Le chiffrement du document WPS aide à protéger les fichiers de feuille de calcul grâce aux contrôles de mot de passe d'ouverture et de permission de modification ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Aperçu
Le chiffrement du document est une fonctionnalité de sécurité intégrée dans WPS Office pour les feuilles de calcul Windows. Il vous aide à protéger l'accès ou la modification des fichiers en définissant un mot de passe d'ouverture ou un mot de passe de permission de modification.
Les capacités principales incluent :
- Protection par mot de passe d'ouverture pour les fichiers de feuille de calcul.
- Protection de permission de modification qui permet la visualisation mais restreint la modification directe.
- Chiffrement lors de l'enregistrement sous, afin qu'une copie protégée puisse être créée dans le même flux de travail.
Cette fonctionnalité est utile pour les feuilles financières, les rapports internes, les fichiers de projet partagés et les feuilles de calcul personnelles contenant des informations sensibles.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire n'est requise pour le chiffrement local ; l'accès à Internet est nécessaire pour le téléchargement, l'installation et les services de compte |
| Autre | Vous avez besoin d'un fichier de feuille de calcul modifiable et d'un moyen sécurisé de conserver le mot de passe |
Téléchargement et installation
Installez WPS Office pour Windows avant d'utiliser le chiffrement du document.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, puis vérifiez le menu Fichier pour les options de chiffrement du document |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous permet de définir un mot de passe d'ouverture, un mot de passe de permission de modification et un chiffrement lors de l'enregistrement sous pour les fichiers de feuille de calcul. | Word prend en charge la protection par mot de passe via Chiffrer avec mot de passe, et le flux macOS peut définir des mots de passe pour ouvrir ou modifier un document. | Google Workspace se concentre sur le chiffrement côté client et le partage contrôlé pour les environnements organisationnels plutôt que sur un flux de mot de passe local direct pour les feuilles de calcul. | Notion se concentre sur le partage de pages, l'accès invité et les permissions de lien plutôt que sur le chiffrement natif par mot de passe des documents. | Acrobat prend en charge la protection par mot de passe pour les fichiers PDF et peut restreindre l'accès aux PDF protégés. |
| Avantages de WPS | Avantage : Vous pouvez effectuer le chiffrement du mot de passe d'ouverture, de la permission de modification et de l'enregistrement sous dans le flux de travail de la feuille de calcul. Distinct : Il prend en charge à la fois les scénarios de blocage d'accès et de visualisation seule avec restriction de modification. | Comparé à WPS : la page officielle de Microsoft ici se concentre sur la protection des documents Word, donc la protection des feuilles de calcul suit des flux de travail distincts de l'application Office. | Comparé à WPS : la capacité officielle de Google est plus orientée vers le chiffrement d'entreprise et les contrôles de collaboration cloud que vers la définition directe d'un mot de passe pour un fichier de feuille de calcul local. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la gestion des permissions collaboratives et à l'accès aux pages publiques ou privées, plutôt qu'au chiffrement par mot de passe des feuilles de calcul locales. | Comparé à WPS : Adobe centre ce flux de travail sur les PDF, tandis que WPS protège le fichier source de la feuille de calcul pendant la modification. |
| Source officielle | — | Protéger un document Word avec un mot de passe | Aperçu de l'expérience utilisateur du chiffrement côté client | Paramètres de partage et de permissions | Protéger un PDF par mot de passe |
Conclusion générale : pour les utilisateurs qui souhaitent protéger un fichier de feuille de calcul directement dans WPS sous Windows, WPS propose un parcours ciblé pour la protection par mot de passe d'ouverture et par permission de modification. D'autres produits sont plus adaptés aux scénarios spécifiques aux documents, à l'administration cloud, au partage de pages ou centrés sur le PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Protection des rapports financiers | Équipes financières et comptables | Les chiffres sensibles ne doivent pas être ouverts librement | Définir un mot de passe d'ouverture |
| 2 | Partage d'une feuille de calcul en lecture seule | Équipes de projet et départements | D'autres doivent lire le fichier sans modifier directement l'original | Définir un mot de passe de permission de modification |
| 3 | Envoi d'une copie protégée | Employés qui envoient des fichiers à l'extérieur | Une copie du fichier doit être protégée lors de l'enregistrement | Utiliser le chiffrement Enregistrer sous |
| 4 | Archivage des documents d'approbation | Équipes administratives et juridiques | Les fichiers archivés doivent conserver leur contenu d'origine intact | Appliquer une restriction de modification avant le partage |
| 5 | Enregistrement de dossiers personnels | Utilisateurs individuels | Les feuilles de calcul locales peuvent contenir des informations privées | Définir un mot de passe d'ouverture et enregistrer le fichier |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chiffrement du document | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Accès de base | ✅ Accès élargi aux fonctionnalités |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous n'avez besoin de protéger par mot de passe les feuilles de calcul qu'occasionnellement | Gratuit | Le chiffrement du document est disponible sans adhésion |
| Vous avez également besoin d'outils PDF supplémentaires, de stockage cloud ou de fonctionnalités à valeur ajoutée plus étendues | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs ayant des besoins plus larges en documents et en stockage |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion WPS : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office