Utilisez le chiffrement du document à travers 2 rubriques pratiques, toutes deux accessibles depuis l' ≡ icône dans un document ; 2 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément est lié à l'abonnement.
Index des guides pratiques
| # | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Définir un chiffrement par mot de passe pour un document nouveau ou actuel | Gratuit |
| 2 | 2. Gérer les paramètres de chiffrement d'un document existant | Gratuit |
Guide pratique
1. Définir un chiffrement par mot de passe pour un document nouveau ou actuel
Point d'entrée : Appuyez sur l' ≡ icône en haut à droite → Chiffrement du document → activez l' Chiffrement par mot de passe interrupteur
- Ouvrez le document que vous souhaitez chiffrer.
- Appuyez sur l' ≡ icône en haut à droite.
- Sélectionnez Chiffrement du document dans la liste.
- Activez l' Chiffrement par mot de passe interrupteur.
- Définissez un mot de passe dans le panneau contextuel.
- Pour limiter la consultation, définissez un mot de passe d'ouverture.
- Pour limiter la modification, définissez un mot de passe de modification.
- Appuyez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- État de l'interface : Les paramètres de chiffrement du document sont enregistrés, et l'ouverture ou la modification ultérieure du document respecte les règles de mot de passe que vous avez définies.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier, enregistrer ou partager le document.
Conseils d'utilisation
- Conservez votre mot de passe en lieu sûr. Si vous l'oubliez, il ne pourra pas être récupéré dans l'application.
- Le mot de passe d'ouverture contrôle la consultation, et le mot de passe de modification contrôle l'édition. Vous pouvez définir l'un, l'autre, ou les deux.
2. Gérer les paramètres de chiffrement d'un document existant
Point d'entrée : Appuyez sur l' ≡ icône en haut à droite → Chiffrement du document → ajustez les paramètres de mot de passe
- Ouvrez un document qui possède déjà des paramètres de chiffrement.
- Appuyez sur l' ≡ icône en haut à droite.
- Sélectionnez Chiffrement du document dans la liste.
- Désactivez Définir le mot de passe d'ouverture ou Définir le mot de passe de modification selon vos besoins.
- Appuyez sur Terminé pour enregistrer les modifications.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le nouveau statut du mot de passe prend effet, et le document suit les dernières règles de visualisation ou de modification.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à enregistrer et à utiliser le document avec les paramètres de chiffrement mis à jour.
Conseils d'utilisation
- Avant de modifier les paramètres de chiffrement, assurez-vous que les informations relatives au mot de passe actuel sont disponibles.
- Si vous supprimez un type de protection par mot de passe, la restriction d'accès correspondante est également supprimée.