Archivos locales de WPS en Windows te permite enviar archivos almacenados en tu computadora en chats de colaboración; esta guía abarca 1 tarea principal, con 1 disponible sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 1 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 1 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice de instrucciones |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice de instrucciones |
Acerca de esta función
Descripción general
Archivos locales es una función de envío de archivos en los chats de colaboración de WPS Office para Windows. Te permite enviar directamente en una conversación archivos guardados en tu computadora actual. Puedes abrir la opción de archivo local desde la barra de redacción de mensajes mediante la entrada para enviar archivos, y en las vistas compatibles también puedes cargar archivos arrastrándolos y soltándolos antes de enviarlos.
Las capacidades principales incluyen:
- Abrir la entrada para enviar archivos locales desde la barra de redacción de mensajes.
- Elegir un archivo en el selector de archivos y enviarlo al chat actual.
- Arrastrar y soltar un archivo local para reducir pasos al compartir archivos.
Esta función es útil para la comunicación en equipo, el intercambio de documentos, la colaboración en proyectos y la confirmación cotidiana de archivos.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Una computadora con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se necesita una conexión de red activa al enviar mensajes de chat y cargar archivos |
| Otros | Necesitas acceso a la interfaz de chat de colaboración de WPS y permiso para enviar mensajes en la conversación de destino |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office, entra en la interfaz de chat de colaboración y confirma que haya una entrada para enviar archivos en la barra de redacción de mensajes |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | En los chats de colaboración, WPS permite elegir un archivo local desde la entrada para enviar archivos y también admite la carga mediante arrastrar y soltar antes del envío. | Microsoft Teams permite a los usuarios adjuntar un archivo en mensajes de chat o de canal y cargarlo desde el dispositivo. | Google Chat permite a los usuarios cargar archivos desde una computadora en los mensajes y arrastrarlos al área de redacción. | Notion permite a los usuarios cargar archivos desde una computadora en páginas o propiedades de bases de datos, con un enfoque mayor en la administración del contenido de las páginas que en el envío por chat en tiempo real. | Adobe Acrobat en la web permite a los usuarios cargar archivos locales al almacenamiento en la nube de Adobe, con un enfoque mayor en la administración de archivos y el acceso en la nube. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: la entrada está integrada en el flujo de redacción del chat, lo que facilita el envío directo de archivos en una conversación. Diferenciador: admite tanto la carga con clic como el flujo de trabajo de arrastrar y soltar. | En comparación con WPS: Teams también admite cargas desde el dispositivo, pero su guía abarca tanto escenarios de publicación en chat como en canales. | En comparación con WPS: Google Chat admite la carga desde la computadora y la función de arrastrar y soltar, y también incluye la administración de archivos compartidos en conversaciones y espacios. | En comparación con WPS: Notion es más adecuado para almacenar archivos en páginas o bases de datos que para enviarlos mediante un flujo de trabajo centrado en el chat. | En comparación con WPS: Acrobat en la web está más enfocado en cargar archivos al almacenamiento en la nube y administrarlos después, en lugar de enviarlos en una conversación en tiempo real. |
| Fuente oficial | — | Enviar archivos en Microsoft Teams | Enviar y compartir archivos en Google Chat | Imágenes, archivos y contenido multimedia en Notion | Cargar archivos al almacenamiento en la nube de Adobe |
Conclusión general
Si tu objetivo principal es enviar un archivo desde tu computadora con Windows directamente dentro de una conversación de colaboración, Archivos locales de WPS se adapta muy bien a ese flujo de trabajo. Microsoft Teams y Google Chat ofrecen opciones similares para compartir archivos en chats, mientras que Notion y Adobe están más orientados al almacenamiento basado en páginas o a la administración de archivos en la nube.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Necesidad principal | Cómo ayuda WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Compartir documentos en equipo | Miembros del equipo | Enviar rápidamente un documento local a un chat grupal o chat directo | Usa la opción de envío de archivos en la barra de redacción de mensajes |
| 2 | Confirmación de archivos del proyecto | Colaboradores del proyecto | Enviar la versión más reciente del archivo directamente a los miembros relacionados | Abre la conversación de destino y envía un archivo local |
| 3 | Seguimiento de archivos adjuntos temporales | Usuarios de oficina de uso diario | Agregar un archivo desde la computadora durante un chat en curso | Usa la opción de archivo local o arrastra y suelta el archivo |
| 4 | Comunicación con contexto preservado | Usuarios de colaboración | Mantener juntos el intercambio de archivos y el contexto de los mensajes | Envía el archivo en el mismo hilo de conversación |
| 5 | Compartir rápidamente desde la PC actual | Usuarios de Windows | Reducir pasos adicionales de transferencia para archivos ya almacenados localmente | Selecciona el archivo directamente desde el almacenamiento local |
Membresía y beneficios
Gratis vs. WPS Premium
| Área de funciones | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Componentes principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Envío de archivos locales en chats de colaboración | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Algunas herramientas avanzadas de PDF y herramientas ampliadas | Depende de la función | ✅ Normalmente incluye acceso más amplio |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB o más, según el plan |
Fuente: Página de precios de WPS Office; Por qué pagar por WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Envío diario de archivos locales en chat | Gratis | El envío de archivos locales no requiere membresía y se adapta bien a la colaboración cotidiana |
| Herramientas más avanzadas y mayor almacenamiento en la nube | WPS Premium | Adecuado si también necesitas funciones avanzadas más amplias, almacenamiento en la nube o servicios extendidos |
Cómo suscribirse
- Página de membresía: Suscribirse a WPS Premium
Fuente: Página de precios de WPS Office