WPS Data Import vous aide à importer des fichiers locaux, des documents en ligne et des données de bases de données dans la feuille de calcul active sous Windows ; cette fonctionnalité comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Data Import est une fonctionnalité intégrée de feuille de calcul dans WPS Office pour Windows qui vous aide à importer des données externes dans la feuille de calcul active pour une organisation et une analyse plus rapides.
Les tâches principales incluent :
- Importer depuis des fichiers locaux : Importez directement des fichiers XLSX, XLS, ET et CSV dans la feuille de calcul active.
- Importer depuis des documents en ligne : Sélectionnez des fichiers cloud à importer, avec prise en charge des feuilles de calcul intelligentes.
- Planifier des importations de bases de données : Configurez des importations planifiées depuis MySQL ou SQLServer afin que les données de la base de données puissent être synchronisées dans la feuille de calcul active.
- Voir plus de méthodes d'importation : Accédez à d'autres entrées d'importation de données pour d'autres sources.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez consolider des rapports, combiner des données provenant de différents emplacements ou maintenir les données de la feuille de calcul alignées sur les mises à jour de la base de données.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour les importations de documents en ligne et les importations planifiées de bases de données |
| Autre | Préparez les détails de connexion à la base de données avant de planifier les importations ; il est recommandé de se connecter à un compte WPS pour les importations de documents en ligne |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheets, puis accédez à l'onglet Données et confirmez que les entrées Data Import sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'importation depuis des fichiers locaux et des documents en ligne, ainsi que les importations planifiées depuis MySQL ou SQLServer dans la feuille de calcul active. | Excel peut importer des données depuis des fichiers tels que des classeurs Excel ou des fichiers Texte/CSV, et peut charger le résultat dans la feuille de calcul active ou une nouvelle feuille de calcul. | Google Sheets prend en charge l'importation de fichiers depuis un appareil et fournit également des fonctions d'importation telles que IMPORTRANGE, IMPORTDATA et IMPORTHTML pour l'ingestion dynamique de données. | Notion prend en charge l'importation de contenu tel que des fichiers CSV, Word, HTML, PDF et ZIP ; les feuilles de calcul Excel sont généralement importées via l'exportation CSV ou l'importation ZIP pour les fichiers XLSX/XLS. | Acrobat se concentre sur les flux de travail de données de formulaires PDF, notamment l'importation de fichiers de données de formulaires tels que FDF ou XML et l'exportation des données de réponse vers CSV ou XML. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS réunit l'importation de fichiers locaux, l'importation de documents en ligne et l'importation planifiée de bases de données dans un seul flux de travail de feuille de calcul. Particularité : les résultats importés vont directement dans la feuille de calcul active pour une édition et une analyse continues. | Comparé à WPS : la page Excel citée se concentre sur l'importation basée sur les fichiers et le placement dans la feuille de calcul, plutôt que sur une entrée unique combinant l'importation de documents en ligne et l'importation planifiée de bases de données. | Comparé à WPS : Google Sheets met l'accent sur l'importation de fichiers et l'ingestion basée sur des fonctions ; la synchronisation continue de la base de données n'est pas présentée dans les pages d'aide citées comme le même flux de travail intégré de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Notion est davantage orienté vers l'importation de contenu et d'espaces de travail, plutôt que vers l'importation récurrente de données de feuille de calcul dans une feuille de calcul. | Comparé à WPS : la capacité citée d'Adobe est centrée sur la collecte et le transfert de données de formulaires PDF, et non sur la consolidation de données orientée feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Page d'importation de données Excel | Page d'ingestion de données Google Sheets | Page d'importation de données Notion | Page de données de formulaire Adobe Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de regrouper des données issues de fichiers, du cloud et de bases de données dans une seule feuille de calcul pour votre travail sur tableur, WPS Data Import correspond étroitement à ce besoin. D'autres produits couvrent également des scénarios similaires, mais leurs pages citées se concentrent davantage sur l'importation de fichiers, l'ingestion basée sur des fonctions, la migration d'espaces de travail ou les données de formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Défi principal | Comment l'importation de données aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Importer des rapports locaux | Utilisateurs des services financiers, administratifs et opérationnels | Les rapports locaux doivent être consolidés rapidement dans une seule feuille de calcul | Utilisez Importer des données de fichier pour intégrer des fichiers XLSX, XLS, ET ou CSV |
| 2 | Extraire des données de fichiers cloud | Collaborateurs d'équipe | Les fichiers sont stockés en ligne et leur localisation manuelle prend du temps | Importez directement depuis des documents en ligne |
| 3 | Maintenir les résultats de base de données à jour | Analystes et utilisateurs de support métier | Les données évoluent avec le temps et la copie manuelle est inefficace | Planifiez des importations régulières depuis MySQL ou SQLServer |
| 4 | Explorer d'autres sources de données | Utilisateurs travaillant avec plusieurs types de sources | L'entrée actuelle peut ne pas couvrir toutes les sources | Ouvrez Importer plus de données pour voir d'autres méthodes d'importation |
| 5 | Créer une feuille d'analyse unifiée | Utilisateurs combinant des données de différentes sources | Les données sources sont dispersées entre différents formats et emplacements | Importez d'abord les données dans la feuille de calcul actuelle, puis poursuivez le nettoyage et l'analyse |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entrée d'importation de données | Disponible | Disponible |
| Importer depuis des fichiers locaux | Disponible | Disponible |
| Importer depuis des documents en ligne | Disponible | Disponible |
| Planifier des importations de base de données | Disponible | Disponible |
| Autres avantages de l'abonnement | Les fonctions de bureau de base sont disponibles | Des outils avancés supplémentaires et des avantages étendus peuvent être inclus selon le plan |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de l'importation de données pour votre travail quotidien sur tableur | Gratuit | La fonctionnalité décrite ici ne nécessite pas d'adhésion |
| Vous avez également besoin d'outils de bureau avancés plus larges ou d'avantages d'abonnement supplémentaires | WPS Premium | Convient si votre travail va au-delà de l'importation de données et inclut d'autres besoins premium |
Comment s'abonner
- Pour consulter les options d'abonnement, visitez la page de tarification de WPS Office.
- Si vous n'avez besoin que de cette fonctionnalité d'importation de données, vous pouvez commencer avec la version gratuite de WPS Office.
Source : Page de tarification de WPS Office