Configuración de seguridad del chat de WPS en Windows: Introducción

La Configuración de seguridad del chat de WPS en Windows ayuda a los administradores a gestionar en un solo lugar las protecciones de seguridad del chat colaborativo; esta guía cubre 5 tareas principales, de las cuales 5 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	5	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	5	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Configuración de seguridad del chat es una función de administración de seguridad en el Panel de administración de WPS 365. Ayuda a los administradores empresariales a configurar políticas de seguridad para el cliente de chat y dispositivos móviles, como límites de inicio de sesión por dispositivo, dominios de enlaces permitidos, restricciones de apertura externa y controles para compartir contenido en móviles.

Las funciones principales incluyen:

Abre la página de seguridad del chat y administra la configuración de seguridad desde un solo lugar.
Limita cuántos dispositivos pueden mantener la sesión iniciada en el cliente de chat para la misma cuenta.
Configura una lista de dominios permitidos que pueden abrirse dentro del cliente de chat.
Bloquea las acciones de apertura externa y los puntos de acceso relacionados con copiar enlace.
Configura las acciones deshabilitadas y los miembros permitidos para dispositivos móviles.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una PC con Windows en un entorno de oficina estable
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office y asegurarse de tener acceso al Panel de administración de WPS 365
Red	Se necesita una conexión a internet estable para abrir el Panel de administración y guardar las políticas de seguridad
Otros	Se requieren permisos de administrador empresarial; la configuración de seguridad móvil se aplica al uso de los miembros en teléfonos o tabletas

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office, inicia sesión con tu cuenta empresarial y luego confirma que la opción Security Control > Chat Security esté disponible en el Panel de administración de WPS 365

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Ofrece una configuración centralizada de seguridad del chat para límites de inicio de sesión por dispositivo, listas de dominios permitidos, restricciones de apertura externa y controles móviles para guardar contenido multimedia, copiar y pegar, abrir archivos y compartir en la web.	Los administradores de Teams pueden gestionar el chat externo y los dominios de organizaciones de confianza, con configuraciones de la organización y políticas de usuario para el acceso externo.	Los administradores de Google Chat pueden controlar el chat externo, los dominios permitidos y los espacios externos o mensajes directos grupales, con controles separados para compartir archivos y proteger datos en dispositivos móviles.	Notion admite la protección de la app móvil mediante Intune, incluidas restricciones para copiar, pegar, compartir, hacer respaldos y usar varias cuentas.	Acrobat Mobile admite controles de flujo de archivos administrados y no administrados mediante AppConfig y políticas de administración de movilidad empresarial.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS reúne en una sola página de seguridad del chat los límites por dispositivo, los controles de enlaces, las restricciones de apertura externa y los controles para compartir en móviles, lo que facilita una administración centralizada.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca más en la gobernanza de la comunicación con organizaciones externas y dominios, mientras que las restricciones de contenido móvil suelen depender de Intune o de capas de administración relacionadas.	En comparación con WPS: Google ofrece controles claros para el chat externo y los dominios permitidos, pero la protección de datos móviles depende de las protecciones compatibles de las apps de Google y de configuraciones administrativas independientes.	En comparación con WPS: Notion depende principalmente de la protección de apps móviles basada en Intune y tiene un alcance nativo más limitado para controles centralizados de seguridad del chat.	En comparación con WPS: Adobe se centra más en la administración de contenedores de documentos y del flujo de archivos que en una entrada unificada de seguridad del chat.
Fuente oficial	—	Administrar reuniones externas y chat en Microsoft Teams	Controlar las opciones de chat externo	Configurar Microsoft Intune con Notion	Acrobat para dispositivos móviles y AppConfig

Conclusión general
La Configuración de seguridad del chat de WPS es una opción práctica para los administradores que desean configurar políticas de seguridad del chat desde un solo punto de administración. Otros productos también ofrecen controles relacionados, pero sus rutas de configuración suelen estar más dispersas entre el acceso externo, la administración de dispositivos móviles o las herramientas de políticas de documentos.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Cómo ayuda WPS
1	Controlar los inicios de sesión de una cuenta en varios dispositivos	Administradores empresariales	La misma cuenta de miembro permanece iniciada en varios dispositivos del mismo tipo	Activar límites de inicio de sesión por dispositivo en el cliente de chat
2	Limitar qué enlaces pueden abrirse dentro del chat	Administradores de seguridad	Los miembros abren enlaces externos no controlados desde el chat	Configurar una lista de dominios permitidos para abrir dentro del cliente
3	Reducir el flujo de contenido fuera del cliente	Administradores de cumplimiento	Los miembros difunden contenido mediante apertura externa o enlaces copiados	Activar la configuración de restricción de apertura externa
4	Administrar el uso compartido de contenido en dispositivos móviles	Equipos de trabajo móviles	Las imágenes, los archivos y el contenido del chat pueden compartirse desde dispositivos móviles	Desactivar el guardado, copiar y pegar, la apertura externa y el uso compartido web en la configuración de seguridad móvil
5	Mantener excepciones para miembros específicos	Administradores de departamento	Algunos roles necesitan excepciones limitadas bajo condiciones controladas	Agregar miembros a la lista de permitidos de seguridad móvil

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Área de funciones	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Acceso de administrador a Configuración de seguridad del chat	Disponible según los permisos del administrador empresarial	Disponible según los permisos del administrador empresarial
Funciones principales de PDF y oficina	Funciones básicas disponibles	Funciones más avanzadas y beneficios adicionales disponibles
Almacenamiento en la nube	1 GB de almacenamiento en la nube	Cuota de almacenamiento en la nube más alta

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas configurar la seguridad del chat en el panel de administración empresarial	Plan gratuito o tu configuración empresarial actual	La descripción de esta función no indica un requisito de membresía y depende principalmente de los permisos del administrador
También necesitas funciones de oficina más avanzadas y más almacenamiento en la nube	WPS Premium	Es una mejor opción para equipos que también necesitan beneficios de oficina más amplios además de la configuración de seguridad del chat

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