Utilisez l'importation de données WPS à travers 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; choisissez un sujet dans l'index pour importer des fichiers locaux, importer des documents en ligne, planifier des importations de bases de données ou découvrir d'autres méthodes d'importation.
Index des guides
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Importer depuis des fichiers locaux | Gratuit |
| 2 | 2. Importer depuis des documents en ligne | Gratuit |
| 3 | 3. Planifier des importations de bases de données | Gratuit |
| 4 | 4. Découvrir d'autres méthodes d'importation | Gratuit |
Guide pratique
1. Importer depuis des fichiers locaux
Accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Importation de données → Importer des données de fichier
- Cliquez sur l'onglet Données et ouvrez le menu déroulant Importation de données.
- Sélectionnez Importer des données de fichier.
- Dans la boîte de dialogue, vérifiez que l'onglet Depuis un fichier local est sélectionné.
- Ajoutez un fichier en le faisant glisser, en le collant ou en cliquant sur Sélectionner un fichier.
- Choisissez le fichier à importer. Les formats pris en charge sont XLSX, XLS, ET et CSV.
- Une fois le fichier sélectionné, les données sont importées dans la feuille de calcul actuelle.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : les données importées apparaissent dans la feuille de calcul actuelle.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez continuer à modifier, filtrer, calculer ou enregistrer la feuille de calcul.
Conseils d'utilisation
- Si le fichier contient une grande quantité de données, vérifiez les en-têtes, la séparation des colonnes et l'affichage des caractères après l'importation.
- Si le contenu CSV semble illisible, vérifiez d'abord l'encodage du fichier d'origine.
2. Importer depuis des documents en ligne
Accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Importation de données → Importer des données de fichier → Depuis un document en ligne
- Cliquez sur l'onglet Données et ouvrez le menu déroulant Importation de données.
- Sélectionnez Importer des données de fichier.
- Dans la boîte de dialogue, passez à l'onglet Depuis un document en ligne.
- Cliquez sur Sélectionner un fichier pour ouvrir le sélecteur de documents cloud.
- Localisez le fichier cible via des catégories telles que Récents, Favoris, Partagés, Mes documents cloud, Mes appareils ou Fréquents.
- Sélectionnez le fichier et cliquez sur OK.
- Les données sont importées dans la feuille de calcul actuelle. Les formats pris en charge incluent XLSX, XLS, ET, CSV et les feuilles de calcul intelligentes.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : les données du document en ligne sélectionné apparaissent dans la feuille de calcul actuelle.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez continuer à modifier et analyser le résultat importé.
Conseils d'utilisation
- L'importation de documents en ligne nécessite généralement une connexion et une connexion Internet disponible.
- Si vous ne trouvez pas un fichier, vérifiez d'abord la catégorie ou recherchez-le par nom de fichier.
3. Planifier des importations de bases de données
Accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Importation de données → Importation planifiée des données MySQL / Importation planifiée des données SQLServer
- Cliquez sur l'onglet Données et ouvrez le menu déroulant Importation de données.
- Sélectionnez Importation planifiée des données MySQL ou Importation planifiée des données SQLServer.
- Configurez les détails de connexion à la base de données.
- Sélectionnez la table à importer et définissez la fréquence d'actualisation.
- Confirmez les paramètres pour que les données puissent se synchroniser automatiquement dans la feuille de calcul actuelle.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : les données de la table de base de données apparaissent dans la feuille de calcul actuelle.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : après avoir défini la fréquence d'actualisation, vous pouvez continuer à vérifier les résultats de synchronisation ultérieurs.
Conseils d'utilisation
- Assurez-vous que les détails de connexion à la base de données sont corrects et accessibles.
- Si les données ne se mettent pas à jour par la suite, vérifiez la fréquence d'actualisation et l'état de la connexion.
4. Voir plus de méthodes d'importation
Point d'entrée de la fonction : Onglet Données → Importation de données → Importer plus de données
- Cliquez sur l'onglet Données et ouvrez le menu déroulant Importation de données.
- Sélectionnez Importer plus de données.
- Parcourez et choisissez une autre méthode d'importation de source de données disponible.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : d'autres méthodes d'importation de données sont affichées.
- Prochaines étapes possibles : vous pouvez continuer avec l'entrée de source qui correspond à vos besoins.
Conseils d'utilisation
- Différentes sources de données peuvent nécessiter différentes étapes de configuration après l'ouverture de leurs entrées.