Utilisez Import Data avec 5 rubriques pratiques couvrant l'importation de fichiers, l'importation de sites web, l'importation de bases de données, l'actualisation des données et la suppression des liens ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes pour accomplir la tâche.

Index des procédures

N°	Rubrique	Exigence d'adhésion
1	1. Importer des fichiers de données (XLSX/ET/CSV/TXT et plus)	Gratuit
2	2. Importer des données de site web	Gratuit
3	3. Importer des données de base de données	Gratuit
4	4. Actualiser les données importées	Gratuit
5	5. Rompre les liens de données externes	Gratuit

Guide pratique

1. Importer des fichiers de données (XLSX/ET/CSV/TXT et plus)

Chemin d'accès : Données → Obtenir des données → Importer des données

Sélectionnez la cellule de départ où vous souhaitez placer les résultats importés.
Cliquez sur l'onglet Données .
Cliquez sur le menu déroulant Obtenir des données .
Cliquez sur Importer des données.
Dans la boîte de dialogue, choisissez une méthode de connexion. Dans la plupart des cas, sélectionnez Ouvrir directement le fichier de données.
Cliquez sur Sélectionner la source de données et choisissez le fichier source.
Terminez les réglages en fonction du type de fichier. Pour les fichiers texte, définissez l'encodage et le délimiteur. Pour les fichiers de feuille de calcul, sélectionnez le nom de la table et les champs.
Aperçu des données puis cliquez sur Terminer pour les importer dans la feuille de calcul active.

Critères de réussite

Résultat à l'interface : Les données importées apparaissent dans la feuille de calcul à partir de la cellule sélectionnée.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à filtrer, calculer, enregistrer ou actualiser les résultats importés.

Conseils d'utilisation

Pour les fichiers texte, vérifiez le bon encodage et le bon délimiteur avant de terminer l'importation.
Installez le moteur de données ACCESS avant d'importer des données externes.

2. Importer des données de site web

Chemin d'accès : Données → Obtenir des données → Depuis un lien web

Ouvrez la feuille de calcul cible.
Cliquez sur l'onglet Données .
Cliquez sur le menu déroulant Obtenir des données .
Cliquez sur Depuis un lien web.
Saisissez l'URL du site web dans la barre d'adresse puis cliquez sur Go.
Attendez que le contenu se charge dans le volet inférieur.
Sélectionnez le contenu du tableau souhaité puis cliquez sur Importer.
Confirmez l'emplacement de destination pour terminer l'importation.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le contenu du tableau du site web sélectionné apparaît dans la feuille de calcul actuelle.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez modifier ou actualiser les données du site web importées.

Conseils d'utilisation

Cette opération nécessite une connexion Internet stable.
Si la structure de la page web est complexe, vérifiez que vous avez sélectionné la bonne zone de tableau avant l'importation.

3. Importer des données de base de données

Chemin d'accès : Données → Obtenir des données → Se connecter à la base de données

Cliquez sur l'onglet Données .
Cliquez sur le menu déroulant Obtenir des données .
Cliquez sur Se connecter à la base de données.
Sélectionnez le type de base de données que vous souhaitez importer.
Saisissez les informations de connexion et choisissez la table de données.
Confirmez l'emplacement de la cellule de destination.
Cliquez sur Terminer pour lancer l'importation.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les données de la table de base de données sélectionnée sont écrites dans la feuille de calcul.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez analyser les données ou utiliser Actualiser tout ultérieurement pour synchroniser les mises à jour.

Conseils d'utilisation

Assurez-vous de disposer d'autorisations d'accès valides à la base de données et des informations de connexion.
Vérifiez que le moteur de données ACCESS est installé avant de lancer l'importation.

4. Actualiser les données importées

Chemin d'accès : Données → Actualiser tout

Après une modification du fichier ou des données sources, revenez à la feuille de calcul contenant les données importées.
Cliquez sur Actualiser tout dans l'onglet Données .
Patientez pendant que WPS relit la source de données externe.
Vérifiez que la feuille de calcul affiche désormais les données mises à jour.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les résultats importés dans la feuille de calcul sont mis à jour avec les dernières données.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à analyser, enregistrer ou partager la feuille de calcul mise à jour.

Conseils d'utilisation

Avant l'actualisation, vérifiez que le chemin du fichier source, l'adresse du site web ou la connexion à la base de données est toujours disponible.

5. Rompre les liens de données externes

Chemin d'accès : Données → Modifier les liens → Rompre le lien

Cliquez sur Modifier les liens dans l'onglet Données .
Dans la fenêtre de gestion des liens, sélectionnez Rompre le lien.
Confirmez que vous n'avez plus besoin de garder la feuille de calcul synchronisée avec la source externe.
Terminez l'opération.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La feuille de calcul ne conserve plus le lien de données externe.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier et enregistrer les résultats actuels en tant que données statiques.

Conseils d'utilisation

Une fois le lien rompu, vous ne pouvez plus utiliser Actualiser tout pour cette connexion.