Utilisez le chiffrement du document à travers 2 sujets pratiques, notamment la définition d'une protection par mot de passe et la gestion des paramètres de chiffrement existants ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Définir la protection par mot de passe | Gratuit |
| 2 | 2. Gérer les paramètres de chiffrement existants | Gratuit |
Guide pratique
1. Définir la protection par mot de passe
Chemin d'accès : Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite → Chiffrement du document → Interrupteur Chiffrement par mot de passe
- Ouvrez le document que vous souhaitez protéger.
- Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite.
- Sélectionnez Chiffrement du document dans la liste.
- Activez l'interrupteur Chiffrement par mot de passe .
- Définissez un mot de passe dans le panneau contextuel.
- Définissez un Mot de passe d'ouverture si vous souhaitez contrôler qui peut consulter le fichier.
- Définissez un Mot de passe de modification si vous souhaitez contrôler qui peut modifier le fichier.
- Appuyez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le document enregistre les paramètres de chiffrement.
- Action suivante disponible : Le document demandera le mot de passe correspondant lors de son ouverture ou de sa modification ultérieure.
Conseils d'utilisation
- Conservez le mot de passe dans un endroit sûr. Si vous l'oubliez, le document pourrait ne plus être accessible.
- Le chiffrement du document prend actuellement en charge uniquement la protection par mot de passe.
2. Gérer les paramètres de chiffrement existants
Chemin d'accès : Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite → Chiffrement du document → mettez à jour les paramètres de mot de passe actuels
- Ouvrez le document dont vous souhaitez gérer les paramètres de chiffrement.
- Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite.
- Sélectionnez Chiffrement du document dans la liste.
- Désactivez Définir le mot de passe d'ouverture ou Définir le mot de passe de modification selon vos besoins.
- Appuyez sur Terminé pour enregistrer la modification.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La restriction par mot de passe sélectionnée est mise à jour.
- Action suivante disponible : Le document suivra la nouvelle règle de mot de passe pour l'ouverture ou la modification.
Conseils d'utilisation
- Assurez-vous de disposer des informations de mot de passe actuelles avant de modifier les paramètres.
- Lorsqu'une option de mot de passe est désactivée, la restriction d'accès ou de modification correspondante est supprimée.