Le chiffrement du document WPS est une fonctionnalité de protection des documents dans WPS Writer sur Android ; elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont actuellement disponibles directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le chiffrement du document est une fonctionnalité de protection des documents dans WPS Writer sur Android. Il permet de protéger le contenu des documents en utilisant des mots de passe pour contrôler l'accès en ouverture ou en modification.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Activer le chiffrement par mot de passe pour le document actuel et définir des mots de passe distincts pour l'ouverture et la modification.
- Modifier ou supprimer les mots de passe d'un document chiffré lorsque vous devez gérer l'accès ultérieurement.
Cette fonctionnalité est utile pour les contrats, les fichiers personnels, les brouillons internes et autres documents nécessitant un accès contrôlé.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Android capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée pour disposer de l'ensemble des fonctionnalités de chiffrement du document |
| Réseau | Le chiffrement local par mot de passe ne nécessite pas de connexion réseau constante ; le téléchargement de l'application et les services liés au compte nécessitent un accès à Internet |
| Autre | Vous avez besoin d'un fichier de document modifiable et devez conserver le mot de passe dans un endroit sûr |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez WPS Office sur votre appareil Android, puis ouvrez un document pour utiliser la fonctionnalité |
| Vérification après installation | Ouvrez un document, appuyez sur le menu en haut à droite et confirmez que le chiffrement du document est disponible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge le chiffrement par mot de passe des documents sur Android, y compris des mots de passe distincts pour l'ouverture et la modification, ainsi qu'une gestion continue des mots de passe. | Word prend officiellement en charge la définition ou la suppression d'un mot de passe pour un document, avec une protection par mot de passe au niveau du document décrite dans son article d'assistance. | Google Sheets prend officiellement en charge les feuilles et plages protégées, mais sa page d'aide indique que les données protégées ne peuvent pas être sécurisées par un mot de passe. | Notion fournit officiellement le partage de pages, les niveaux d'accès et les autorisations, en se concentrant sur les autorisations de collaboration plutôt que sur les mots de passe locaux des documents. | Acrobat prend officiellement en charge l'ajout de mots de passe aux PDF pour limiter l'ouverture ou la modification. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez définir des mots de passe d'ouverture et de modification directement dans un flux de documents mobiles. Particularité : la même zone de fonctionnalité vous permet également de modifier ou de supprimer un mot de passe existant. | Comparé à WPS : l'article officiel de Word décrit principalement un chemin de bureau Fichier > Informations pour la gestion des mots de passe. | Comparé à WPS : Google indique officiellement que la protection des feuilles ne doit pas être utilisée comme mesure de sécurité et ne prend pas en charge la protection par mot de passe des données dans ce flux de travail. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur le partage de pages et le contrôle des autorisations plutôt que sur le chiffrement par mot de passe des documents bureautiques locaux. | Comparé à WPS : la protection par mot de passe d'Adobe est centrée sur les fichiers PDF, ce qui correspond aux flux de travail spécifiques aux PDF. |
| Source officielle | — | Supprimer un mot de passe d'un document | Protéger, masquer et modifier des feuilles | Paramètres de partage et d'autorisations | Ajouter des mots de passe aux PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
Si vous souhaitez protéger par mot de passe un document texte directement sur un appareil Android, WPS propose un flux de travail étroitement adapté à la gestion des documents mobiles. D'autres produits offrent également des fonctions de protection, mais leur priorité officielle est davantage les documents de bureau, les autorisations de partage en ligne ou la protection PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chiffrer un fichier sensible avant de l'envoyer | Utilisateurs professionnels | Un fichier transféré peut être consulté par des personnes non destinataires | Définir un mot de passe d'ouverture pour le document |
| 2 | Limiter la modification du document | Éditeurs collaboratifs | D'autres personnes peuvent modifier librement le contenu | Définir un mot de passe de modification pour le document |
| 3 | Mettre à jour les mots de passe régulièrement | Utilisateurs individuels ou équipes | Un mot de passe utilisé depuis longtemps devient difficile à gérer | Ouvrir la page Chiffrement du document et modifier le mot de passe |
| 4 | Supprimer une ancienne restriction par mot de passe | Propriétaires de documents | Le fichier n'a plus besoin de protection mais reste restreint | Effacer le mot de passe dans les paramètres de chiffrement existants |
| 5 | Protéger rapidement des fichiers sur mobile | Utilisateurs de téléphones Android | La gestion des fichiers en déplacement nécessite une méthode de protection pratique | Effectuer le chiffrement complet du document directement sur Android |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chiffrement du document par mot de passe | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Modifier ou effacer un mot de passe existant | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres avantages bureautiques avancés | Dépend des avantages du compte actuel affichés | Des fonctionnalités plus avancées peuvent être disponibles selon le plan d'abonnement |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Protection occasionnelle par mot de passe pour des fichiers personnels | Gratuit | Les tâches de chiffrement de documents listées ici sont directement disponibles |
| Besoin également de fonctionnalités bureautiques avancées plus larges | WPS Premium | Adapté si vous souhaitez des fonctionnalités avancées supplémentaires avec un seul abonnement |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office