Le chiffrement par certificat WPS est une fonctionnalité de protection PDF dans WPS PDF qui sécurise les fichiers PDF avec des certificats numériques ; elle comprend 2 tâches principales, 0 disponible sans abonnement et 2 éléments liés à l'abonnement.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes nécessitant un abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune limite de version | Suivez les détails de la fonctionnalité dans WPS PDF |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le chiffrement par certificat est une fonctionnalité de protection des documents dans WPS PDF qui chiffre les fichiers PDF avec des certificats numériques. Lors de la configuration, vous pouvez choisir un certificat numérique, configurer les options de chiffrement et les autorisations, puis enregistrer le fichier protégé.
Les tâches principales incluent :
- Utiliser le chiffrement par certificat : appliquez une protection par certificat à un PDF pour un accès contrôlé.
- Ajouter un certificat : importez un fichier de certificat
.pfxou.p12et vérifiez-le avec son mot de passe avant de l'utiliser pour le chiffrement.
Cette fonctionnalité est utile pour la circulation interne de fichiers, le partage de contrats, la distribution de politiques et d'autres flux de travail PDF nécessitant un contrôle d'accès par certificat. Elle aide à réduire les risques d'accès non autorisé et regroupe la sélection du certificat et les paramètres d'autorisation dans un seul flux de travail.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Environnement de bureau Windows |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour les tâches de chiffrement locales ; un accès Internet est nécessaire pour le téléchargement, la connexion et l'achat d'un abonnement |
| Autre | Vous devez être en mesure d'ouvrir des fichiers PDF et de préparer un certificat numérique valide avec son mot de passe avant d'utiliser le chiffrement par certificat |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS, ouvrez un fichier PDF et confirmez que l'onglet Protéger inclut l'entrée Chiffrement par certificat |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans WPS PDF, vous pouvez ouvrir l'onglet Protéger , utiliser le chiffrement par certificat, choisir un certificat numérique existant ou en importer un nouveau, et définir les options de chiffrement et les autorisations. | Les documents Microsoft 365 prennent en charge les signatures numériques pour vérifier l'authenticité et l'intégrité, et la création d'une signature numérique nécessite un certificat de signature. | Google Docs chiffre les fichiers en transit et au repos par défaut, et les organisations peuvent activer le chiffrement côté client, bien que les fichiers chiffrés présentent des limitations de fonctionnalités. | Notion se concentre sur le chiffrement en transit et au repos, ainsi que sur les contrôles d'autorisation pour l'accès au contenu de l'espace de travail. | Adobe Acrobat prend en charge la protection des PDF par mots de passe ou certificats et fournit des contrôles pour l'ouverture, la modification, l'impression et la copie. |
| Source officielle | — | Ajouter ou supprimer une signature numérique pour les fichiers Microsoft 365; Obtenir un certificat numérique et créer une signature numérique | Page produit Google Docs; Commencer avec les fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides | Pratiques de sécurité; Paramètres de partage et d'autorisations | Ajouter des mots de passe aux PDF; PDF protégés par mot de passe et sécurité PDF |
Avantage : le flux de travail est directement axé sur la protection PDF par certificat. Il prend en charge à la fois la sélection de certificats depuis le stockage de certificats et l'importation de fichiers .pfx ou .p12.
Conclusion générale
Si votre tâche principale consiste à chiffrer des PDF avec des certificats numériques et à effectuer la sélection, l'importation et la configuration des autorisations au même endroit, WPS offre un flux de travail ciblé pour cette tâche. Microsoft est davantage axé sur les signatures numériques pour les fichiers Office, Google et Notion mettent l'accent sur la sécurité cloud et les autorisations, et Adobe fournit des contrôles de sécurité PDF plus étendus.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment le chiffrement par certificat aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Distribution de fichiers de politique interne | Équipes administratives et juridiques | Les PDF sensibles ne doivent pas être ouverts librement par des lecteurs non concernés | Chiffrez le PDF avec un certificat avant la distribution |
| 2 | Partage de contrats et d'accords | Équipes commerciales et achats | Les fichiers de contrats nécessitent un accès contrôlé après la livraison | Protégez le PDF avec un certificat numérique sélectionné |
| 3 | Protection des documents de révision | Équipes projet et direction | Les fichiers de révision peuvent circuler entre plusieurs personnes | Importez un certificat et chiffrez le fichier avant l'envoi |
| 4 | Sécurisation des PDF archivés | Gestionnaires de dossiers et d'archives | Les fichiers archivés nécessitent une protection d'accès supplémentaire | Enregistrez une version archivée chiffrée du PDF |
| 5 | Envoi de fichiers à des partenaires externes | Équipes qui partagent des documents en dehors de l'organisation | Le partage externe nécessite un contrôle d'accès plus clair | Choisissez le bon certificat et configurez les autorisations avant le partage |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Modifier des fichiers PDF | Limité | Disponible |
| Utiliser le chiffrement par certificat | Nécessite un accès à l'adhésion d'édition PDF | Disponible |
| Affichage PDF de base | Disponible | Disponible |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Uniquement consulter ou lire des PDF | Gratuit | Les tâches axées sur la lecture ne nécessitent généralement pas de chiffrement par certificat |
| Chiffrer des PDF avec des certificats ou effectuer d'autres tâches d'édition PDF | WPS Premium | Le chiffrement par certificat fait partie des flux de travail d'édition PDF et convient aux utilisateurs qui ont besoin de protéger leurs documents |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office