WPS Importer des données synchronisées est une fonctionnalité d'importation de données pour les tableaux multidimensionnels ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limites de version | Aucune limite de version indiquée | Utilisez les points d'entrée actuellement disponibles dans WPS |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Importer des données synchronisées vous permet d'intégrer le contenu d'une feuille de calcul externe ou d'une base de données dans un tableau multidimensionnel, afin de réduire la saisie manuelle répétée et de maintenir vos données à jour si nécessaire.
Les capacités principales incluent :
- Importer des données depuis un autre tableau multidimensionnel ou un fichier de feuille de calcul local dans le tableau cible.
- Importer des données depuis une base de données en saisissant les informations de connexion requises.
- Ajouter des données importées à un tableau existant lorsque vous devez intégrer de nouveaux lots d'enregistrements sans reconstruire l'ensemble du tableau.
Cette fonctionnalité convient à des scénarios tels que la consolidation de suivi de projet, la migration de données métier et les compléments de données récurrents. Elle réduit le travail de copier-coller et facilite la gestion de données provenant de plusieurs sources en un seul endroit. Un avantage distinct est que l'importation de fichiers, l'importation de tableaux en ligne, l'importation de bases de données et les choix liés à la synchronisation sont gérés à partir de points d'entrée étroitement liés dans le même flux de travail.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire pour l'importation de feuilles de calcul locales ; la synchronisation de tableaux en ligne et les connexions à des bases de données nécessitent un accès réseau |
| Autre | Vous devez avoir accès au tableau multidimensionnel cible ; l'importation depuis une base de données nécessite des détails tels que l'hôte, le port, le nom d'utilisateur et le mot de passe |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez WPS Office pour Windows, puis connectez-vous et ouvrez un tableau multidimensionnel |
| Vérification après installation | Ouvrez le tableau multidimensionnel cible et confirmez que vous pouvez voir l'entrée Importer/Synchroniser les données dans la zone inférieure gauche, ou l'option Ajouter des données importées dans les actions supplémentaires du tableau |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'importation de données depuis des tableaux multidimensionnels, des fichiers de feuilles de calcul locaux et des bases de données, et permet d'activer la synchronisation des données lors de l'importation depuis un autre tableau multidimensionnel. | Microsoft Lists peut créer une liste à partir de fichiers Excel ou CSV en convertissant les en-têtes de tableau en colonnes et en important les lignes comme éléments de liste. | Google Sheets prend en charge l'importation de fichiers Excel et d'autres fichiers, et fournit également des fonctions d'importation pour l'intégration dynamique de données. | Notion prend en charge l'importation CSV, et le contenu Excel est importé en l'exportant d'abord en CSV puis en créant une base de données. | Adobe Acrobat se concentre sur les flux de travail de formulaires PDF, y compris l'importation de données de formulaire FDF ou XML et l'exportation des résultats collectés vers une feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : un seul flux de travail couvre l'importation de fichiers, l'intégration de tableaux en ligne et les connexions à des bases de données. Distinct : il prend également en charge l'activation de la synchronisation lors de l'importation depuis un autre tableau multidimensionnel. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel se concentre sur la transformation du contenu de feuille de calcul en structure de liste, avec Excel et CSV comme principal chemin d'importation. | Comparé à WPS : les mises à jour dynamiques reposent davantage sur des fonctions d'importation ou des flux d'importation de fichiers, et l'intégration de bases de données n'est pas décrite comme faisant partie du même point d'entrée natif. | Comparé à WPS : les fichiers Excel doivent d'abord être convertis en CSV, et l'aide officielle indique que l'importation est disponible sur ordinateur et sur le web, mais pas sur mobile. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel se concentre sur la collecte et l'exportation de données de formulaires PDF plutôt que sur la synchronisation de données métier de type tableau. |
| Source officielle | — | Créer une liste à partir d'une feuille de calcul | Optimiser l'ingestion de données dans Google Sheets | Importer des données dans Notion | Collecter et gérer les données de formulaires PDF |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de réunir le contenu de feuilles de calcul, de tableaux en ligne et de bases de données dans un flux de travail de tableau multidimensionnel, WPS offre un chemin plus direct pour cette tâche. Si votre travail est centré sur la gestion de listes Microsoft, les fonctions d'importation de Google Sheets, les importations de bases de données Notion ou le traitement de formulaires PDF Acrobat, ces produits proposent également des flux de travail officiels pour leurs cas d'usage adjacents respectifs.
Cas d'usage
| Non. | Scénario | Adapté à | Problème principal | Approche recommandée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Déplacer des feuilles de calcul historiques dans un tableau multidimensionnel | Administrateurs d'équipe, chefs de projet | Les données héritées sont dispersées dans des fichiers Excel ou CSV locaux | Utiliser Importer des données synchronisées pour importer à partir d'un fichier de feuille de calcul local |
| 2 | Maintenir à jour un tableau métier en ligne | Équipes opérationnelles, équipes collaboratives | Les données sources partagées doivent rester à jour dans le tableau actuel | Choisir un autre tableau multidimensionnel comme source et activer la synchronisation |
| 3 | Intégrer le contenu d'une base de données dans un outil de suivi actif | Analystes, personnel de support métier | Les données sont stockées dans une base de données et l'organisation manuelle prend du temps | Utiliser l'option base de données et saisir les informations de connexion requises |
| 4 | Ajouter un nouveau lot d'enregistrements de manière récurrente | Gestionnaires de tableaux | Vous souhaitez uniquement ajouter de nouveaux enregistrements sans reconstruire le tableau | Utiliser Ajouter des données d'importation à partir du menu d'actions supplémentaires du tableau |
| 5 | Standardiser les importations par lots | Propriétaires de modèles, gestionnaires de processus | Des noms de colonnes incompatibles peuvent entraîner des problèmes d'importation | Télécharger d'abord le modèle standard et préparer les données en faisant correspondre les colonnes |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Opérations de base d'Importer des données synchronisées | ✅ Disponible selon les directives actuelles de la fonctionnalité | ✅ Disponible |
| Édition PDF avancée et avantages avancés plus larges | Certaines fonctionnalités peuvent être limitées | ✅ Des fonctionnalités et avantages plus avancés sont disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | Des forfaits de capacité supérieure sont répertoriés sur la page de tarification |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Travail d'importation de fichiers ou d'ajout de données de routine dans des tableaux multidimensionnels | Gratuit | Les directives actuelles de la fonctionnalité indiquent que celle-ci ne nécessite pas d'adhésion |
| Vous avez également besoin d'avantages avancés plus larges en matière de bureautique ou de PDF | WPS Premium | Un meilleur choix lorsque vous souhaitez des capacités avancées supplémentaires sous un seul compte |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office