WPS Administrar grupos de listas de mensajes en macOS: Introducción

WPS Administrar grupos de listas de mensajes te ayuda a controlar qué pestañas de grupo aparecen en la lista de mensajes y en qué orden se muestran; incluye 4 tareas principales, de las cuales 4 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	4	Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	4	Coincide con la cantidad de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Administrar grupos de listas de mensajes te permite personalizar las pestañas de grupo que se muestran en la parte superior de la lista de mensajes en WPS para macOS. Puedes abrir el panel de administración de grupos, ocultar los grupos que no usas con frecuencia, restaurar los grupos ocultos y arrastrar los grupos visibles para cambiar su orden.

Esta función se centra en cuatro tareas prácticas:

Abrir la administración de grupos desde el menú Más en la lista de mensajes.
Ocultar grupos visibles para simplificar la barra de pestañas.
Restaurar grupos ocultos cuando los necesites de nuevo.
Reordenar los grupos visibles arrastrando el controlador.

Es útil cuando quieres una lista de mensajes más limpia, acceso más rápido a los grupos que usas con frecuencia y una vista de colaboración más personalizada.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	Se recomienda una conexión a internet al abrir mensajes de colaboración o sincronizar la configuración de grupos
Otros	Necesitas acceso a la lista de mensajes y a la barra de pestañas de grupos

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office para Mac, ve a la lista de mensajes y confirma que la barra de pestañas de grupos y la opción Más estén visibles

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Te permite administrar en un solo lugar los grupos visibles de la lista de mensajes, incluidas las acciones de ocultar, restaurar y arrastrar para reordenar; el grupo All permanece visible y no se puede ocultar.	Outlook te permite agregar carpetas, categorías y otros elementos a Favoritos, y luego reordenar, mostrar u ocultar esa área.	Gmail te permite crear, editar, mostrar u ocultar etiquetas, y controlar la visibilidad de las categorías de la bandeja de entrada, pero su modelo de organización se basa en etiquetas.	Notion Mail permite organizar el correo con vistas, grupos y etiquetas, incluida la agrupación por Label; actualmente no es posible ocultar las etiquetas existentes.	Acrobat Sign admite grupos reutilizables de destinatarios para flujos de trabajo de acuerdos, no la administración de grupos de la lista de mensajes en una bandeja de entrada.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS reúne las acciones de ocultar, restaurar y reordenar en un solo cuadro de administración enfocado en la barra de pestañas de la lista de mensajes.	En comparación con WPS: Outlook centra este flujo de trabajo en Favoritos y carpetas, en lugar de un administrador dedicado de pestañas de grupos de mensajes.	En comparación con WPS: Gmail es más sólido para la administración de etiquetas, pero su flujo de trabajo es distinto de organizar directamente una barra de grupos de la lista de mensajes.	En comparación con WPS: Notion Mail pone énfasis en las vistas y propiedades, y la opción de ocultar etiquetas es más limitada.	En comparación con WPS: la función oficial de grupos de Adobe está pensada para flujos de firma, por lo que no corresponde directamente con la administración de pestañas de grupos en la bandeja de entrada.
Fuente oficial	—	Usar Favoritos en Outlook	Crear y administrar etiquetas en Gmail	Vistas, grupos, filtros y propiedades	Grupos reutilizables de destinatarios

Conclusión general
Si tu objetivo es organizar las pestañas de grupo que aparecen en la parte superior de la lista de mensajes, WPS ofrece un flujo de trabajo más directo para ocultarlas, restaurarlas y reordenarlas. Otros productos también incluyen funciones para organizar el correo, pero por lo general se basan en favoritos, etiquetas, vistas o flujos de firma, en lugar de una barra dedicada de grupos de listas de mensajes.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda esta función
1	Simplificar la barra de pestañas superior	Usuarios con muchos mensajes de colaboración	Demasiadas pestañas dificultan encontrar las entradas de uso común	Oculta los grupos que usas menos y mantén visibles solo los más frecuentes
2	Mover al frente los grupos de uso común	Usuarios que suelen gestionar un tipo específico de mensaje	Los grupos que se usan con frecuencia están demasiado atrás	Arrastra los grupos visibles para ordenarlos de una forma más conveniente
3	Volver a mostrar un grupo oculto	Usuarios que necesitan volver a usar un grupo para una tarea temporal	Es necesario volver a usar un grupo que se ocultó anteriormente	Restáuralo desde el área de grupos ocultos
4	Mantener disponible una entrada de todos los mensajes	Todos los usuarios	Siempre debe estar disponible una vista completa de todas las conversaciones	Usa el grupo fijo All para ver todas las conversaciones

Membresía y beneficios

Free vs WPS Premium

Capacidad	Free	WPS Premium
Administrar grupos de listas de mensajes	✅ Disponible	✅ Disponible
Herramientas principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Algunas herramientas avanzadas de PDF y funciones ampliadas	Acceso básico o limitaciones de funciones, según la herramienta	Hay disponibles herramientas más avanzadas
Almacenamiento en la Nube y beneficios adicionales	Cuota básica	Más beneficios según el plan

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas administrar grupos de listas de mensajes y realizar trabajo de oficina cotidiano	Free	Esta función está disponible sin membresía, y las herramientas principales de oficina también están incluidas
También necesitas funciones más avanzadas de PDF, plantillas u otras funciones adicionales de oficina	WPS Premium	Es una mejor opción cuando tu flujo de trabajo va más allá de la colaboración por mensajes

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