Cómo usar Tareas de grupo de WPS en Windows

Usa Tareas de grupo de WPS con 4 temas prácticos, incluidos 4 temas gratuitos y 0 temas relacionados con la membresía, y ve a cada tarea desde el índice siguiente.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Encontrar los puntos de acceso a la función

Acceso a la función: el menú contextual al hacer clic derecho en un mensaje dentro de un chat grupal, o el ícono Programación/Tareas en la barra de herramientas inferior.

1. Abre el chat grupal de colaboración correspondiente.
2. Coloca el puntero sobre un mensaje que quieras convertir en una tarea.
3. Haz clic derecho en el mensaje y verifica si el menú muestra Agregar a Tareas.
4. Luego, revisa la barra de herramientas inferior de la ventana del chat grupal para encontrar el ícono de calendario.
5. Coloca el cursor sobre el ícono y confirma que muestre Programación/Tareas, luego ábrelo y verifica si aparece la opción Tareas .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver Agregar a Tareas en el menú del mensaje y la entrada Programación/Tareas en la barra de herramientas inferior.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar creando una tarea de grupo desde cualquiera de los dos puntos de acceso.

Consejos de uso

• Error común: si no estás dentro de una ventana de chat grupal, es posible que no aparezcan las opciones de tareas de grupo.
• Nota del entorno: asegúrate de que tu conexión de red esté disponible y de haber ingresado al chat grupal correspondiente.

2. Crear una tarea a partir de un mensaje

Acceso a la función: menú contextual del mensaje → Agregar a Tareas.

1. En la ventana del chat grupal, localiza el mensaje que quieres convertir en una tarea.
2. Haz clic derecho en el mensaje y selecciona Agregar a Tareas.
3. Espera a que aparezca el panel de edición de tareas en la parte inferior de la ventana del chat.
4. Verifica si el panel ya muestra el contenido del mensaje relacionado.
5. Después de confirmar los detalles, haz clic en Crear para terminar de crear la tarea.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: aparece un panel de edición de tareas en la parte inferior y muestra el contenido del mensaje.
• Siguiente acción disponible: puedes seguir editando la persona asignada y la fecha de vencimiento antes de crear la tarea.

Consejos de uso

• Error común: si haces clic derecho fuera del área del mensaje correspondiente, es posible que no aparezca el menú correcto.
• Nota del entorno: el chat grupal actual debe admitir las funciones de tareas de grupo.

3. Crear una tarea desde la barra de herramientas

Acceso a la función: ventana del chat grupal → barra de herramientas inferior → Programación/Tareas → Tareas.

1. Abre la ventana del chat grupal correspondiente.
2. Haz clic en el ícono de calendario de la barra de herramientas inferior.
3. Selecciona Tareas en el menú desplegable.
4. En el panel de edición de tareas, ingresa el contenido de la tarea.
5. Haz clic en Crear para terminar de crear la tarea.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se abre el panel de edición de tareas y puedes ingresar el contenido de la tarea.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar configurando los participantes y la fecha de vencimiento.

Consejos de uso

• Error común: si eliges otro elemento en el menú desplegable, el panel de edición de tareas no se abrirá.
• Nota sobre el entorno: debes estar dentro de un chat grupal y poder usar la barra de herramientas inferior.

4. Configura el responsable y la fecha de vencimiento

Acceso a la función: el área de responsable y fecha de vencimiento en el panel de edición de tareas.

1. En el panel de edición de tareas, revisa la configuración predeterminada del responsable.
2. Haz clic en el campo de responsable y selecciona al miembro del grupo que debe encargarse de la tarea.
3. Haz clic en el campo de fecha de vencimiento y elige Hoy, Mañana, o Otra fecha.
4. Vuelve a revisar el contenido de la tarea, el responsable y la fecha de vencimiento.
5. Haz clic en Crear para guardar la configuración de la tarea.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el responsable y la fecha de vencimiento seleccionados se muestran en el panel de tareas.
• Siguiente acción disponible: después de crearla, puedes seguir dando seguimiento a la tarea en la lista de tareas del grupo.

Consejos de uso

• Error común: crear la tarea antes de confirmar el responsable o la fecha puede requerir cambios posteriores.
• Nota sobre el entorno: el responsable debe ser miembro del grupo actual.