Utilisez le chiffrement du document WPS avec 2 procédures ; les deux sont disponibles sans abonnement et peuvent être réalisées à partir de l'index des procédures.
Index des procédures
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Définir un mot de passe de chiffrement pour un document | Gratuit |
| 2 | 2. Gérer les paramètres de chiffrement d'un document existant | Gratuit |
Guide pas à pas
1. Définir un mot de passe de chiffrement pour un document
Accès : Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite → Chiffrement du document → activez le commutateur Chiffrement par mot de passe
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez protéger.
- Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite.
- Sélectionnez Chiffrement du document dans la liste.
- Activez le commutateur Chiffrement par mot de passe .
- Définissez un mot de passe dans le panneau contextuel.
- Pour limiter la consultation, définissez un mot de passe d'ouverture.
- Pour limiter la modification, définissez un mot de passe de modification.
- Appuyez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les paramètres de chiffrement du document sont enregistrés.
- Prochaines étapes : Le document demandera une vérification du mot de passe selon les règles définies lors de sa prochaine ouverture ou modification.
Conseils d'utilisation
- Conservez le mot de passe dans un endroit sûr. En cas d'oubli, aucune récupération directe n'est possible.
- Pour une protection renforcée, vous pouvez définir à la fois un mot de passe d'ouverture et un mot de passe de modification.
2. Gérer les paramètres de chiffrement d'un document existant
Accès : Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite → Chiffrement du document
- Ouvrez une feuille de calcul qui possède déjà des paramètres de chiffrement.
- Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite.
- Sélectionnez Chiffrement du document dans la liste.
- Désactivez Définir le mot de passe d'ouverture ou Définir le mot de passe de modification selon vos besoins.
- Appuyez sur Terminé pour enregistrer les paramètres mis à jour.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le nouveau statut de chiffrement prend effet.
- Prochaines étapes : Le document suivra les règles de mot de passe mises à jour pour l'ouverture ou la modification.
Conseils d'utilisation
- Avant de modifier les paramètres de mot de passe, vérifiez la portée actuelle du partage du fichier.
- Avant d'envoyer le fichier à d'autres personnes, testez une fois les paramètres mis à jour pour confirmer le résultat attendu.