Cómo usar la Estructura del Documento de WPS en Windows

Usa la Estructura del Documento de WPS a través de 3 temas: abrir el espacio de trabajo de documentos en la nube, revisar la barra de navegación izquierda y consultar la lista de documentos del lado derecho; los 3 temas están disponibles sin membresía y 0 temas requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir el espacio de trabajo de documentos en la nube

Acceso: Barra de navegación izquierda → ícono de Documents

1. Abre la colaboración de WPS en tu PC.
2. Haz clic en el Documents ícono de la barra de navegación izquierda.
3. Espera a que se abra el espacio de trabajo de documentos en la nube.
4. Confirma que la página muestre un área de navegación a la izquierda y un área de lista de documentos a la derecha.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El espacio de trabajo de documentos en la nube está visible, con categorías a la izquierda y una lista de documentos a la derecha.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir cambiando de categoría o revisando archivos.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas el Documents ícono, es posible que permanezcas en un espacio de trabajo diferente.
• Nota del entorno: El contenido en la nube normalmente requiere acceso a la red e iniciar sesión en la cuenta.

2. Revisar la barra de navegación izquierda

Acceso: Espacio de trabajo de documentos en la nube → Barra de navegación izquierda

1. Abre el espacio de trabajo de documentos en la nube.
2. Revisa las secciones de categorías en el panel izquierdo.
3. Identifica entradas como Recientes, Importar, Compartidos, Destacados, Mis Docs en la Nube, Docs del equipo, Mi dispositivo, Usados con frecuencia, Etiquetas y Papelera de reciclaje.
4. Haz clic en cualquier categoría para cambiar la lista de documentos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparecen varias entradas de categoría en la barra de navegación izquierda.
• Siguiente acción disponible: Después de seleccionar una categoría, la lista del lado derecho cambia al contenido relacionado.

Consejos de uso

• Error común: Considerar Starred y Frequently Used como la misma categoría puede hacer más lenta la búsqueda de archivos.
• Nota del entorno: Las entradas exclusivas para empresas solo aparecen en cuentas con los permisos necesarios.

3. Consultar la lista de documentos del lado derecho

Acceso: Espacio de trabajo de documentos en la nube → Lista de documentos del lado derecho

1. Selecciona una categoría en el panel izquierdo.
2. Revisa la lista de documentos a la derecha.
3. Usa el filtro All Types para limitar la lista por tipo de archivo.
4. Consulta campos como la ubicación del archivo, el creador, la hora de la última modificación y el tamaño del archivo.
5. Cambia a otras categorías según sea necesario y compara los resultados de la lista.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista del lado derecho muestra los registros de archivos de la categoría seleccionada.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir filtrando, ordenando o cambiando de categoría.

Consejos de uso

• Error común: Si no seleccionas primero una categoría, la lista puede parecer incompleta.
• Nota sobre el entorno: Los detalles de los archivos en línea dependen de una sincronización normal y del acceso a la red.