Nouveaux enregistrements/Suppression d’enregistrements dans la vue Kanban est une fonctionnalité de gestion des enregistrements dans la vue Kanban des feuilles de calcul WPS ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à un abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index |
| Éléments liés à l’abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Nouveaux enregistrements/Suppression d’enregistrements dans la vue Kanban est une fonctionnalité intégrée de gestion des enregistrements dans les feuilles de calcul multidimensionnelles de WPS Office pour Windows. Elle vous permet d’ajouter de nouvelles cartes et de supprimer des enregistrements inutiles directement dans un flux de travail Kanban.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Ajouter un enregistrement à partir de la barre d’outils supérieure pour un point d’entrée global rapide.
- Ajouter un enregistrement en bas d’une colonne groupée pour placer la nouvelle carte dans un groupe spécifique.
- Supprimer un enregistrement à partir du menu contextuel de la carte pour nettoyer les éléments en double ou obsolètes.
Cette fonctionnalité est utile pour le suivi des tâches, la mise à jour des pipelines de vente, les tableaux de statut de projet et les flux de collaboration en équipe.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion obligatoire pour l’édition locale ; conservez une connexion réseau pour les fonctionnalités de synchronisation ou de collaboration |
| Autre | Vous devez avoir accès à un fichier ou un espace de travail contenant une feuille de calcul multidimensionnelle et disposer des autorisations de modification requises |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul multidimensionnelle, passez en vue Kanban et vérifiez que « + Ajouter un enregistrement » ou le menu contextuel de la carte est visible |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des fonctionnalités | La vue Kanban permet d’ajouter des enregistrements à partir de la barre d’outils supérieure ou en bas d’une colonne groupée, et de supprimer des enregistrements via le menu contextuel d’une carte. | Microsoft Lists prend en charge l’ajout d’éléments de liste et la suppression d’éléments sélectionnés, avec un flux de travail centré sur la gestion des éléments de liste. | Les tableaux de Google Sheets prennent en charge la création de tableaux, l’ajout de lignes et la suppression de lignes, avec un flux de travail centré sur la structure des données tabulaires. | Les bases de données Notion prennent en charge plusieurs vues, et les éléments de base peuvent être ajoutés avec Nouveau ou + Nouveau, tandis que les pages peuvent être déplacées vers la corbeille. | Adobe Acrobat prend principalement en charge l’ajout et la suppression de champs de formulaire PDF, avec un flux de travail centré sur l’édition de formulaires. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS maintient les actions d’ajout et de suppression à proximité des cartes Kanban et des colonnes groupées, ce qui correspond plus directement à la gestion de tâches basée sur des tableaux. | Comparé à WPS : la documentation officielle se concentre sur les éléments de liste plutôt que sur les actions d’enregistrement basées sur les cartes Kanban. | Comparé à WPS : la documentation officielle se concentre sur les tableaux et les lignes de feuille de calcul plutôt que sur les cartes Kanban. | Comparé à WPS : il prend en charge des vues de base de données flexibles, mais le comportement de suppression officiel est décrit comme un déplacement de pages vers la corbeille ou l’archive. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur les champs de formulaire PDF, il ne s’agit donc pas d’un flux de gestion d’enregistrements de type tableau direct. |
| Source officielle | — | Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste | Tableaux dans Google Sheets | Introduction aux bases de données; Mettre à jour une page | Utiliser les champs de formulaire |
Conclusion générale
Si votre flux de travail principal repose sur des colonnes groupées et des mises à jour d'enregistrements par cartes, WPS offre un chemin d'accès kanban plus direct pour ajouter et supprimer des enregistrements. Microsoft, Google et Notion couvrent une partie de ce besoin sous l'angle des listes, des tableaux ou des bases de données, tandis qu'Adobe se concentre sur l'édition de formulaires PDF plutôt que sur les enregistrements de tableau.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Capture rapide de tâches sur un tableau | Membres du projet | De nouvelles tâches doivent être ajoutées sans changer de vue | Utilisez l'entrée « + Ajouter un enregistrement » de la barre d'outils supérieure |
| 2 | Ajouter une carte directement à un groupe cible | Équipes commerciales ou opérationnelles | Un nouvel enregistrement doit apparaître dans une colonne groupée spécifique | Utilisez le bouton « + Ajouter un enregistrement » en bas de cette colonne |
| 3 | Supprimer les cartes obsolètes | Responsables d'équipe | Les enregistrements en double ou expirés rendent le tableau difficile à lire | Supprimez l'enregistrement à partir du menu contextuel de la carte |
| 4 | Saisir plusieurs enregistrements à la suite | Personnel de maintenance des données | Rouvrir le panneau d'ajout à plusieurs reprises ralentit la saisie | Activez « Continuer à ajouter après l'envoi » |
| 5 | Remplir les champs masqués lors de la saisie | Gestionnaires de feuilles de calcul | Tous les champs ne sont pas visibles sur la carte | Développez « Champs masqués » dans le panneau d'ajout d'enregistrement |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ajouter et supprimer des enregistrements dans ce flux de travail en vue kanban | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certaines fonctionnalités avancées d'édition PDF et d'autres outils avancés | Partiellement limité | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, selon la page de tarification officielle actuelle |
Source : Page de tarification WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Maintenance quotidienne des enregistrements kanban | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée sans adhésion pour ajouter et supprimer des enregistrements |
| Utilisateurs ayant également besoin de plus d'outils PDF, de stockage cloud ou de fonctionnalités bureautiques avancées | WPS Premium | Un meilleur choix lorsque votre flux de travail va au-delà de la gestion de base des enregistrements de tableau |
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Source : Page de tarification WPS Office