Informations sur le document WPS sous Windows : introduction

Informations sur le document WPS est une fonctionnalité axée sur la collaboration qui permet de consulter les détails des fichiers et d'exporter les journaux d'accès. Elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Toutes les tâches répertoriées sont actuellement disponibles directement

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Informations sur le document est une fonctionnalité de gestion des documents collaboratifs dans WPS Office sous Windows. Elle vous permet de consulter les détails des fichiers, de vérifier les données d'accès et d'exporter les journaux d'accès en un seul endroit.

Les tâches principales incluent :

Ouvrez le panneau Informations sur le document à partir des opérations sur les fichiers et de la gestion des documents.
Consultez les détails du document tels que les données d'accès, le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type, la taille et l'emplacement.
Exportez les données d'accès via les enregistrements détaillés pour générer un tableau avec les dates, les nombres de visites, les nombres de visiteurs et les nombres d'éditeurs.

Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration en équipe, l'archivage des documents, le suivi des accès et la vérification des fichiers.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de documents collaboratifs et de la vérification des données d'accès
Autre	Vous devez avoir accès au document collaboratif et disposer des autorisations de visualisation requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, ouvrez un document collaboratif et confirmez que l'entrée Informations sur le document est disponible sous Opérations sur les fichiers → Gestion des documents

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet de consulter les données d'accès, le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type, la taille et l'emplacement d'un document collaboratif, et d'exporter les journaux d'accès.	Microsoft 365 permet aux utilisateurs de consulter les propriétés des fichiers Office telles que le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés et certaines propriétés mises à jour automatiquement.	Google Drive offre une gestion des métadonnées de fichiers pour des champs tels que le nom, le type et l'extension de fichier.	Les objets de page Notion incluent la date de création, la date de dernière modification, le créateur, le dernier éditeur et les propriétés de la page.	Acrobat fournit des propriétés de document et des vues de métadonnées pour les fichiers PDF.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine les détails des fichiers, les données d'accès et l'exportation des journaux d'accès dans le flux de travail des documents collaboratifs avec un point d'entrée centralisé.	Par rapport à WPS : se concentre davantage sur les propriétés générales des fichiers, et la page officielle ne décrit pas l'exportation des données d'accès collaboratives.	Par rapport à WPS : se concentre sur les champs de métadonnées et le traitement des métadonnées via API, et la page officielle ne décrit pas l'exportation intégrée des statistiques d'accès.	Par rapport à WPS : prend en charge les horodatages et les propriétés de page, mais la page officielle ne décrit pas l'exportation des données d'accès aux documents.	Par rapport à WPS : se concentre principalement sur les propriétés et les métadonnées PDF plutôt que sur les statistiques d'accès aux documents collaboratifs.
Source officielle	—	Afficher ou modifier les propriétés d'un fichier Office	Gérer les métadonnées des fichiers	Page	Vue d'ensemble des propriétés et des métadonnées des documents dans Acrobat

Conclusion générale

Les informations sur le document WPS sont particulièrement adaptées lorsque vous devez consulter les détails d'un document collaboratif et accéder rapidement à son activité dans un même flux de travail. Si votre travail est centré sur les métadonnées générales des fichiers, la gestion des métadonnées via API ou la gestion des propriétés PDF, les outils officiels de ces plateformes peuvent également être utiles en complément de WPS.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Consulter les détails d'un document collaboratif	Membres de l'équipe	Confirmer rapidement la taille, le type et l'emplacement du fichier	Ouvrez le panneau Informations sur le document pour consulter les détails du fichier
2	Examiner l'activité d'accès au document	Propriétaires et collaborateurs du document	Comprendre la fréquence de consultation ou de modification d'un document	Consultez les compteurs de visites, de visiteurs et d'éditeurs dans la zone des données d'accès
3	Exporter les enregistrements d'accès pour archivage	Responsables d'équipe	Conserver un historique des statistiques d'accès pour les rapports	Utilisez Enregistrements détaillés pour exporter un tableau des enregistrements d'accès
4	Vérifier la propriété du document	Gestionnaires de documents	Confirmer le propriétaire et la date de création d'un fichier	Consultez le propriétaire et la date de création dans le panneau
5	Examiner l'activité de collaboration	Équipes de projet	Revoir les changements d'accès au fil du temps	Exportez le tableau des enregistrements d'accès et examinez-le par date

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Domaine de fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	Disponible	Disponible
Affichage et exportation dans Informations sur le document	Disponible	Disponible
Certaines fonctionnalités avancées telles que l'édition PDF avancée	Limité dans certains domaines	Fonctionnalités avancées supplémentaires disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go indiqués sur la page de tarification

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Consultation quotidienne des informations sur les documents collaboratifs	Formule gratuite	Les tâches Informations sur le document décrites dans ce guide sont directement disponibles
Besoin de fonctionnalités supplémentaires en PDF, modèles, IA ou stockage cloud	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs ayant besoin de fonctionnalités bureautiques avancées plus étendues

Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant