Cómo usar Encuesta del grupo de WPS en Windows

Usa Encuesta del grupo mediante 4 temas prácticos, todos disponibles directamente en un chat grupal, y sigue el índice a continuación para ir a cada tarea.

Índice de instrucciones

Guía de instrucciones

1. Abrir la entrada de Encuesta del grupo

Ruta de acceso: Ventana de chat grupal → barra de herramientas inferior → Más

1. Abre la ventana del chat grupal de destino.
2. Haz clic en Más en la barra de herramientas inferior.
3. Selecciona Encuesta del grupo en el menú expandido.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo para crear la encuesta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se muestra el cuadro de diálogo de creación de la encuesta.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar ingresando el título y las opciones de la encuesta.

Consejos de uso

• Error común: Si no estás en una ventana de chat grupal, es posible que no aparezca la entrada de Encuesta del grupo.
• Nota del entorno: Primero abre el grupo de colaboración de destino.

2. Ingresar el título y las opciones de la encuesta

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo de creación de encuesta

1. Ingresa el título de la encuesta en el cuadro de diálogo.
2. Escribe la primera opción.
3. Agrega más opciones según sea necesario.
4. Haz clic en + Agregar opción para insertar opciones adicionales.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El título y las opciones de la encuesta aparecen en el área de edición.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con la configuración de la fecha límite y las reglas de votación.

Consejos de uso

• Error común: Si las opciones son demasiado similares, a los miembros les puede resultar difícil distinguirlas.
• Consejo de uso: Revisa la lista de opciones antes de enviar la encuesta.

3. Configurar la fecha límite y las reglas de votación

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo de creación de encuesta

1. Configura la fecha límite de la encuesta.
2. Activa Selección múltiple si los miembros deben poder seleccionar más de una opción.
3. Activa Votación anónima si la identidad de los votantes debe permanecer oculta.
4. Revisa las reglas antes de enviar la encuesta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La fecha límite y las reglas de votación se configuran según sea necesario.
• Siguiente acción disponible: Puedes confirmar y enviar la encuesta.

Consejos de uso

• Error común: Si Opción múltiple no está habilitada, la encuesta funciona como una encuesta de opción única.
• Consejo de uso: La votación anónima es útil cuando se recopilan opiniones sensibles.

4. Envía la encuesta a la ventana de chat

Ruta de acceso: OK botón en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo de creación de encuestas

1. Confirma que el título, las opciones, la fecha límite y las reglas sean correctos.
2. Haz clic en OK en la esquina inferior derecha.
3. Espera a que la encuesta aparezca como una tarjeta en el chat grupal.
4. Pide a los miembros del grupo que voten desde la tarjeta.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una tarjeta de encuesta en el chat grupal.
• Siguiente acción disponible: Los miembros del grupo pueden votar y ver los resultados.
• Sin efectos secundarios: Los mensajes existentes del chat no cambian.

Consejos de uso

• Error común: Si no revisas el contenido antes de enviarlo, es posible que tengas que crear una nueva encuesta.
• Nota sobre el entorno: Una red estable ayuda a que la tarjeta de encuesta y los resultados se sincronicen en el chat.