrement du document dans la liste.
Activez Chiffrement par mot de passe.
Définissez un mot de passe dans la fenêtre contextuelle.
Définissez Autorisation d'ouverture (mot de passe d'ouverture du document) et Autorisation de modification (mot de passe de modification du document) selon vos besoins.
Appuyez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le document enregistre les paramètres de chiffrement.
Action suivante disponible : Lorsque vous rouvrez la page Chiffrement du document, vous pouvez voir l'entrée de gestion des mots de passe.

Conseils d'utilisation

Conservez le mot de passe dans un endroit sûr pour éviter de perdre l'accès au document.
Les autorisations d'ouverture et de modification peuvent être définies séparément selon vos besoins.

2. Gérer les paramètres de chiffrement existants

Accès : « ≡ » en haut à droite → Chiffrement du document → Modifier le mot de passe

Ouvrez un document dont le chiffrement est déjà activé.
Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite.
Sélectionnez Chiffrement du document dans la liste.
Appuyez sur Modifier le mot de passe.
Modifiez le mot de passe dans la fenêtre contextuelle ou supprimez le mot de passe du document si nécessaire.
Appuyez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le nouveau mot de passe prend effet, ou la restriction de mot de passe précédente est supprimée.
Action suivante disponible : Le document peut être ouvert ou modifié selon les règles d'autorisation mises à jour.

Conseils d'utilisation

Après avoir modifié un mot de passe, informez les personnes qui doivent encore accéder au document.
Avant de supprimer un mot de passe, vérifiez si le document nécessite toujours une protection.