WPS Import Data est une fonctionnalité de feuille de calcul qui permet d'importer des fichiers externes, des tableaux de sites web et des enregistrements de bases de données dans la feuille de calcul active ; elle comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 5 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Note de version | Moteur de données ACCESS requis | Installez le composant correspondant avant d'importer des données externes |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Import Data est une fonctionnalité intégrée de WPS Office pour Windows Spreadsheet qui vous permet d'importer des données externes dans la feuille de calcul active pour les analyser, les nettoyer et les mettre à jour en continu.
Les capacités principales incluent :
- Importer des fichiers de données locaux : prend en charge des formats tels que *.mdb, *.dbf, *.xls, *.et, *.csv et *.txt.
- Importer des données de sites web : permet de sélectionner le contenu d'un tableau sur une page web et de le charger dans une feuille de calcul.
- Importer des données de bases de données : se connecte aux bases de données courantes et importe les tableaux sélectionnés.
- Actualiser les données importées : met à jour les résultats après modification des données sources.
- Rompre les liens externes : arrête la connexion entre la feuille de calcul et la source externe après l'importation.
Cette fonctionnalité est utile pour les rapports récurrents, la collecte de données multi-sources, la capture de tableaux de sites web et le travail sur feuilles de calcul basé sur des bases de données.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter la version actuelle de WPS Office |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet stable est nécessaire pour les importations de sites web ; les importations de fichiers locaux ne nécessitent pas de connexion réseau |
| Autre | Installez le moteur de données ACCESS avant d'importer des données externes ; les importations de bases de données nécessitent également des informations de connexion valides et des autorisations d'accès |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser Import Data, installez l'application de bureau WPS Office pour Windows et assurez-vous que vos fichiers sources ou connexions de données sont accessibles.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, allez dans l'onglet Données et confirmez que des entrées telles que Obtenir des données, Actualiser tout et Modifier les liens sont disponibles |
| Composant supplémentaire | Installez le moteur de données ACCESS si vous devez importer des données externes |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'importation de données à partir de fichiers, de sites web et de bases de données, puis l'actualisation ou la rupture des liens dans la feuille de calcul active. | Excel prend en charge l'importation de données à partir de fichiers CSV, HTML ou texte et permet de charger les données dans la feuille de calcul active ou dans une nouvelle feuille de calcul. | Les directives officielles de Google Workspace pour l'importation de données se concentrent sur les outils de migration d'administration pour les e-mails et les fichiers plutôt que sur l'importation directe de données externes au niveau de la feuille de calcul. | Notion prend en charge l'importation de CSV, HTML, PDF, Markdown, Word et de contenu d'autres applications, principalement dans des pages ou des bases de données. | Acrobat prend en charge l'importation de fichiers de données de formulaire et l'exportation des données de réponse au format CSV ou XML, avec un accent sur la collecte et la gestion des formulaires PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : combine l'importation de fichiers, de sites web et de bases de données avec l'actualisation et la gestion des liens dans un flux de travail de feuille de calcul unique. Distinct : mieux adapté aux rapports récurrents basés sur des feuilles de calcul et à la maintenance des données. | Comparé à WPS : la page Microsoft citée se concentre sur les flux de travail d'importation de fichiers et ne présente pas l'importation de sites web ou de bases de données sur la même page. | Comparé à WPS : les directives officielles d'importation de données de Google sont centrées sur les tâches de migration d'administration, et non sur l'importation quotidienne de données dans une feuille de calcul. | Comparé à WPS : Notion est plus performant pour la migration de contenu et de bases de données, mais les flux de travail externes de type tableur avec actualisation ne constituent pas son domaine de prédilection. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la collecte de données de formulaires PDF plutôt que sur l'importation et l'actualisation générales de données de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Importer des données à partir d'un fichier CSV, HTML ou texte | À propos de l'outil d'importation de données | Importer des données dans Notion | Collecter et gérer les données de formulaires PDF |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est d'importer directement des données externes dans une feuille de calcul et de continuer à utiliser les contrôles d'actualisation et de liaison, WPS propose un flux de travail ciblé et centralisé. Microsoft, Google, Notion et Adobe répondent chacun à des priorités différentes, comme l'importation de fichiers, la migration administrative, l'importation de contenu ou le traitement de formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Défi principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Importer des fichiers de données métier | Finance, ventes, opérations | Les données externes CSV ou texte doivent être chargées rapidement dans une feuille de calcul | Utilisez Importer des données pour charger des fichiers XLSX, ET, CSV, TXT et similaires |
| 2 | Capturer des tableaux de sites web | Équipes de recherche, achats, administration | Copier et nettoyer les tableaux de sites web prend du temps | Utilisez De lien web pour sélectionner et importer le contenu d'un tableau depuis une page web |
| 3 | Connecter des enregistrements de base de données | Analystes et équipes de support métier | Les données sont stockées dans une base de données et ne sont pas pratiques à organiser manuellement | Utilisez Se connecter à la base de données pour sélectionner et importer une table de données |
| 4 | Actualiser des rapports récurrents | Équipes qui examinent régulièrement des données | Réimporter après chaque modification de la source est répétitif | Utilisez Actualiser tout pour synchroniser les données importées |
| 5 | Figer les résultats finaux | Utilisateurs préparant des archives ou des fichiers de transfert | Les liaisons de source continues ne sont plus nécessaires | Utilisez Modifier les liaisons et Rompre la liaison pour arrêter la connexion |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Points d'accès à Importer des données | Disponible | Disponible |
| Édition de base des feuilles de calcul | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF | Fonctionnalités PDF de base disponibles | Outils PDF plus complets disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, selon le forfait |
| Modèles | Téléchargements limités | Modèles plus avancés et avantages supplémentaires |
Source : Page tarifaire de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Importation occasionnelle de fichiers et nettoyage de base des feuilles de calcul | Gratuit | Il couvre Importer des données, l'édition et le travail courant sur les feuilles de calcul |
| Travail continu nécessitant plus de stockage cloud, de modèles ou de fonctionnalités bureautiques étendues | WPS Premium | Il convient mieux au travail à long terme avec des avantages bureautiques supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page tarifaire de WPS Office