Utilisez le chiffrement du document WPS sur Windows à travers 4 sujets pratiques ; choisissez un sujet dans l'index des guides et suivez les étapes pour appliquer ou supprimer la protection.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Définir le chiffrement par mot de passe | Gratuit |
| 2 | 2. Supprimer le chiffrement par mot de passe | Gratuit |
| 3 | 3. Gérer un document chiffré par compte | Gratuit |
| 4 | 4. Passer en revue les types de chiffrement et la protection du contenu | Gratuit |
Guide pratique
1. Définir le chiffrement par mot de passe
Chemin d'accès : Fichier → Chiffrement du document → Chiffrement par mot de passe
- Ouvrez le document que vous souhaitez protéger.
- Cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez Chiffrement par mot de passe sous Chiffrement du document.
- Dans la fenêtre de chiffrement par mot de passe, définissez un Mot de passe d'ouverture du fichier pour contrôler l'accès au document.
- Si nécessaire, définissez un Mot de passe de modification du fichier pour contrôler l'accès en modification.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : les paramètres de mot de passe sont appliqués au document actuel.
- Prochaine étape : lorsque le document est rouvert ou modifié, l'invite de mot de passe correspondante apparaît comme configuré.
Conseils d'utilisation
- Conservez le mot de passe dans un endroit sûr, car il ne peut généralement pas être récupéré en cas d'oubli.
- Le mot de passe d'ouverture et le mot de passe de modification peuvent être définis séparément.
2. Supprimer le chiffrement par mot de passe
Chemin d'accès : Fichier → Chiffrement du document → Chiffrement par mot de passe
- Ouvrez le document protégé et saisissez le mot de passe correct.
- Cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez Chiffrement par mot de passe sous Chiffrement du document.
- Effacez le mot de passe existant dans le champ de mot de passe.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la modification.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le champ de mot de passe est effacé et la modification est appliquée.
- Prochaine étape : le document ne demande plus le mot de passe supprimé lors de sa réouverture ou de sa modification.
Conseils d'utilisation
- Vous devez connaître le mot de passe d'origine avant de supprimer la protection par mot de passe.
- Enregistrez le document après avoir supprimé la protection pour que la modification prenne effet.
3. Gérer un document chiffré par compte
Chemin d'accès : Connectez-vous au compte de chiffrement → Ouvrez le document → Révision → Autorisations du document
- Connectez-vous avec le compte WPS utilisé lors du chiffrement du document.
- Ouvrez le document chiffré concerné.
- Cliquez sur Révision.
- Ouvrir Autorisations du document.
- Désactiver Protection du document privé.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'interrupteur Protection du document privé est désactivé.
- Prochaine étape : Le document peut continuer à être utilisé avec les autorisations mises à jour.
Conseils d'utilisation
- Seul le compte utilisé lors du chiffrement peut supprimer la protection associée.
- Si un mauvais compte est connecté, le paramètre d'autorisation peut ne pas être disponible.
4. Examiner les types de chiffrement et la protection du contenu
Chemin d'accès : Fichier → Chiffrement du document → Chiffrement par mot de passe → Options avancées
- Ouvrez le document et accédez à Fichier.
- Sélectionnez Chiffrement par mot de passe sous Chiffrement du document.
- Examinez les options Avancées dans la fenêtre.
- Choisissez un type de chiffrement selon vos besoins.
- Si vous souhaitez limiter le copier-coller, vérifiez que la version du client est compatible, puis activez l'option de protection correspondante.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez voir les paramètres de type de chiffrement dans les options avancées, ou l'option de protection du contenu correspondante est activée.
- Prochaine étape : Le document peut être enregistré et partagé avec la méthode de protection choisie.
Conseils d'utilisation
- Les différents types de chiffrement répondent à différents besoins de protection.
- La protection contre le copier-coller nécessite la version 12.1.0.25835 ou une version ultérieure.