Estructura del Documento de WPS en macOS: introducción

La Estructura del Documento de WPS es la vista de navegación de documentos para archivos en la nube en macOS; incluye 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con la cantidad de filas gratuitas en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

La Estructura del Documento te ayuda a explorar y administrar la organización de documentos en la nube en WPS para macOS. Después de abrir el área Documentos, la página se divide en un panel de navegación a la izquierda y una lista de documentos a la derecha, lo que facilita localizar archivos por categoría.

Las tareas principales incluyen:

Abrir el espacio de trabajo de documentos en la nube y comprender la distribución del área de navegación y la lista de archivos.
Usar el panel de navegación izquierdo para cambiar entre vistas como Recientes, Importar, Compartidos, Destacados, Mis documentos en la nube, Documentos del equipo, Mi dispositivo, Uso frecuente, Etiquetas y Papelera de reciclaje.
Revisar la lista de archivos de la derecha, filtrar por tipo de archivo y consultar detalles como la ubicación del archivo, el creador, la hora de la última modificación y el tamaño del archivo.

Esta función es útil para organizar archivos colaborativos, encontrar documentos usados recientemente y separar los espacios de documentos personales y del equipo.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	Se recomienda una conexión a internet estable al abrir archivos en la nube, archivos compartidos o documentos del equipo
Otros	Inicia sesión en tu cuenta de WPS para acceder a la nube; las entradas relacionadas con equipos o empresas dependen de los permisos de la cuenta

Fuente: Requisitos del sistema para WPS Office

Descarga e instalación

Antes de usar la Estructura del Documento, instala WPS Office en tu Mac.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Método de instalación	Abre la página de descarga, elige la versión para Mac y completa la instalación
Verificación posterior a la instalación	Inicia WPS y abre la entrada Documentos para confirmar que el espacio de trabajo de documentos en la nube está disponible

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Ofrece un panel de navegación por categorías en el lado izquierdo y una lista de documentos en el lado derecho para archivos en la nube, incluidas las vistas Recientes, Compartidos, Destacados, Mis documentos en la nube, Documentos del equipo, Etiquetas, Papelera de reciclaje y filtrado de listas.	Las bibliotecas de documentos de SharePoint admiten la administración de listas de archivos, carpetas, actividad reciente, eliminación y recuperación desde la papelera de reciclaje.	Google Drive admite búsqueda, chips de filtro, Compartido conmigo, elementos destacados y operadores de búsqueda en la papelera.	La biblioteca de Notion incluye pestañas como Recientes, Favoritos, Compartidos y Privado, con búsqueda y filtros para las páginas del espacio de trabajo.	Adobe Acrobat en la web admite la administración de documentos compartidos y la clasificación y búsqueda de archivos en la nube.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS reúne en una sola área de navegación fija las vistas de recientes, compartidos, personales, del equipo y de papelera. Ventaja: La lista de archivos muestra en un solo lugar la ubicación, el creador, la hora de la última modificación y el tamaño del archivo para una revisión rápida.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca más en la administración de sitios o bibliotecas, y la experiencia de navegación depende más de la estructura de SharePoint.	En comparación con WPS: Google Drive ofrece una búsqueda y un filtrado sólidos, pero la organización de archivos depende más de la búsqueda y de las vistas de Drive que de una barra lateral fija para colaboración.	En comparación con WPS: Notion destaca en páginas de espacio de trabajo y organización del conocimiento, pero no sigue un diseño tradicional de lista de documentos en la nube.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en la administración de PDF y archivos en la nube, por lo que su navegación por categorías de documentos se parece menos a un espacio de trabajo general de archivos de oficina en la nube.
Fuente oficial	—	Trabaja con archivos en una biblioteca de documentos	Busca archivos en Google Drive	Administra tu biblioteca	Ordena y busca archivos en Acrobat en la web

Conclusión general
Si buscas un espacio de trabajo fijo basado en categorías para explorar archivos colaborativos, personales y de equipo, la Estructura del Documento de WPS se adapta bien a ese flujo de trabajo en macOS. Otros productos ofrecen funciones sólidas de búsqueda, administración de sitios u organización del conocimiento, pero presentan la navegación de archivos de maneras distintas.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Necesidad principal	Cómo ayuda la Estructura del Documento
1	Encontrar archivos usados recientemente	Usuarios de oficina en el día a día	Es difícil recordar dónde se guardó un archivo	Abre la categoría Recientes para localizar rápidamente los documentos a los que accediste hace poco
2	Separar archivos personales y de equipo	Miembros del equipo	Los archivos personales y de equipo están mezclados	Usa My Cloud Docs y Team Docs como espacios separados
3	Revisar archivos compartidos de colaboración	Usuarios que trabajan con documentos compartidos	Los archivos compartidos están dispersos en distintos puntos de acceso	Abre la categoría Compartidos para ver los archivos compartidos en un solo lugar
4	Acceder más rápido a archivos importantes	Usuarios que vuelven a consultar los mismos archivos con frecuencia	Buscar repetidamente toma tiempo	Usa las categorías Destacados o De uso frecuente para acceder más rápido
5	Revisar archivos eliminados	Usuarios que están limpiando el almacenamiento de archivos	Es posible que aún sea necesario restaurar archivos eliminados	Abre la Papelera de reciclaje para revisar los archivos que se pueden recuperar

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Gratis	WPS Premium
Explorar la estructura del documento y la navegación por categorías	✅	✅
Almacenamiento en la nube	1 GB de almacenamiento en la nube	20 GB de almacenamiento en la nube, con detalles adicionales del plan en la página de precios
PDF y herramientas avanzadas	Las funciones básicas están disponibles, mientras que algunas herramientas avanzadas son limitadas	Hay más herramientas avanzadas y límites de uso más altos disponibles
Planes compartidos	Uso básico para un solo usuario	Hay planes compartidos disponibles para varios usuarios

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Principalmente exploras y organizas estructuras de documentos personales, compartidos o de equipo	Gratis	La vista de estructura del documento y la navegación por categorías están disponibles para el uso diario
Necesitas más almacenamiento en la nube o usas con frecuencia herramientas avanzadas junto con archivos en la nube	WPS Premium	Es una mejor opción para la colaboración a largo plazo, mayor almacenamiento y herramientas ampliadas

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