Cómo usar Calendario del grupo de WPS en macOS

Usa Calendario del grupo de WPS con 4 temas instructivos, todos disponibles sin membresía; puedes abrir la entrada del calendario, crear y guardar un calendario, agregar participantes y detalles de la reunión, y revisar calendarios existentes.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir la entrada del calendario del grupo

Ruta de acceso: Ventana de chat grupal → barra de herramientas inferior → ícono de Calendario/Pendientes

1. Abre el chat grupal de colaboración correspondiente.
2. Busca el ícono de calendario en la barra de herramientas inferior.
3. Coloca el cursor sobre el ícono y confirma que la información sobre herramientas muestre Calendario/Pendientes.
4. Haz clic en el ícono para abrir el menú desplegable.
5. Selecciona Calendario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece la ventana Nuevo calendario.
• Qué puedes hacer después: Puedes continuar completando el título, la hora, los participantes y otros detalles.

Consejos de uso

• Error común: Si abres Pendientes u otra entrada por error, vuelve a abrir el menú y selecciona Calendario.
• Nota del entorno: Primero debes estar dentro de un chat grupal de colaboración compatible.

2. Crear y guardar un calendario del grupo

Ruta de acceso: Ventana Nuevo calendario

1. Ingresa el título del calendario en la ventana Nuevo calendario.
2. Configura la fecha y la hora.
3. Activa Todo el día o establece una regla de recurrencia si es necesario.
4. Revisa que los detalles sean correctos.
5. Haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El calendario se crea y se guarda en el grupo actual.
• Qué puedes hacer después: Los miembros del grupo pueden recibir la invitación o el recordatorio sincronizados.

Consejos de uso

• Error común: Guardar antes de confirmar la fecha o la hora puede crear un calendario incorrecto.
• Nota del entorno: Se recomienda contar con conexión a internet para las acciones relacionadas con la sincronización.

3. Agregar participantes y detalles de la reunión

Ruta de acceso: Área de detalles en la ventana Nuevo calendario

1. Agrega participantes en la ventana Nuevo calendario.
2. Agrega una videoreunión si es necesario.
3. Completa la sala de reuniones, la ubicación y el documento de la reunión.
4. Configura el estado del organizador, la visibilidad y la hora del recordatorio según sea necesario.
5. Guarda el calendario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El calendario incluye participantes y detalles de recursos relacionados con la reunión.
• Qué puedes hacer después: Los miembros pueden unirse a la reunión o revisar la información adjunta de la reunión.

Consejos de uso

• Error común: Omitir la hora del recordatorio o la ubicación de la reunión puede afectar la preparación para la reunión.
• Nota sobre permisos: Antes de crear el calendario, confirma que los miembros actuales del grupo cuenten con los permisos de colaboración necesarios.

4. Ver y buscar calendarios existentes

Ruta de acceso: Ventana Nuevo calendario → Calendarios existentes en la parte superior

1. Abre la entrada del calendario del grupo.
2. Haz clic en la pestaña Calendarios existentes en la parte superior de la ventana.
3. Explora la lista de calendarios del grupo actual.
4. Ingresa palabras clave del título en el cuadro de búsqueda.
5. Revisa los resultados de calendarios coincidentes.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se muestran los calendarios existentes del grupo actual y se devuelven resultados de búsqueda.
• Lo que puedes hacer después: Puedes seguir revisando la programación de horarios o continuar con la colaboración de seguimiento.

Consejos de uso

• Error común: Las palabras clave demasiado generales pueden devolver demasiados resultados; es mejor usar palabras más específicas del título.
• Nota sobre el entorno: Debes permanecer en el grupo actual para revisar los calendarios de ese grupo.