Informations sur le document WPS sous Windows : introduction

La fonction Informations sur le document WPS sous Windows vous permet de consulter les propriétés du document et les données d'accès en un seul endroit ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonction

Présentation

La fonction Informations sur le document WPS sous Windows est un panneau d'informations pour les documents intelligents qui vous permet de consulter les détails clés du fichier et les données d'accès en un seul endroit. Vous pouvez vérifier la date de création, le nom du fichier, le propriétaire, l'emplacement de stockage, le nombre de mots et l'activité du document sans quitter le flux de travail du document.

Les tâches principales incluent :

Ouvrez le panneau Informations sur le document à partir du menu en haut à gauche.
Consultez les informations de base telles que le nombre de mots, le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type de document, la taille du fichier et l'emplacement de stockage.
Consultez les données d'accès telles que les vues, les lecteurs, les éditeurs et exportez les enregistrements détaillés.

Cette fonction est utile pour l'archivage de documents, le suivi de la collaboration, la révision de contenu et la gestion quotidienne des documents.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Aucune exigence stricte pour consulter les informations locales de base ; une connexion Internet est recommandée pour les données d'accès et l'exportation des enregistrements
Autre	Vous devez ouvrir un document intelligent et disposer de l'autorisation de consulter le document

Source : Configuration requise pour WPS

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office, ouvrez un document intelligent et confirmez que Gestion des documents et Informations sur le document sont disponibles dans le menu en haut à gauche

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Informations sur le document affiche à la fois les détails de base du document et les données d'accès dans un seul panneau, y compris la date de création, le nom du fichier, le propriétaire, l'emplacement de stockage, le nombre de mots, les vues, les lecteurs et les éditeurs.	Les propriétés des fichiers Office permettent aux utilisateurs de consulter ou de modifier les métadonnées telles que le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés, la date de création, la date de dernière modification et les statistiques du document.	Les détails et l'activité des fichiers Google Drive permettent aux utilisateurs de vérifier la date de création, l'activité et les versions des fichiers à partir du panneau de détails.	Les métadonnées des pages Notion incluent created_time, created_by, last_edited_time et last_edited_by pour les pages et les entrées de base de données.	Acrobat fournit des outils de propriétés et de métadonnées de document pour les fichiers PDF.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine les détails de base du document et les données d'accès dans un seul panneau pour le même flux de travail documentaire. Particularité : il inclut également l'exportation directe des données d'accès depuis la zone d'informations du document.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur les métadonnées de fichier et les propriétés du document ; la page citée ne décrit pas de panneau intégré de données d'accès pour l'activité de consultation des documents.	Comparé à WPS : Google met l'accent sur les détails Drive, l'activité et la gestion des versions plutôt que sur un panneau d'informations de document unique avec les mêmes indicateurs d'accès.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur les métadonnées de page et les propriétés de base de données plutôt que sur un panneau d'informations de document dédié.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les propriétés et les métadonnées PDF plutôt que sur les statistiques d'accès aux documents intelligents.
Source officielle	—	Afficher ou modifier les propriétés des fichiers Office	Vérifier l'activité et les versions des fichiers	Page	Aperçu des propriétés et métadonnées du document

Conclusion générale
Les Informations sur le document WPS conviennent parfaitement aux utilisateurs qui souhaitent consulter les propriétés du document et l'activité de collaboration depuis un point d'entrée unique. Si votre travail est centré sur la modification des métadonnées Office, l'activité des versions Drive, les métadonnées des pages Notion ou les métadonnées PDF, les outils officiels de ces plateformes peuvent également convenir à des flux de travail spécifiques.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Besoin principal	Comment WPS aide
1	Confirmer la propriété du document	Créateurs de documents, membres de l'équipe	Besoin d'identifier rapidement le propriétaire et l'emplacement de stockage	Vérifiez le propriétaire et l'emplacement de stockage dans les Informations de base
2	Vérifier les détails temporels du document	Relecteurs, membres du projet	Besoin de confirmer la date de création d'un document	Vérifiez la date de création dans les Informations de base
3	Examiner la taille et l'ampleur du document	Éditeurs, rédacteurs	Besoin de connaître le nombre de mots et la taille du fichier	Vérifiez le nombre de mots et la taille du fichier dans les Informations de base
4	Suivre l'activité de collaboration	Chefs d'équipe, coordinateurs	Besoin de comprendre la fréquence de consultation ou de modification d'un document	Vérifiez les vues, les lecteurs et les éditeurs dans les Données d'accès
5	Exporter les journaux d'activité	Gestionnaires, propriétaires de projet	Besoin de conserver des journaux d'accès détaillés	Ouvrez les Enregistrements détaillés depuis les Données d'accès et exportez les résultats

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Consulter les informations de base du document	✅	✅
Consulter les données d'accès	✅	✅
Exporter les journaux d'accès détaillés	✅	✅
Édition PDF avancée et outils avancés supplémentaires	Certaines fonctionnalités sont limitées selon la page de tarification	Des fonctionnalités plus avancées sont disponibles

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Consulter les propriétés du document et les données d'accès dans le travail quotidien	Gratuit	Les tâches des Informations sur le document décrites dans ce guide sont disponibles sans adhésion
Besoin d'outils PDF supplémentaires, de conversion avancée ou de fonctionnalités Office plus étendues	WPS Premium	Un meilleur choix pour les utilisateurs qui ont besoin d'outils plus avancés au-delà des informations sur le document

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