Mostrar el estado del dispositivo en línea en la ventana de chat en WPS para Windows: Introducción

Mostrar el estado del dispositivo en línea en la ventana de chat en WPS para Windows ayuda a los administradores a mostrar si un usuario está en línea y qué tipo de dispositivo está usando en las vistas relacionadas con el chat; esta guía cubre 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Mostrar el estado del dispositivo en línea en la ventana de chat es una configuración de administrador en el chat de colaboración de WPS. Cuando está activada, los usuarios pueden ver si otra persona está en línea en ese momento y qué tipo de dispositivo está usando, como una computadora, un teléfono o una tableta, en lugares como las ventanas de chat individuales y las tarjetas de perfil.

Esta configuración es útil para las organizaciones que buscan un flujo de comunicación más claro antes de enviar un mensaje. Ayuda a los miembros del equipo a evaluar la disponibilidad con mayor rapidez y a elegir un momento más adecuado para iniciar una conversación.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda acceder al Panel de administración
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office o un navegador compatible que pueda abrir el Panel de administración de WPS 365
Red	Se requiere una conexión a internet estable para iniciar sesión y sincronizar la configuración
Otros	Se requieren permisos de administrador; los miembros regulares no pueden cambiar esta configuración

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS o inicia sesión en el Panel de administración de WPS 365 y confirma que la página de configuración de colaboración de WPS esté disponible

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Los administradores pueden activar Mostrar el estado del dispositivo en línea en la ventana de chat en la configuración de mensajes del chat. Después de activarlo, las ventanas de chat individuales, las tarjetas de perfil y vistas similares pueden mostrar el estado en línea y el tipo de dispositivo.	Teams ofrece presencia de usuario y explica cómo se determina la presencia entre la actividad en escritorio y móvil, incluido el comportamiento en varios dispositivos.	Google Chat admite estados de disponibilidad como activo, no molestar, ausente e inactivo, pero la página de ayuda oficial se centra en la visibilidad del estado más que en mostrar el tipo de dispositivo en las ventanas de chat.	Notion ofrece visibilidad de colaboración en tiempo real, como mostrar quién está editando una página, pero no proporciona una función de estado del dispositivo en línea en la ventana de chat.	Acrobat admite flujos de trabajo de revisión compartida y comentarios, pero sus páginas de ayuda oficiales no describen la presencia en chat ni la visualización del tipo de dispositivo en una ventana de chat.
Ventajas de WPS	Ventaja: Los administradores pueden activar de forma centralizada una configuración que muestra tanto el estado en línea como el tipo de dispositivo directamente en las vistas relacionadas con el chat para la comunicación interna.	En comparación con WPS: Teams documenta la presencia y la lógica de estado en varios dispositivos, pero la página oficial no se centra en mostrar el tipo de dispositivo dentro de una ventana de chat.	En comparación con WPS: Google Chat ofrece controles de estado y ajustes de visibilidad, mientras que la visualización del tipo de dispositivo no se describe en la página oficial.	En comparación con WPS: Notion se enfoca en la visibilidad de la colaboración en documentos en lugar de la gestión de presencia en chat.	En comparación con WPS: Acrobat se enfoca en la colaboración para revisión de documentos más que en la visualización del estado del chat.
Fuente oficial	—	Presencia de usuario en Teams	Cambiar tu estado de disponibilidad en Google Chat	Colaborar en un espacio de trabajo	Compartir PDF para revisión

Conclusión general
Si tu organización necesita una forma administrada de manera centralizada para mostrar tanto el estado en línea como el tipo de dispositivo durante el chat, WPS ofrece una solución más directa para ese flujo de trabajo. Los otros productos documentan principalmente la visibilidad de presencia o de colaboración, pero no se ajustan de cerca a la visualización del estado del dispositivo en la ventana de chat.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Ideal para	Necesidad principal	Cómo ayuda esta función
1	Mensajería interna del equipo	Administradores y miembros del equipo	Las personas no pueden saber rápidamente si alguien está en línea	Activa esta configuración para poder consultar el estado en chats individuales
2	Trabajo entre dispositivos	Miembros que alternan entre PC y móvil	Es difícil saber qué dispositivo está usando la otra persona	El tipo de dispositivo ayuda a otros a identificar el equipo que se está usando en ese momento
3	Control administrativo centralizado	Administradores empresariales	Las reglas de visibilidad del chat deben administrarse de forma consistente	La configuración se puede activar o desactivar desde una sola página de administración
4	Evaluación antes del contacto	Equipos de proyecto	Los miembros no saben si es adecuado comunicarse de inmediato	Primero revisa el estado y luego decide cuándo enviar un mensaje
5	Consulta de estado desde el perfil	Miembros de la organización	El nombre por sí solo no muestra la disponibilidad actual	Las tarjetas de perfil también pueden mostrar el estado del dispositivo en línea

Membresía y beneficios

Gratis vs. WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Funciones básicas de Writer, hoja de cálculo y Presentation	✅	✅
Funciones básicas de PDF	✅	✅
Almacenamiento en la nube	1 GB	20 GB o más, según el plan
Funciones avanzadas de PDF y características ampliadas	Parcialmente limitado	Más funciones disponibles
Plan de uso compartido para varios usuarios	❌	Disponible en algunos planes

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Motivo
Edición diaria de documentos y colaboración básica	Gratis	Adecuado para tareas de oficina comunes y necesidades básicas de visualización
Más almacenamiento en la nube, herramientas avanzadas de PDF o planes compartidos	WPS Premium	Mejor para la colaboración continua y necesidades de oficina más amplias

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