Utilisez les informations sur le document avec 4 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement, et choisissez un sujet dans l'index avant de suivre les étapes.

Index des guides

N°	Sujet	Abonnement requis
1	1. Ouvrir le panneau Informations sur le document	Gratuit
2	2. Consulter les données d'accès	Gratuit
3	3. Exporter les journaux d'accès détaillés	Gratuit
4	4. Vérifier les propriétés de base du document	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir le panneau Informations sur le document

Chemin d'accès : Ouvrez une feuille de calcul multidimensionnelle → appuyez sur l'icône du menu en haut à droite → Informations sur le document

Ouvrez la feuille de calcul multidimensionnelle que vous souhaitez consulter.
Appuyez sur l'icône du menu en haut à droite.
Sélectionnez Informations sur le document dans la liste.
Une fois le panneau ouvert, passez aux sections des données d'accès et des informations de base.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Le panneau Informations sur le document s'ouvre.
Étapes suivantes : Vous pouvez continuer en consultant les données d'accès et les informations de base.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si la feuille de calcul n'est pas ouverte au préalable, le panneau d'informations correspondant risque de ne pas s'afficher.
Remarque sur l'environnement : Si le fichier est stocké dans le cloud, la consultation de certaines données est plus facile lorsque l'appareil est en ligne.

2. Consulter les données d'accès

Chemin d'accès : Informations sur le document → Données d'accès

Ouvrez le panneau Informations sur le document.
Localisez la section des données d'accès.
Vérifiez le nombre total de vues.
Vérifiez le nombre de lecteurs et d'éditeurs.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : La section des données d'accès affiche les statistiques correspondantes.
Étapes suivantes : Vous pouvez exporter les journaux détaillés ou revenir aux informations de base.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Confondre le nombre total de vues et le nombre total de lecteurs. Vérifiez chaque champ par son nom.
Remarque sur l'environnement : Les statistiques d'accès sont généralement liées aux journaux de collaboration. Il est donc utile de les consulter après la fin de la synchronisation.

3. Exporter les journaux d'accès détaillés

Chemin d'accès : Informations sur le document → Données d'accès → Journaux détaillés

Ouvrez le panneau Informations sur le document.
Accédez à la section des données d'accès.
Appuyez sur l'entrée d'exportation pour Journaux détaillés.
Exportez les journaux d'accès sous forme de fichier de feuille de calcul local.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Le fichier des journaux d'accès est exporté.
Étapes suivantes : Vous pouvez ouvrir la feuille de calcul exportée localement pour un examen plus approfondi.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Ne pas vérifier l'emplacement de sauvegarde local, ce qui rend le fichier exporté plus difficile à trouver.
Remarque sur l'environnement : Assurez-vous que l'appareil dispose de suffisamment d'espace de stockage disponible pour l'exportation locale.

4. Afficher les propriétés de base du document

Chemin d'accès : Informations sur le document → Informations de base

Ouvrez le panneau Informations sur le document.
Recherchez la section des informations de base.
Vérifiez le nom du fichier, le propriétaire, la date de création et le type.
Continuez à examiner la taille et l'emplacement du fichier.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La section des informations de base affiche l'ensemble complet des champs de propriétés.
Prochaines étapes possibles : Vous pouvez confirmer la propriété du fichier, sa taille et son emplacement de stockage.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Ne regarder que le nom du fichier et ignorer le champ d'emplacement, ce qui peut prêter à confusion quant à l'endroit où le fichier est stocké.
Remarque sur l'environnement : Les fichiers cloud et les fichiers locaux peuvent afficher les informations d'emplacement différemment.