Cómo iniciar y aprobar en WPS en Windows

Usa Iniciar y aprobar con 5 temas prácticos, incluidos 5 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, y ve a cada tarea desde el índice siguiente.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Iniciar una solicitud

Ruta de acceso: Panel de navegación izquierdo → Espacio de trabajo → Aprobación ligera → Iniciar solicitud

1. Abre la página Iniciar solicitud .
2. Busca la plantilla de aprobación que quieras usar y haz clic en ella.
3. Completa el contenido del formulario de aprobación.
4. En el área de Proceso de aprobación haz clic en Seleccionar aprobador y elige al aprobador.
5. Si necesitas copiar a otras personas, haz clic en Seleccionar para agregar destinatarios en copia.
6. Confirma la información y haz clic en Enviar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Después de enviarla, aparece un nuevo registro de solicitud de aprobación.
• Siguiente acción: Puedes ir a Mis solicitudes para consultar su estado.

Consejos de uso

• Error común: Si no se selecciona un aprobador, la solicitud no podrá avanzar por el flujo de aprobación como se espera.
• Nota del entorno: Asegúrate de que tu conexión de red sea estable antes de enviarla.

2. Ver mis solicitudes

Ruta de acceso: Panel de navegación izquierdo → Espacio de trabajo → Aprobación ligera → Mis solicitudes

1. Abre la página Mis solicitudes .
2. Ingresa un título, número o texto del cuerpo en el cuadro de búsqueda.
3. Abre el menú de ordenación y elige el método de ordenación que necesites.
4. Revisa las columnas Estado y Tipo en la lista.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista muestra los registros de solicitudes que coinciden.
• Siguiente acción: Puedes abrir una solicitud específica para revisar los detalles o dar seguimiento al progreso.

Consejos de uso

• Error común: Las condiciones de búsqueda amplias pueden devolver demasiados resultados, por lo que usar un título o un número puede ayudar a reducir la lista.

3. Procesar pendientes para mí

Ruta de acceso: Panel de navegación izquierdo → Espacio de trabajo → Aprobación ligera → Pendientes para mí

1. Abre la página Pendientes para mí .
2. Ingresa un título, número o texto del cuerpo en el cuadro de búsqueda para encontrar la solicitud objetivo.
3. Elige un método de ordenación, como Mayor tiempo de espera primero cuando sea necesario.
4. Haz clic en la solicitud de aprobación que quieras procesar en la lista.
5. Completa la acción de aprobación en la página de detalles.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La aprobación objetivo se abre correctamente en la página de detalles.
• Siguiente acción: Puedes completar ahí la acción de aprobación.

Consejos de uso

• Error común: Revisar solo la lista sin abrir la página de detalles no completa la acción de aprobación.

4. Ver copiados para mí

Ruta de acceso: Panel de navegación izquierdo → Espacio de trabajo → Aprobación ligera → Copiados para mí

1. Abre la página Copiados para mí .
2. Ingresa un título, número o texto del cuerpo en el cuadro de búsqueda.
3. Selecciona Solo no leídos si quieres enfocarte en los registros no leídos.
4. Revisa las columnas Estado y Tipo en la lista.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista muestra los registros copiados y puede filtrarse por condición.
• Siguiente acción: Puedes abrir un registro para revisar los detalles.

Consejos de uso

• Error común: Si Solo no leídos no está seleccionado, los registros no leídos pueden mezclarse con el historial anterior.

5. Ver procesados

Ruta de acceso: Panel de navegación izquierdo → Espacio de trabajo → Aprobación ligera → Procesados

1. Haz clic en la pestaña Procesados en la parte superior.
2. Ingresa un título, número o texto del cuerpo en el cuadro de búsqueda para encontrar elementos procesados.
3. Revisa los registros del historial de aprobación que coincidan.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista muestra los elementos de aprobación procesados.
• Siguiente acción: Puedes seguir revisando el contenido histórico de aprobación.

Consejos de uso

• Error común: Si no cambias primero a la pestaña Procesados los resultados de búsqueda no se limitarán a los registros procesados.