Utilisez le chiffrement du document avec 2 rubriques, toutes deux disponibles sans abonnement ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes pour terminer la configuration.

Index des rubriques

N°	Rubrique	Condition d'abonnement
1	1. Définir une protection par mot de passe pour un fichier nouveau ou existant	Gratuit
2	2. Gérer les paramètres de chiffrement d'un fichier existant	Gratuit

Guide pas à pas

1. Définir une protection par mot de passe pour un fichier nouveau ou existant

Chemin d'accès à la fonction : Icône « ≡ » en haut à droite → Chiffrement du document → Activez l'interrupteur « Chiffrement par mot de passe »

Ouvrez le fichier de feuille de calcul que vous souhaitez protéger.
Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite.
Sélectionnez Chiffrement du document dans la liste.
Activez l'interrupteur Chiffrement par mot de passe .
Dans le panneau contextuel, définissez le mot de passe selon vos besoins :
- Définir un mot de passe d'ouverture : les autres devront saisir le mot de passe avant de consulter le fichier.
- Définir un mot de passe de modification : les autres devront saisir le mot de passe avant de modifier le fichier.
Appuyez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Les paramètres de chiffrement sont enregistrés et la vérification du mot de passe correspondante apparaît lors de l'ouverture ou de la modification ultérieure du fichier.
Action suivante possible : Vous pouvez continuer à modifier, enregistrer ou partager le fichier.

Conseils d'utilisation

Conservez le mot de passe dans un endroit sûr. S'il est oublié, sa récupération n'est généralement pas possible.
Si vous devez restreindre à la fois la consultation et la modification, définissez à la fois le mot de passe d'ouverture et le mot de passe de modification.

2. Gérer les paramètres de chiffrement d'un fichier existant

Chemin d'accès à la fonction : Icône « ≡ » en haut à droite → Chiffrement du document → Mettez à jour les paramètres de mot de passe actuels

Ouvrez un fichier qui possède déjà des paramètres de chiffrement.
Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite.
Sélectionnez Chiffrement du document.
Désactivez ou ajustez Définir le mot de passe d'ouverture et Définir le mot de passe de modification selon vos besoins.
Appuyez sur Terminé pour enregistrer les paramètres mis à jour.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : La nouvelle politique de mot de passe prend effet et les paramètres précédents sont mis à jour en fonction de vos modifications.
Action suivante possible : Vous pouvez continuer à enregistrer le fichier et à le partager selon les nouvelles règles d'accès.

Conseils d'utilisation

Avant de modifier un mot de passe existant, vérifiez si les destinataires ont toujours besoin d'accéder aux anciennes copies partagées.
Après avoir modifié le mot de passe, envoyez le nouveau mot de passe aux personnes autorisées via un canal plus sûr.