Comment utiliser les informations sur le document WPS sur Android

Utilisez les informations sur le document à travers 4 sujets pratiques ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes ci-dessous. Parmi ces sujets, 4 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir le panneau Informations sur le document

Chemin d'accès : Ouvrez un fichier de feuille de calcul → Appuyez sur l'icône du menu en haut à droite → Sélectionnez Informations sur le document

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez consulter.
2. Appuyez sur l'icône ≡ dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Informations sur le document dans la liste.
4. Une fois le panneau ouvert, continuez pour consulter les données d'accès ou les propriétés de base.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La page Informations sur le document s'ouvre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer pour consulter les données d'accès et les détails de base du fichier.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si aucune feuille de calcul n'est ouverte au préalable, vous ne pouvez pas accéder à la page d'informations de ce fichier.
• Remarque sur l'environnement : Certains détails liés au cloud dépendent de l'état actuel du fichier et de la connexion réseau.

2. Consulter les données d'accès

Chemin d'accès : Informations sur le document → Section Données d'accès

1. Ouvrez Informations sur le document d'abord.
2. Consultez le nombre total de visiteurs dans la section Données d'accès.
3. Consultez le nombre de visiteurs des 30 derniers jours.
4. Consultez le nombre d'éditeurs des 30 derniers jours.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La section Données d'accès affiche les statistiques correspondantes.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer pour exporter les enregistrements détaillés des 30 derniers jours.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Confondre le nombre total de visiteurs avec celui des 30 derniers jours.
• Remarque sur l'environnement : Les données d'accès sont généralement liées aux enregistrements de collaboration cloud.

3. Consulter les propriétés de base du document

Chemin d'accès : Informations sur le document → Section Informations de base

1. Ouvrez la page Informations sur le document .
2. Dans la section Informations de base, vérifiez le nom du fichier.
3. Consultez le propriétaire, la date de création et le type de fichier.
4. Consultez la taille du fichier, son emplacement et son identifiant.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La section des informations de base affiche plusieurs champs de propriétés.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à gérer le fichier en fonction de son emplacement ou de son propriétaire.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Considérer l'emplacement comme un lieu récemment ouvert plutôt que comme l'emplacement de stockage actuel.
• Remarque sur l'environnement : L'emplacement peut apparaître comme un emplacement cloud ou un chemin local.

4. Exporter les enregistrements détaillés des 30 derniers jours

Chemin d'accès : Informations sur le document → Section des données d'accès → Enregistrements détaillés des 30 derniers jours

1. Ouvrez la page Informations sur le document .
2. Recherchez Enregistrements détaillés des 30 derniers jours dans la section des données d'accès.
3. Appuyez sur l'option d'exportation pour les enregistrements concernés.
4. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'exportation.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le processus d'exportation des enregistrements détaillés des 30 derniers jours démarre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez conserver ou partager l'enregistrement d'accès exporté.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Chercher l'option d'exportation avant d'entrer dans la section des données d'accès.
• Remarque sur l'environnement : Le résultat de l'exportation dépend de la plage d'enregistrements d'accès disponible pour le fichier actuel.