Cómo programar un chat grupal en WPS en macOS

Usa Programar chat grupal con 3 temas instructivos, todos disponibles sin membresía; comienza en el Índice de instrucciones para abrir la vista de programación, revisar los horarios sugeridos y guardar una programación.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir la vista de programación del chat grupal

Ruta de acceso: Ventana de chat grupal → barra de herramientas inferior → ícono de calendario con la información sobre herramientas Schedule/To-do → Programar chat grupal

1. Abre la ventana del chat grupal de destino.
2. Busca el ícono de calendario en la barra de herramientas inferior.
3. Coloca el cursor sobre el ícono y confirma que la información sobre herramientas muestre Schedule/To-do.
4. Haz clic en el ícono y elige Programar chat grupal en el menú desplegable.
5. Abre la vista de ocupación de tiempo de los participantes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre la página de programación y muestra la línea de tiempo de fechas y la información de los participantes.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar revisando la disponibilidad y elegir un horario sugerido.

Consejos de uso

• Error común: hacer clic en otro botón de la barra de herramientas inferior abre una función de colaboración diferente.
• Nota del entorno: primero debes entrar al chat grupal de destino.

2. Revisar la disponibilidad de los participantes y los horarios sugeridos

Ruta de acceso: Vista de programación → línea de tiempo de fechas / vista de ocupación de participantes → Horario sugerido

1. Revisa la línea de tiempo de fechas en la vista de programación.
2. Consulta los avatares de los participantes y su ocupación actual a lo largo de la línea de tiempo.
3. Identifica un rango de tiempo que funcione para el grupo.
4. Haz clic en Horario sugerido en la parte inferior derecha.
5. Revisa el tiempo libre recomendado y la información de desfase de días.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: la página muestra horarios recomendados, como Hoy 16:00 o 3 días después 09:00.
• Siguiente acción disponible: puedes elegir un horario recomendado y continuar para crear una programación.

Consejos de uso

• Error común: omitir la vista de ocupación puede hacer que pases por alto un periodo ocupado de algún participante.
• Nota del entorno: mantén la red conectada para que el estado de la programación se sincronice correctamente.

3. Agregar una programación y guardarla

Ruta de acceso: Resultado de horario sugerido → Agregar programación → cuadro de diálogo de nueva programación → Guardar

1. Elige un horario adecuado entre los resultados recomendados.
2. Haz clic en Agregar programación.
3. En el cuadro de diálogo de nueva programación, confirma que la hora seleccionada se haya completado automáticamente.
4. Agrega detalles como el asunto, la reunión por video o el documento de la reunión según sea necesario.
5. Haz clic en Guardar para terminar de crear la programación.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el cuadro de diálogo de nueva programación contiene la información de la hora seleccionada.
• Siguiente acción disponible: después de guardar, la programación se puede usar en pasos de colaboración posteriores.

Consejos de uso

• Error común: guardar sin agregar un asunto de la reunión puede hacer que el evento sea más difícil de identificar después.
• Nota del entorno: confirma que los detalles de la reunión estén completos antes de guardar la programación colaborativa.