Le chiffrement du document WPS sur Windows aide à protéger les documents avec des contrôles d'ouverture ou de modification ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Note de version | 12.1.0.25835 ou version ultérieure | La protection contre le collage de contenu nécessite cette version ou une version ultérieure |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le chiffrement du document est une fonctionnalité de sécurité des documents dans WPS Office pour Windows. Il aide à protéger le contenu des documents contre la visualisation ou la modification non autorisée. Il prend en charge à la fois le chiffrement par compte et le chiffrement par mot de passe, et permet de définir des mots de passe distincts pour ouvrir un fichier et pour le modifier.
Les capacités principales incluent :
- Chiffrement par mot de passe pour le contrôle d'ouverture et de modification.
- Suppression du chiffrement par mot de passe lorsque le mot de passe d'origine est connu.
- Gestion des documents chiffrés par compte en se connectant avec le compte associé.
- Examen des types de chiffrement et des options de protection du contenu, y compris la protection contre le collage de contenu.
Cette fonctionnalité est utile pour les contrats, les propositions, les fichiers internes et les documents personnels nécessitant un accès contrôlé. Une fois la protection activée, elle peut réduire le risque de visualisation, de copie ou de modification accidentelle.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée ; la protection contre le collage de contenu nécessite la version 12.1.0.25835 ou une version ultérieure |
| Réseau | Le chiffrement par mot de passe ne nécessite pas de connexion réseau constante ; les actions liées au compte nécessitent généralement une connexion |
| Autre | Vous devez ouvrir le document cible et avoir la permission d'enregistrer les modifications |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez WPS Office pour Windows et terminez l'installation avec l'assistant d'installation |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Writer, ouvrez un document et confirmez que l'entrée Chiffrement du document est disponible dans le menu Fichier |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge le chiffrement par compte et par mot de passe, avec des mots de passe distincts pour ouvrir et modifier un fichier, ainsi que des options de protection du contenu associées. | Word prend en charge la protection par mot de passe des documents et permet aux utilisateurs de supprimer un mot de passe existant ; il propose également des options de protection des documents et de restriction de modification. | Google Docs se concentre sur les autorisations et le chiffrement par défaut pour la collaboration dans le cloud ; certaines fonctionnalités de chiffrement côté client dépendent d'éditions spécifiques de Google Workspace plutôt que d'un flux de mot de passe local pour les documents. | Notion utilise principalement les verrous de page, les contrôles de partage et les niveaux d'autorisation pour gérer l'accès et la modification, plutôt que de chiffrer par mot de passe un fichier de document individuel. | Acrobat prend en charge la protection par mot de passe et les contrôles d'autorisation pour les fichiers PDF, y compris la restriction de l'ouverture ou de la modification. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine le chiffrement par compte, le chiffrement par mot de passe, des mots de passe distincts pour l'ouverture/la modification et la protection du contenu dans un flux de travail documentaire unique pour les fichiers bureautiques Windows. | Comparé à WPS : Word propose des étapes claires de protection par mot de passe, mais son flux de protection est centré sur la protection des documents Word plutôt que sur la même combinaison de chiffrement par compte et de protection contre le collage de contenu décrite ici. | Comparé à WPS : Google Docs est plus fort en matière de gestion des autorisations cloud et de collaboration, tandis que la configuration directe d'un mot de passe pour un document local est moins centrale que dans WPS. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté au contrôle d'accès collaboratif et au verrouillage de pages, plutôt qu'au chiffrement direct par mot de passe d'un fichier de document. | Comparé à WPS : Adobe propose des flux de sécurité PDF clairs, mais son focus de protection est basé sur le PDF plutôt que sur des documents bureautiques modifiables dans le même environnement de rédaction. |
| Source officielle | — | Protéger un document Word par mot de passe | Page produit Google Docs | Paramètres de partage et d'autorisations | PDF protégés par mot de passe et sécurité PDF |
Conclusion générale : si vous souhaitez protéger par mot de passe ou gérer l'accès aux documents modifiables au quotidien sous Windows, le chiffrement des documents WPS offre un flux de travail direct dans l'éditeur de documents. Google Docs et Notion sont davantage axés sur les autorisations cloud et la collaboration, tandis qu'Adobe Acrobat se concentre davantage sur la protection des PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Protection des fichiers contractuels | Équipes juridiques, commerciales et administratives | Un fichier transféré peut être ouvert par des lecteurs non destinataires | Définir un mot de passe d'ouverture |
| 2 | Contrôle de la modification des propositions | Chefs de projet et consultants | Les destinataires peuvent avoir besoin de lire un fichier sans le modifier librement | Définir un mot de passe de modification |
| 3 | Confidentialité des documents personnels | Utilisateurs individuels | Les fichiers locaux contiennent des informations sensibles | Enregistrer le fichier avec chiffrement par mot de passe |
| 4 | Contrôle d'accès basé sur le compte | Membres de l'équipe | Les modifications d'accès doivent être gérées via le compte associé | Utiliser le chiffrement basé sur le compte et se connecter avec le compte associé |
| 5 | Restriction du collage externe | Utilisateurs professionnels | Le contenu du document peut être copié dans des logiciels externes | Activer la protection contre le collage de contenu |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
Selon le périmètre actuel des fonctionnalités, le chiffrement des documents en lui-même ne présente pas de restriction d'adhésion. La page tarifaire de WPS indique que le plan gratuit inclut les fonctionnalités de base, tandis que les plans payants ajoutent davantage d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud et d'autres capacités avancées.
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chiffrement du document par mot de passe | ✅ | ✅ |
| Supprimer un mot de passe existant | ✅ | ✅ |
| Édition et enregistrement de base des documents | ✅ | ✅ |
| Plus d'outils PDF et de bureautique avancée | Limité | Plus disponible |
| Stockage cloud et avantages supplémentaires | Allocation de base | Allocation supérieure ou plus d'avantages |
Source : Page tarifaire de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de la protection par mot de passe des documents | Gratuit | Cette fonctionnalité de chiffrement des documents peut être utilisée sans adhésion |
| Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de modèles ou de stockage cloud | WPS Premium | Adapté à des besoins bureautiques plus larges au-delà du chiffrement des documents |
Comment s'abonner
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Source : Page tarifaire de WPS Office