Utilisez les informations sur le document avec 3 sujets pratiques : ouvrir le panneau, consulter les informations du document et exporter les données d'accès ; 3 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d'abonnement
1	1. Ouvrir les informations sur le document	Gratuit
2	2. Consulter les informations sur le document	Gratuit
3	3. Exporter les données d'accès	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir les informations sur le document

Chemin d'accès : Opérations sur le fichier → Gestion des documents → Informations sur le document

Ouvrez un document collaboratif.
Cliquez sur le bouton Opérations sur le fichier dans le coin supérieur gauche.
Cliquez sur Gestion des documents, puis sur Informations sur le document.
Attendez que le panneau Informations sur le document s'ouvre.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le panneau Informations sur le document est visible.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à consulter les détails du document ou ouvrir les Enregistrements détaillés.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si le fichier actuel n'est pas un document collaboratif, l'entrée peut ne pas apparaître.
Remarque sur l'environnement : Il est recommandé de maintenir une connexion réseau disponible lors de la consultation des informations sur un document collaboratif.

2. Consulter les informations sur le document

Chemin d'accès : Panneau Informations sur le document

Ouvrez d'abord le panneau Informations sur le document.
Dans la zone des données d'accès, vérifiez le nombre de visites du document, le nombre de visiteurs et le nombre d'éditeurs.
Continuez à consulter le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type, la taille et l'emplacement.
Enregistrez ou vérifiez les informations selon vos besoins.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le panneau affiche à la fois les données d'accès et les champs de détails du fichier.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez exporter les enregistrements détaillés ou revenir à l'édition du document.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Ne consulter que les détails de base du fichier peut vous faire manquer les statistiques de collaboration dans la zone des données d'accès.
Remarque sur l'environnement : Certaines informations dépendent du statut du document collaboratif et de la synchronisation des données en ligne.

3. Exporter les données d'accès

Chemin d'accès : Panneau Informations sur le document → Enregistrements détaillés

Ouvrez le panneau Informations sur le document.
Cliquez sur Enregistrements détaillés.
Attendez que le système génère le tableau des journaux d'accès exporté.
Ouvrez le tableau généré pour consulter la date, le nombre de visites, le nombre de visiteurs et le nombre d'éditeurs.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le tableau des journaux d'accès est généré et ouvert, ou il est disponible dans le résultat de l'exportation.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez consulter les enregistrements par date et continuer à enregistrer ou partager le tableau.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Fermer la fenêtre avant la fin de l'exportation peut affecter la consultation ultérieure.
Remarque sur l'environnement : L'exportation nécessite généralement une connexion réseau fonctionnelle et un état normal de récupération des données.