Cómo usar Control de carga de archivos en el chat de WPS en Windows

Usa Control de carga de archivos en el chat de WPS mediante 6 temas prácticos en el panel de administración empresarial y elige el tema correspondiente en el índice a continuación.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la página de administración de archivos del chat

Ruta de acceso: Panel de administración empresarial → WPS Collaboration → Administración de archivos del chat → Control de archivos

1. Inicia sesión en el panel de administración empresarial.
2. Haz clic en WPS Collaboration en el panel de navegación izquierdo.
3. Haz clic en Administración de archivos del chat.
4. Haz clic en la pestaña Control de archivos .

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página de administración de archivos del chat y la pestaña Control de archivos está visible.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con la configuración de Control de carga de archivos en el chat.

Consejos de uso

• Requisito de permisos: Se requiere una cuenta de administrador empresarial.
• Nota del entorno: Asegúrate de que la conexión de red sea estable.

2. Abrir la configuración de Control de carga de archivos en el chat

Ruta de acceso: Administración de archivos del chat → Control de archivos → Control de carga de archivos en el chat → Configuración

1. Abre la página de Administración de archivos del chat .
2. Haz clic en la pestaña Control de archivos .
3. En el área de Control de carga de archivos en el chat haz clic en Configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página de administración de reglas de control de carga.
• Siguiente acción disponible: Puedes revisar las reglas existentes o crear una nueva.

Consejos de uso

• Error común: Si no cambias primero a la pestaña Control de archivos es posible que no aparezca la opción de configuración.

3. Revisar la lista de reglas existentes

Ruta de acceso: Página de Control de carga de archivos en el chat → Lista de reglas

1. Abre la página de administración de reglas de control de carga.
2. Verifica la cantidad de reglas creadas que se muestra en la parte superior de la página.
3. Revisa en la lista el nombre de la regla, las condiciones, la categoría de control, el comportamiento de control, el estado y las acciones.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de reglas existentes y su estado están visibles.
• Siguiente acción disponible: Puedes editar una regla o activarla o desactivarla.

Consejos de uso

• Nota del entorno: El número máximo de reglas es 10.

4. Crear una nueva regla de control de carga

Ruta de acceso: Lista de reglas de control de carga → Nueva regla

1. En la página de la lista de reglas, haz clic en Nueva regla.
2. Ingresa un nombre para la regla.
3. En el área de Condiciones elige un tipo de condición.
4. Selecciona Tamaño del archivo o Formato del archivo como condición.
5. Ingresa el valor específico de la condición.
6. Si necesitas más de una condición, haz clic en Agregar condición.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página de edición de reglas contiene el nombre de la regla y los detalles de la condición.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar configurando la categoría de control, el comportamiento y el mensaje de coincidencia.

Consejos de uso

• Error común: Las condiciones de formato de archivo deben ingresarse con los valores de extensión requeridos.

5. Configurar la categoría de control y el comportamiento de carga

Ruta de acceso: Página de edición de reglas → Categoría de control → Comportamiento de control

1. En el área de Categoría de control selecciona Permitir o Bloquear.
2. En el área de Comportamiento de control selecciona Cargar.
3. Verifica si la regla actual y sus condiciones coinciden con la política que deseas aplicar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La regla tiene una categoría y un comportamiento de carga claramente definidos.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar configurando el mensaje de coincidencia y guardar la regla.

Consejos de uso

• Error común: Antes de guardar, confirma que la combinación de condiciones y categoría coincida con tu objetivo de administración.

6. Configurar el mensaje de coincidencia

Ruta de acceso: Página de edición de reglas → Mensaje de coincidencia

1. En el área de Mensaje de coincidencia elige Mensaje predeterminado o Mensaje personalizado.
2. Si eliges Mensaje personalizado, ingresa el texto del mensaje en el cuadro de entrada.
3. Guarda la regla.
4. Cuando un miembro cargue un archivo que coincida con la regla, se mostrará el mensaje configurado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La regla incluye la configuración del mensaje de coincidencia.
• Siguiente acción disponible: Los miembros pueden ver el mensaje cuando se active la regla.

Consejos de uso

• Error común: Mantén los mensajes personalizados breves y claros para que los miembros puedan entender la restricción.