Le chiffrement du document WPS sur iOS vous permet de définir un mot de passe d'ouverture ou de modification pour vos documents. Il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Présentation
Le chiffrement du document est une fonctionnalité de sécurité intégrée à WPS Office pour iOS. Elle protège le contenu de vos documents par mot de passe. Une fois le chiffrement activé, vous pouvez définir séparément un mot de passe d'ouverture et un mot de passe de modification.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Chiffrer un document nouveau ou existant en ouvrant Chiffrement du document dans le fichier et en activant l'option Chiffrement par mot de passe .
- Gérer les paramètres de chiffrement existants en désactivant ou en modifiant le mot de passe d'ouverture et le mot de passe de modification.
- Utiliser deux types de mots de passe : un mot de passe d'ouverture pour consulter le fichier et un mot de passe de modification pour le modifier.
Cette fonctionnalité est utile pour les fichiers personnels, les brouillons de travail et les documents partagés nécessitant une protection renforcée. Conservez votre mot de passe en lieu sûr. Si vous l'oubliez, le document ne pourra pas être ouvert.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour iOS est recommandée |
| Réseau | Le chiffrement local des documents ne nécessite pas de connexion réseau permanente ; le téléchargement, l'installation et les actions liées au compte peuvent nécessiter un accès à Internet |
| Autre | Vous avez besoin d'un fichier de document modifiable et de suffisamment d'espace de stockage sur l'appareil pour enregistrer le fichier chiffré |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez WPS Office sur votre appareil iOS, puis connectez-vous et ouvrez un document |
| Vérification après installation | Ouvrez un document, appuyez sur l'icône ≡ dans le coin supérieur droit et confirmez que Chiffrement du document est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans un document sur iOS, WPS propose une entrée Chiffrement du document avec chiffrement par mot de passe et prend en charge des mots de passe d'ouverture et de modification séparés. | Word prend en charge la protection par mot de passe des documents. Sur macOS, il peut définir un mot de passe pour ouvrir, modifier ou les deux, tandis que Word Online ne peut pas chiffrer un document par mot de passe. | Google Docs ne propose pas d'option de mot de passe pour un document individuel. Son flux de chiffrement officiel est le chiffrement côté client Workspace, géré par un administrateur pour un usage organisationnel. | Notion prend en charge le partage et le contrôle d'accès des pages, mais sa page d'aide officielle indique que la protection par mot de passe d'une page n'est pas disponible pour le moment. | Acrobat prend en charge la définition d'un mot de passe pour afficher ou modifier un PDF et offre des options de protection PDF plus détaillées. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez définir les mots de passe d'ouverture et de modification directement dans le document sur iOS. Particularité : le flux de travail est plus direct pour la protection quotidienne des documents par mot de passe sur mobile. | Comparé à WPS : les documents Microsoft sont davantage axés sur les flux de travail sur ordinateur, et Word Online présente des limites claires en matière de chiffrement par mot de passe. | Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur le chiffrement géré par l'organisation et l'accès basé sur le compte plutôt que sur une saisie de mot de passe pour un document unique. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur la publication et les autorisations, et non sur la protection des documents par mot de passe. | Comparé à WPS : Adobe est plus performant pour la gestion de la sécurité des PDF, tandis que WPS est plus direct pour la protection régulière des documents dans un flux de travail documentaire. |
| Source officielle | — | Protéger un document Word par un mot de passe | Commencer avec les fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides | Publier un site Notion | Ajouter des mots de passe aux PDF |
Conclusion générale
Si vous souhaitez protéger par mot de passe des documents sur iPhone dans un flux de travail mobile direct, WPS centralise davantage le point d'entrée et les étapes de configuration. Microsoft et Adobe prennent également en charge la protection par mot de passe, mais ils sont plus liés aux flux de travail documentaires sur ordinateur ou aux scénarios axés sur les PDF. Google et Notion s'appuient davantage sur des contrôles au niveau du compte, des autorisations ou de l'organisation.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chiffrer un projet de contrat avant de le partager | Utilisateurs de bureau | Un fichier transféré peut être ouvert directement par d'autres personnes | Définir un mot de passe d'ouverture avant de partager le document |
| 2 | Limiter les modifications dans un document d'équipe | Membres du projet | D'autres personnes peuvent avoir besoin de consulter le fichier, mais ne doivent pas le modifier librement | Définir un mot de passe de modification pour contrôler l'édition |
| 3 | Protéger des fichiers personnels privés | Utilisateurs individuels | Les appareils empruntés ou les fichiers transférés peuvent exposer du contenu sensible | Activer le chiffrement par mot de passe pour le document local |
| 4 | Archiver des documents sensibles | Administrateurs et personnel juridique | Les fichiers plus anciens peuvent nécessiter une protection à long terme | Définir les mots de passe d'ouverture et de modification avant l'enregistrement |
| 5 | Protection temporaire lors du travail mobile | Utilisateurs mobiles | Une option de protection rapide est nécessaire lors du travail sur des fichiers sur un téléphone | Ouvrir le chiffrement du document à partir du menu en haut à droite |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
Le chiffrement du document est disponible directement. La page de tarification WPS présente également les formules gratuites et payantes. WPS Standard inclut les fonctions PDF de base, un lecteur PDF gratuit, des téléchargements de modèles limités et 1 Go d'espace cloud, tandis que les formules payantes ajoutent des capacités plus étendues.
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Chiffrement du document | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctions PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Avantages plus étendus |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de protéger par mot de passe des documents sur iPhone | Formule gratuite | Le chiffrement du document n'a aucune restriction d'adhésion et couvre les besoins de protection courants |
| Vous avez également besoin de plus d'espace cloud ou de fonctions bureautiques plus étendues | Membre WPS | Un meilleur choix si vous avez également besoin de plus de stockage, d'outils supplémentaires ou d'avantages bureautiques plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office