Le chiffrement du document WPS est une fonctionnalité de protection des documents qui permet de contrôler qui peut ouvrir ou modifier un fichier. Elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le chiffrement du document dans WPS Office pour Mac permet de protéger l'accès aux documents et les autorisations de modification. Vous pouvez définir un mot de passe d'ouverture pour un fichier, définir un mot de passe de modification pour contrôler l'édition, ou supprimer la protection par mot de passe lorsqu'elle n'est plus nécessaire.
Cette fonctionnalité est utile pour les contrats, les propositions, les fichiers financiers, les avis internes et autres documents nécessitant un accès contrôlé.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour définir ou supprimer les mots de passe des documents |
| Autre | Un document local modifiable est requis, et il est recommandé de conserver une sauvegarde non chiffrée |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Writer, puis ouvrez le menu Fichier et vérifiez que l'entrée Chiffrement du document est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Sur Mac, WPS vous permet de définir un mot de passe d'ouverture et un mot de passe de modification pour un document, puis de supprimer la protection par mot de passe ultérieurement. | Word pour Mac permet aux utilisateurs de protéger un document avec un mot de passe d'ouverture, un mot de passe de modification, ou les deux, dans les paramètres de protection du document. | Google Docs se concentre sur la collaboration en ligne et le contrôle des autorisations, notamment qui peut voir, commenter, modifier, télécharger ou partager un fichier, mais la page produit ne décrit pas de protection directe par mot de passe pour les documents. | Notion prend en charge les contrôles de partage et de publication pour les pages, mais sa page d'aide indique que la protection par mot de passe pour une page n'est pas disponible pour le moment. | Acrobat prend en charge l'ajout de mots de passe aux PDF pour restreindre l'ouverture ou la modification. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS gère les mots de passe d'ouverture et de modification dans un flux de travail centré sur le document, ce qui est pratique pour protéger directement les documents texte modifiables sur Mac. | Comparé à WPS : Microsoft prend également en charge les mots de passe d'ouverture et de modification, mais le flux de travail est centré sur les paramètres de protection des documents Word. | Comparé à WPS : Google Docs est davantage axé sur les autorisations cloud que sur la protection directe par mot de passe d'ouverture et de modification pour un fichier document unique. | Comparé à WPS : Notion peut contrôler la portée du partage, mais ne fournit pas de protection directe par mot de passe pour les pages comme le chiffrement des documents WPS. | Comparé à WPS : Adobe est davantage aligné sur les flux de travail de sécurité PDF, tandis que les documents texte modifiables doivent souvent être convertis en PDF au préalable. |
| Source officielle | — | Protéger un document Word avec un mot de passe | Page produit Google Docs | Publier un site Notion | Ajouter des mots de passe aux PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
Si vous avez besoin d'ajouter des mots de passe d'ouverture ou de modification directement à un document texte sur Mac, WPS offre un chemin simple au sein du flux de travail documentaire. Google Docs et Notion sont davantage orientés vers les autorisations de partage, tandis qu'Adobe Acrobat est plus adapté aux scénarios de protection PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Protéger un projet de contrat avant envoi | Équipes juridiques, équipes commerciales | Un fichier transféré peut être ouvert par des lecteurs non destinataires | Définir un mot de passe d'ouverture |
| 2 | Partager un modèle tout en limitant les modifications | Équipes administratives, équipes opérationnelles | D'autres doivent consulter le contenu sans pouvoir le modifier directement | Définir un mot de passe de modification |
| 3 | Restaurer un fichier en usage normal après une période confidentielle | Chefs de projet | Le fichier ne nécessite plus de restrictions par mot de passe | Supprimer le mot de passe existant et appliquer la modification |
| 4 | Stockage de fichiers personnels sensibles | Utilisateurs individuels | Un fichier local peut être ouvert par une autre personne | Ajouter un mot de passe d'ouverture au document |
| 5 | Réduire les modifications accidentelles lors de la relecture interne | Collaborateurs d'équipe | Les copies de relecture doivent être moins susceptibles d'être modifiées par erreur | Définir un mot de passe de modification avant le partage |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chiffrement du document par mot de passe | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Supprimer le chiffrement du document par mot de passe | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible, avec une gamme de fonctionnalités plus étendue |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Protection occasionnelle de documents par mot de passe | Gratuit | La fonction de chiffrement de document peut être utilisée directement pour ce flux de travail |
| Besoin de plus de stockage cloud ou d'outils avancés plus larges | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui ont également besoin de fonctionnalités PDF, de modèles ou liées au cloud |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office