Comment utiliser WPS Import Sync Data sur Windows

Utilisez Import Sync Data avec 3 sujets pratiques : importer ou synchroniser depuis des documents, importer ou synchroniser depuis des bases de données, et ajouter des données importées ; tout est disponible dans un tableau multidimensionnel.

Index des guides

Guide pratique

1. Importer ou synchroniser des données depuis des documents

Point d'entrée : Ouvrez le tableau multidimensionnel cible → cliquez sur Importer/Synchroniser des données dans la zone en bas à gauche

1. Ouvrez le tableau multidimensionnel cible et cliquez sur Importer/Synchroniser des données.
2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Tableau multidimensionnel ou Fichier de feuille de calcul local.
3. Si vous choisissez Tableau multidimensionnel, sélectionnez la vue du tableau que vous souhaitez importer.
4. Si vous souhaitez que la relation entre les données reste à jour, activez la synchronisation des données.
5. Si vous choisissez Fichier de feuille de calcul local, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
6. Cliquez sur OK pour terminer l'importation.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les nouvelles données importées apparaissent dans le tableau multidimensionnel cible.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à consulter, modifier ou filtrer les enregistrements importés.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez que vous avez sélectionné la vue source correcte avant d'importer depuis un autre tableau multidimensionnel.
• Activez la synchronisation uniquement si vous avez besoin de mises à jour continues depuis la source.
• Avant d'importer un fichier local, vérifiez que la ligne d'en-tête est claire et complète.

2. Importer ou synchroniser des données depuis des bases de données

Point d'entrée : Ouvrez le tableau multidimensionnel cible → cliquez sur Importer/Synchroniser des données → choisissez Base de données

1. Ouvrez le tableau multidimensionnel cible et cliquez sur Importer/Synchroniser des données.
2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Base de données.
3. Choisissez un type de base de données tel que MySQL, SQL Server, Oracle, PostgreSQL, Dameng ou OceanBase.
4. Saisissez les informations de connexion requises, notamment le port, l'adresse, le nom d'utilisateur et le mot de passe.
5. Cliquez sur Ajouter pour terminer l'importation.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les données de la base de données apparaissent dans le tableau multidimensionnel cible.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à organiser les champs, filtrer les enregistrements ou collaborer avec les données importées.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez que l'hôte, le port et les informations de compte de la base de données sont valides avant de vous connecter.
• Si l'importation échoue, vérifiez d'abord la connexion réseau et les détails de connexion.
• Différents types de bases de données peuvent nécessiter des paramètres de connexion différents.

3. Ajouter des données importées

Point d'entrée : Tableau → Plus d'actions (...) → Ajouter des données importées

1. Recherchez le tableau auquel vous souhaitez ajouter des données importées.
2. Cliquez sur le bouton Plus d'actions situé à droite du tableau.
3. Cliquez sur Ajouter des données importées.
4. Sélectionnez Fichier de feuille de calcul local ou Feuille de calcul en ligne.
5. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur OK pour terminer l'importation.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les nouvelles données sont ajoutées au tableau actuel, tandis que les données existantes restent en place.
• Prochaines étapes : Vous pouvez vérifier les nouveaux enregistrements et continuer à les modifier.

Conseils d'utilisation

• Les noms de colonnes du fichier importé doivent correspondre à ceux du tableau multidimensionnel actuel.
• Par défaut, l'importation utilise les données de la première feuille du fichier.
• Pour améliorer la cohérence de l'importation, téléchargez d'abord le Modèle standard et préparez vos données avec des colonnes correspondantes.