FAQ : Chiffrement du document WPS sur iOS

Lors de l'utilisation du chiffrement des documents, les questions courantes portent souvent sur les mots de passe oubliés, les différences de permissions et le partage de fichiers. Les réponses ci-dessous vous aident à gérer rapidement les situations fréquentes.

FAQ

Que faire si j'oublie le mot de passe de chiffrement du document ?

1. Vérifiez d'abord si vous avez enregistré le bon mot de passe ailleurs.
2. Si le mot de passe est oublié, la récupération dans l'application n'est généralement pas possible.
3. Pour une utilisation future, conservez soigneusement le mot de passe après l'avoir défini et ne le partagez qu'avec des personnes autorisées.

Quelle est la différence entre un mot de passe d'ouverture et un mot de passe de modification ?

1. Un mot de passe d'ouverture contrôle qui peut ouvrir et consulter le fichier.
2. Un mot de passe de modification contrôle qui peut modifier le fichier.
3. Si vous devez contrôler à la fois la consultation et la modification, définissez les deux types de mots de passe.

À quoi dois-je faire attention lors du partage d'un fichier chiffré ?

1. Confirmez si le destinataire a besoin d'un accès en consultation, en modification, ou les deux.
2. Partagez d'abord le fichier, puis envoyez le mot de passe séparément via une méthode relativement sécurisée.
3. Si le périmètre de partage change, rouvrez le chiffrement du document et mettez à jour la politique de mot de passe.

Le chiffrement des documents nécessite-t-il un abonnement ?

1. Dans ce flux de fonctionnalité, le chiffrement des documents est marqué comme disponible sans abonnement.
2. Vous pouvez l'utiliser directement dans les fichiers de feuille de calcul sur iOS.
3. Si vous avez besoin d'avantages bureautiques avancés plus étendus, vous pourrez décider plus tard de vous abonner.

Glossaire