Cómo usar el Calendario del grupo de WPS en Windows

Usa el Calendario del grupo de WPS en Windows con 4 temas prácticos, todos disponibles directamente desde un chat grupal para acceder, crear, agregar detalles de reuniones y consultar calendarios.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la entrada de Calendario del grupo

Ruta de acceso: Ventana de chat grupal → barra de herramientas inferior → icono de Calendario/Pendientes

1. Abre la ventana del chat grupal de destino.
2. Busca el icono de calendario en la barra de herramientas inferior.
3. Coloca el cursor sobre el icono y confirma que la información sobre herramientas muestre Calendario/Pendientes.
4. Haz clic en el icono para abrir el menú desplegable.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver un menú desplegable relacionado con la programación.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar seleccionando Calendario para abrir la ventana de creación.

Consejos de uso

• Error común: abrir el chat grupal equivocado, lo que envía el calendario a un grupo diferente.
• Nota del entorno: debes entrar en una conversación grupal donde la función esté disponible.

2. Crear un nuevo calendario del grupo

Ruta de acceso: Ventana de chat grupal → barra de herramientas inferior → Calendario/Pendientes → Calendario

1. Selecciona Calendario en el menú desplegable.
2. Abre el cuadro de diálogo Nuevo calendario.
3. Ingresa el título del calendario.
4. Configura la fecha y la hora.
5. Activa Todo el día o ajusta la configuración de repetición si es necesario.
6. Haz clic en Guardar para terminar de crear el calendario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: después de guardar, la información del calendario se sincroniza con los miembros del grupo actual.
• Siguiente acción disponible: puedes continuar revisando o buscando calendarios existentes del grupo.

Consejos de uso

• Error común: guardar antes de completar la información de la hora, lo que puede afectar los recordatorios.
• Nota del entorno: la sincronización colaborativa normalmente requiere conexión de red.

3. Agregar detalles de la reunión y de los participantes

Ruta de acceso: cuadro de diálogo Nuevo calendario

1. Ingresa el título básico y la hora en el cuadro de diálogo Nuevo calendario.
2. Agrega participantes.
3. Agrega una videoreunión si es necesario.
4. Agrega una sala de reuniones, una ubicación y un documento de la reunión si es necesario.
5. Revisa los detalles y haz clic en Guardar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: el calendario incluye participantes y detalles relacionados con la reunión.
• Siguiente acción disponible: los miembros del grupo pueden revisar la organización desde el mismo elemento del calendario.

Consejos de uso

• Error común: omitir la sala de reuniones o el documento de la reunión, lo que hace que la información de la reunión quede incompleta.
• Nota del entorno: algunos detalles de colaboración dependen del estado de la cuenta y de la disponibilidad de la red.

4. Ver calendarios existentes

Ruta de acceso: cuadro de diálogo Nuevo calendario → pestaña superior Calendarios existentes

1. Abre la ventana de programación del grupo.
2. Haz clic en la pestaña Calendarios existentes en la parte superior.
3. Explora la lista de calendarios del grupo actual.
4. Busca el calendario de destino por palabra clave en el título.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver la lista de calendarios o los resultados de búsqueda del grupo actual.
• Siguiente acción disponible: puedes localizar rápidamente el calendario del grupo que quieres revisar.

Consejos de uso

• Error común: usar palabras clave demasiado generales, lo que hace que los resultados de búsqueda sean menos precisos.
• Nota sobre el entorno: debes abrir el grupo correspondiente para revisar los calendarios de ese grupo.