Utilisez les informations sur le document WPS avec 3 rubriques pratiques, notamment l'ouverture du panneau, la consultation des informations de base et la vérification des données d'accès ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à chaque tâche.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir le panneau Informations sur le document | Gratuit |
| 2 | 2. Consulter les informations de base du document | Gratuit |
| 3 | 3. Vérifier les données d'accès au document | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir le panneau Informations sur le document
Accès : En haut à gauche ☰ onglet fichier → Gestion des documents → Informations sur le document
- Ouvrez un document intelligent.
- Cliquez sur l'onglet ☰ fichier en haut à gauche.
- Sélectionnez Gestion des documents.
- Cliquez sur Informations sur le document.
- Vérifiez que les onglets Données d'accès et Informations de base sont disponibles.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le panneau Informations sur le document apparaît dans la zone du document.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez basculer entre Informations de base et Données d'accès.
Conseils d'utilisation
- Si vous ne trouvez pas l'accès, vérifiez d'abord que le fichier actuel est un document intelligent.
- Si vous avez besoin des données d'accès les plus récentes, gardez l'appareil connecté à Internet.
2. Consulter les informations de base du document
Accès : Panneau Informations sur le document → Informations de base
- Ouvrez le panneau Informations sur le document.
- Basculez vers l'onglet Informations de base .
- Consultez le nombre de mots, le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type de document, la taille du fichier et l'emplacement de stockage.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le panneau affiche une liste des propriétés de base du document.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à vérifier la propriété, les détails de date et l'emplacement de stockage.
Conseils d'utilisation
- Les Informations de base servent à consulter les propriétés du document et ne modifient pas directement son contenu.
- Si certains détails n'apparaissent pas, vérifiez que le document a été enregistré correctement et que vous disposez des autorisations d'accès.
3. Vérifier les données d'accès au document
Accès : Panneau Informations sur le document → Données d'accès
- Ouvrez le panneau Informations sur le document.
- Basculez vers l'onglet Accéder aux données onglet.
- Consultez le nombre de vues, de visiteurs et d'éditeurs pour le document actuel.
- Vérifiez les totaux cumulés et les totaux du jour selon vos besoins.
- Cliquez sur Enregistrements détaillés pour exporter les données d'accès détaillées.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le panneau affiche les statistiques d'accès au document.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez ouvrir les enregistrements détaillés et exporter les données.
Conseils d'utilisation
- Les données d'accès sont généralement liées au statut de collaboration en ligne, une connexion Internet est donc recommandée.
- Avant d'exporter, assurez-vous que votre compte dispose des autorisations nécessaires pour consulter le document.