Le chiffrement du document WPS sur Android permet de protéger l'accès aux documents par mot de passe ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont directement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Présentation
Le chiffrement du document est une fonctionnalité intégrée de protection des documents dans WPS Office pour Android. Elle vous permet de protéger le contenu de vos documents par mot de passe avant de les partager, de les stocker ou de poursuivre une collaboration.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Définir une protection par mot de passe pour un document : ajouter des mots de passe pour l'ouverture et la modification du fichier.
- Gérer les paramètres de chiffrement existants : modifier le mot de passe actuel ou supprimer les mots de passe du document.
Cette fonctionnalité est utile pour les contrats, les propositions, les fichiers internes, les notes personnelles et autres documents nécessitant un accès contrôlé. Après configuration, le document exigera le mot de passe correspondant lors de sa prochaine ouverture ou lors d'une tentative de modification.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Android capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Android est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour le chiffrement local en soi ; le téléchargement de l'application et les actions liées au compte nécessitent un accès à Internet |
| Autre | Vous devez pouvoir ouvrir le document cible et définir un mot de passe sécurisé et facile à retenir |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser le chiffrement du document, installez WPS Office sur votre appareil Android.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un document, appuyez sur l'icône du menu en haut à droite et confirmez que l'entrée Chiffrement du document est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS sur Android vous permet d'activer la protection par mot de passe dans un document, de définir des mots de passe distincts pour l'ouverture et la modification, puis de modifier ou de supprimer ces mots de passe ultérieurement. | Microsoft Word prend officiellement en charge la protection par mot de passe pour l'ouverture des documents, et sur macOS, il peut définir des mots de passe pour l'ouverture ou la modification. Word pour le web ne peut pas chiffrer directement un document par mot de passe. | Les recommandations de la communauté Google Docs indiquent que la protection par mot de passe pour un document individuel n'est actuellement pas prise en charge, et que l'accès aux documents dépend principalement des autorisations de compte et de partage. | Le centre d'aide Notion indique que les pages publiées ne peuvent pas être protégées par mot de passe pour le moment. Le partage privé est disponible en invitant des personnes spécifiques à la place. | Adobe Acrobat prend officiellement en charge les mots de passe pour la visualisation ou la modification des PDF et fournit des outils de protection par mot de passe pour la sécurité des PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez définir et gérer les mots de passe des documents directement sur Android en un seul flux de travail. Particularité : il couvre à la fois les contrôles d'autorisation d'ouverture et de modification dans la même fonctionnalité. | Comparé à WPS : les recommandations officielles sont centrées sur les flux de travail de bureau, et Word pour le web ne peut pas chiffrer directement un document avec un mot de passe. | Comparé à WPS : Google Docs ne fournit pas de mot de passe par document et se concentre davantage sur le contrôle de partage basé sur le compte. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté au partage de pages et à l'accès par invitation, mais il ne fournit pas de protection native par mot de passe pour une page. | Comparé à WPS : Adobe concentre son flux de travail de protection par mot de passe sur les fichiers PDF, ce qui correspond plus directement aux scénarios de sécurité PDF. |
| Source officielle | — | Protéger un document Word avec un mot de passe | Protéger un document par mot de passe | Publier un site Notion | Ajouter des mots de passe aux PDF |
Conclusion générale
Si vous devez définir et gérer des mots de passe de document directement sur un appareil Android, WPS propose un parcours intégré plus ciblé. Google Docs et Notion sont davantage orientés vers le contrôle d'accès au compte ou à la page, tandis qu'Adobe Acrobat est plus proche lorsque votre principal type de fichier est le PDF.
Cas d'utilisation
| Non | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chiffrer un fichier sensible avant de le partager | Professionnels, étudiants | Un fichier transféré peut être ouvert directement | Définir un mot de passe d'ouverture pour le document |
| 2 | Limiter qui peut modifier le contenu | Approbateurs, chefs de projet | Les destinataires peuvent consulter le fichier mais ne doivent pas le modifier librement | Définir un mot de passe de modification |
| 3 | Mettre à jour les paramètres de sécurité au fil du temps | Utilisateurs gérant des fichiers à long terme | Le mot de passe d'origine doit être modifié ou supprimé | Utiliser Changer le mot de passe pour mettre à jour ou effacer le mot de passe |
| 4 | Gérer la sécurité des documents sur mobile | Travailleurs mobiles | Aucun appareil de bureau n'est disponible en dehors du bureau | Effectuer la configuration du chiffrement directement sur Android |
| 5 | Vérifier la protection avant l'envoi | Toute personne envoyant des fichiers en externe | Le statut de protection peut être manqué avant l'envoi | Ouvrir Chiffrement du document et vérifier les paramètres actuels |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
Le chiffrement du document sur Android est disponible sans condition d'adhésion. La page de tarification de WPS Office répertorie également des formules telles que WPS Standard et WPS Pro+ pour des besoins bureautiques plus larges.
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chiffrement du document | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Affichage et édition de documents de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Avantages bureautiques supplémentaires | Basé sur l'interface du produit et les détails du plan | Inclut des options de fonctionnalités et de stockage plus larges selon le plan |
Source : page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de définir ou de modifier des mots de passe de document sur Android | Gratuit | Cette fonctionnalité est disponible directement |
| Vous avez également besoin de fonctionnalités bureautiques multiplateformes plus larges et d'avantages supplémentaires | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs ayant des besoins plus larges en matière de documents, de stockage ou de collaboration |
Comment s'abonner
- Page d'abonnement : Obtenir WPS Premium
- Avant de vous abonner, examinez les formules disponibles et leurs avantages inclus.
Source : page de tarification de WPS Office