Lors de l'utilisation du chiffrement des documents, les questions les plus courantes portent sur les mots de passe oubliés, les différences d'autorisations et la gestion des mots de passe, avec 3 éléments de FAQ inclus.
FAQ
Que faire si j'oublie le mot de passe de chiffrement du document ?
- Commencez par vérifier si vous avez enregistré le mot de passe quelque part.
- Si le mot de passe correct n'est pas disponible, vous ne pourrez pas ouvrir directement le contenu du document protégé.
- Pour une utilisation future, conservez soigneusement le mot de passe après l'avoir défini.
Quelle est la différence entre l'autorisation d'ouverture et l'autorisation de modification ?
- L'autorisation d'ouverture contrôle qui peut consulter le contenu du document.
- L'autorisation de modification contrôle qui peut modifier le contenu du document.
- Vous pouvez définir l'une ou l'autre, ou les deux, selon l'utilisation prévue du document.
Puis-je modifier ou supprimer un mot de passe déjà défini ?
- Ouvrez le document chiffré.
- Accédez à « ≡ » en haut à droite → Chiffrement du document.
- Appuyez sur Modifier le mot de passe, puis modifiez ou effacez le mot de passe selon vos besoins, et appuyez sur OK.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Chiffrement du document | Méthode de protection qui restreint l'accès ou la modification d'un document à l'aide de mots de passe. |
| Autorisation d'ouverture | Paramètre d'autorisation qui exige un mot de passe avant que le document puisse être ouvert et consulté. |
| Autorisation de modification | Paramètre d'autorisation qui exige un mot de passe avant que le document puisse être modifié. |