Comment utiliser la vue Kanban de WPS pour ajouter/supprimer des enregistrements sous Windows

Utilisez la vue Kanban de WPS pour ajouter/supprimer des enregistrements grâce à 3 tutoriels : ajouter un enregistrement depuis la barre d'outils, ajouter un enregistrement depuis le bas d'une colonne et supprimer un enregistrement depuis une carte.

Index des tutoriels

Guide pratique

1. Ajouter un enregistrement depuis la barre d'outils

Point d'entrée : Barre d'outils supérieure → « + Ajouter un enregistrement »

1. Dans la vue Kanban, cliquez sur le bouton « + Ajouter un enregistrement » de la barre d'outils supérieure.
2. Le panneau de détails Ajouter un enregistrement s'ouvre sur la droite.
3. Saisissez le contenu de chaque champ.
4. Si certains champs ne sont pas affichés directement, cliquez sur « Champs masqués » pour les développer.
5. Si vous souhaitez continuer à ajouter des enregistrements, cochez « Continuer à ajouter après l'envoi ».
6. Cliquez sur « OK » pour terminer.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le panneau de détails s'ouvre et se ferme normalement.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Le nouvel enregistrement peut être consulté ou modifié dans le tableau.
• Aucun effet secondaire indésirable : Les cartes existantes ne sont ni supprimées ni écrasées.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si les champs obligatoires sont incomplets, l'enregistrement risque de ne pas être soumis comme prévu.
• Remarque sur l'environnement : Vous devez disposer de l'autorisation de modification pour la feuille de calcul multidimensionnelle actuelle.

2. Ajouter un enregistrement depuis le bas d'une colonne

Point d'entrée : Bas d'une colonne Kanban groupée → « + Ajouter un enregistrement »

1. Dans la vue Kanban, recherchez la colonne groupée cible.
2. Faites défiler jusqu'en bas de cette colonne, puis cliquez sur « + Ajouter un enregistrement ».
3. Dans le panneau de détails Ajouter un enregistrement sur la droite, saisissez les valeurs des champs.
4. Cliquez sur « OK » pour terminer.
5. Vérifiez que la nouvelle carte apparaît en bas de la colonne groupée.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La nouvelle carte apparaît dans la colonne groupée sélectionnée.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir la carte et continuer à modifier son contenu.
• Aucun effet secondaire indésirable : Les cartes existantes des autres colonnes restent inchangées.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne confirmez pas d'abord la colonne groupée cible, l'enregistrement risque d'être ajouté au mauvais endroit.
• Remarque sur l'environnement : La colonne groupée doit être visible pour que vous puissiez atteindre le point d'entrée en bas.

3. Supprimer un enregistrement

Point d'entrée : Carte Kanban → menu contextuel → « Supprimer l'enregistrement »

1. Dans la vue Kanban, recherchez la carte à supprimer.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la carte.
3. Dans le menu contextuel, cliquez sur « Supprimer l'enregistrement ».
4. Confirmez que la carte est supprimée du tableau actuel.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La carte cible disparaît du tableau.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à ajouter, modifier ou supprimer d’autres cartes.
• Aucun effet secondaire indésirable : Les autres cartes restent inchangées.

Conseils d’utilisation

• Erreur courante : Vérifiez le contenu de la carte avant de la supprimer pour éviter de retirer le mauvais enregistrement.
• Remarque sur l’environnement : La suppression d’un enregistrement affecte ce que les collaborateurs voient dans le tableau partagé.