Enviar Documento en la Nube incluye 3 temas de ayuda en total; 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.
Índice de instrucciones
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Abrir la opción Enviar Documento en la Nube | Gratis |
| 2 | 2. Explorar los documentos en la nube disponibles por categoría | Gratis |
| 3 | 3. Seleccionar un documento y enviarlo al chat grupal | Gratis |
Guía paso a paso
1. Abrir la opción Enviar Documento en la Nube
Ruta de acceso: Ventana de chat grupal → ícono Enviar archivo → Enviar Documento en la Nube
- Abre la ventana del chat grupal de destino.
- Haz clic en el Enviar archivo ícono en el lado izquierdo del cuadro de mensaje.
- Selecciona Enviar Documento en la Nube en el menú emergente.
- Espera a que se abra el panel Seleccionar archivo .
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Se abre el panel Seleccionar archivo .
- Siguiente acción disponible: Puedes seguir explorando y seleccionando documentos en la nube.
Consejos de uso
- Error común: Si no estás en una ventana de chat grupal, es posible que la opción no esté visible.
- Nota sobre el entorno: Se necesita una conexión de red activa para cargar la lista de documentos en la nube.
2. Explorar los documentos en la nube disponibles por categoría
Ruta de acceso: Panel Seleccionar archivo → navegación de categorías del lado izquierdo
- En el panel Seleccionar archivo revisa la categoría predeterminada Recientes .
- Cambia de categoría en el lado izquierdo según sea necesario.
- Puedes cambiar entre Recientes, Destacados, Compartidos, Mis documentos en la nube, Documentos del equipo, Mi dispositivo, y De uso frecuente.
- Explora la lista de archivos de la categoría actual y localiza el documento de destino.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: La lista de archivos se actualiza cuando cambias de categoría.
- Siguiente acción disponible: Puedes seleccionar un documento en la categoría actual.
Consejos de uso
- Error común: Después de cambiar de categoría, confirma que la lista se haya actualizado con el contenido esperado.
- Nota sobre el entorno: Parte del contenido de algunas categorías depende del estado de inicio de sesión de la cuenta y del estado de sincronización del documento.
3. Selecciona un documento y envíalo al chat grupal
Ruta de acceso: Selecciona el panel Archivo → Lista de archivos → OK
- Haz clic en el documento que deseas enviar en la lista de archivos.
- Confirma que el archivo de destino esté seleccionado.
- Haz clic en el botón OK en la esquina inferior derecha.
- Espera a que el documento aparezca en el chat como una tarjeta.
- Permite que los miembros del grupo lo abran según los permisos del documento.
Criterios de éxito
- Resultado en la interfaz: Aparece una tarjeta de documento en la ventana del chat.
- Siguiente acción disponible: Los destinatarios pueden hacer clic en la tarjeta para abrir el documento.
- Sin efectos secundarios: El documento original permanece en su ubicación actual en la nube.
Consejos de uso
- Error común: Si no se selecciona primero ningún documento, hacer clic en OK puede impedir que se complete la acción de envío.
- Nota sobre el entorno: Que los destinatarios puedan ver o editar el archivo depende de los permisos de uso compartido del documento.