Lors de l'utilisation des informations du document, les questions les plus courantes se répartissent en trois catégories : les détails visibles, les différences de données et l'utilisation des champs. Cette section couvre quatre questions fréquentes.
FAQ
Que puis-je voir dans les informations du document ?
- Ouvrez le fichier de feuille de calcul cible.
- Appuyez sur l'icône en haut à droite ≡ et sélectionnez Informations sur le document.
- Consultez la section des données d'accès et la section des informations de base.
- Vous pouvez voir le nombre total de visiteurs, les visiteurs des 30 derniers jours, les éditeurs des 30 derniers jours, ainsi que le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type, la taille, l'emplacement et l'ID du fichier.
Pourquoi la taille du fichier dans les informations du document diffère-t-elle de l'utilisation réelle du stockage ?
- Vérifiez d'abord la taille du fichier indiquée dans les informations du document.
- Examinez ensuite l'emplacement de stockage du fichier et le contexte de stockage environnant.
- Si le fichier est stocké dans le cloud, l'utilisation totale du stockage peut également être affectée par d'autres données associées.
- Utilisez la taille du fichier affichée dans la page des informations du document comme référence pour le fichier lui-même.
Puis-je trouver le propriétaire du fichier via les informations du document ?
- Ouvrez la page des informations du document.
- Recherchez le champ Propriétaire dans la section des informations de base.
- Consultez les informations sur le propriétaire affichées.
- Utilisez ce champ pour confirmer la propriété actuelle du fichier.
À quoi sert l'ID du fichier ?
- Ouvrez la page des informations du document et recherchez ID du fichier.
- Enregistrez l'ID du fichier actuel.
- Lorsque vous devez distinguer des fichiers portant le même nom, utilisez d'abord l'ID du fichier.
- Considérez l'ID du fichier comme un identifiant secondaire pour localiser et distinguer le fichier.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Informations sur le document | Une page d'informations permettant de consulter les données d'accès et les propriétés de base du fichier actuel. |
| Propriétaire | Les informations sur le propriétaire ou le gestionnaire actuel du fichier. |
| ID du fichier | Un identifiant utilisé pour distinguer un fichier d'un autre, en particulier lorsque les noms de fichiers sont similaires. |
| Section des données d'accès | La zone qui affiche des statistiques telles que le nombre total de visiteurs, les visiteurs des 30 derniers jours et les éditeurs des 30 derniers jours. |