Utilisez le chiffrement du document WPS à travers 2 rubriques pratiques ; les deux sont disponibles depuis le menu Fichier, et vous pouvez passer de l'index aux étapes détaillées ci-dessous.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chiffrement par mot de passe | Gratuit |
| 2 | 2. Supprimer le chiffrement par mot de passe | Gratuit |
Guide pratique
1. Chiffrement par mot de passe
Chemin d'accès à la fonctionnalité : Fichier → Chiffrement du document → Chiffrement par mot de passe
- Cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez Chiffrement par mot de passe sous Chiffrement du document.
- Dans la fenêtre de mot de passe, définissez Mot de passe d'ouverture du fichier et Mot de passe de modification du fichier selon vos besoins.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les paramètres de mot de passe sont enregistrés dans la fenêtre de chiffrement par mot de passe.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Lorsque le fichier est rouvert, WPS demande le mot de passe d'ouverture, ou demande le mot de passe de modification avant toute édition.
Conseils d'utilisation
- Conservez le mot de passe dans un endroit sûr, car un mot de passe oublié ne peut pas être récupéré.
- Si vous devez contrôler à la fois la consultation et la modification, définissez les deux types de mot de passe.
2. Supprimer le chiffrement par mot de passe
Chemin d'accès à la fonctionnalité : Fichier → Chiffrement du document → Chiffrement par mot de passe
- Cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez Chiffrement par mot de passe sous Chiffrement du document.
- Supprimez les valeurs de mot de passe existantes dans la fenêtre de mot de passe.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la modification.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les champs de mot de passe sont effacés et la modification est appliquée avec succès.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Le fichier ne demande plus le mot de passe correspondant lors de son ouverture ou de sa modification ultérieure.
Conseils d'utilisation
- Confirmez que le fichier n'a plus besoin de restrictions d'accès avant de supprimer le chiffrement.
- Si le fichier doit encore être distribué de manière contrôlée, enregistrez une copie séparée avant de supprimer le mot de passe.