Le chiffrement du document WPS aide à protéger le contenu des documents sur iOS ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limites de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n'est décrit pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Aperçu
Le chiffrement du document aide à protéger le contenu des documents et prend actuellement en charge la protection par mot de passe. Sur iOS, vous pouvez définir un mot de passe d'ouverture et un mot de passe de modification pour un document afin de contrôler l'accès en lecture et en édition.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Définir une protection par mot de passe pour un document nouveau ou existant afin d'ajouter un contrôle d'accès.
- Gérer les paramètres de chiffrement existants en désactivant le mot de passe d'ouverture ou de modification si nécessaire.
- Séparer les autorisations de lecture et d'édition avec différents types de mots de passe.
Les cas d'utilisation courants incluent la protection de documents mobiles, le contrôle des autorisations avant le partage et le stockage de fichiers privés sur un appareil personnel.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil iOS capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau n'est pas requise pour la configuration locale du mot de passe ; le téléchargement de l'application et les actions liées au compte nécessitent un accès réseau |
| Autre | Vous devez être en mesure d'ouvrir le document cible et de conserver le mot de passe défini dans un endroit sûr |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser le chiffrement du document, installez WPS Office sur votre appareil iOS.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez un document dans WPS, appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite et confirmez que l'entrée Chiffrement du document est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une entrée de protection par mot de passe au niveau du document sur iOS, prend en charge à la fois un mot de passe d'ouverture et un mot de passe de modification, et n'a aucune restriction d'adhésion dans ce guide. | Word prend en charge la protection par mot de passe des documents. Sur Mac, il peut définir un mot de passe pour ouvrir, modifier ou les deux. Word Online ne peut pas chiffrer un document par mot de passe ni modifier un document chiffré par mot de passe. | Les conseils officiels de la communauté Google Docs indiquent que la protection par mot de passe pour un fichier Docs individuel n'est actuellement pas prise en charge, et que l'accès est principalement contrôlé par les autorisations de compte et de partage. | Le centre d'aide Notion indique que la protection par mot de passe au niveau de la page n'est pas disponible pour le moment ; le partage privé est l'alternative suggérée. | Acrobat prend en charge la protection par mot de passe des PDF et vous permet de choisir si le mot de passe est destiné à des restrictions de visualisation ou de modification. |
| Source officielle | — | Protéger un document Word avec un mot de passe | Protéger un document par mot de passe | Publier un site Notion | Ajouter des mots de passe aux PDF |
Avantage : entrée directe dans le document sur iOS ; prend en charge à la fois les mots de passe d'ouverture et de modification ; disponible sans adhésion dans ce guide.
Conclusion générale
Si vous avez besoin d'ajouter une protection par mot de passe directement dans un flux de travail documentaire sur iOS, WPS offre une entrée intégrée simple et prend en charge des mots de passe distincts pour l'ouverture et la modification. Les outils de collaboration web-first s'appuient généralement davantage sur les autorisations de partage, tandis qu'Adobe concentre ce type de protection sur les flux de travail PDF.
Source : Protéger un document Word par mot de passe; Protéger un document par mot de passe; Publier un site Notion; Ajouter des mots de passe aux PDF
Cas d'usage
| N° | Scénario | Public concerné | Problème rencontré | Solution apportée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Protéger un contrat avant de l'envoyer | Utilisateurs professionnels | Un fichier partagé peut être consulté par des personnes non concernées | Définir un mot de passe d'ouverture avant de partager le document |
| 2 | Limiter les modifications au sein d'une équipe | Membres du projet | Certaines personnes doivent pouvoir lire un fichier sans le modifier librement | Définir un mot de passe de modification pour contrôler les modifications |
| 3 | Préserver la confidentialité de fichiers personnels | Utilisateurs individuels | Les fichiers importants sur un téléphone nécessitent une protection supplémentaire | Activer la protection par mot de passe dans le document |
| 4 | Envoyer un fichier pour révision | Collaborateurs en révision | Seules certaines personnes doivent pouvoir modifier la version finale | Partager le mot de passe de modification uniquement avec les éditeurs |
| 5 | Travailler sur un appareil partagé | Professionnels mobiles | Les fichiers peuvent être exposés lorsqu'ils sont manipulés sur un appareil temporaire | Ajouter une protection par mot de passe avant de terminer la tâche |
Abonnement et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Protection par mot de passe des documents sur iOS | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Définir un mot de passe d'ouverture | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Définir un mot de passe de modification | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils d'édition et de conversion PDF plus complets | ❌ | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page tarifaire de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Justification |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de définir des mots de passe pour des documents sur iOS | Gratuit | Le chiffrement du document n'est soumis à aucune restriction d'abonnement dans ce guide |
| Vous avez également besoin d'outils PDF plus complets et de davantage de stockage cloud | WPS Premium | Premium ajoute davantage d'outils PDF et un stockage cloud plus important |
Comment s'abonner
- Page d'abonnement : S'abonner à WPS Premium
Source : Page tarifaire de WPS Office