Introducción a las menciones con @ y al uso de # para compartir documentos en la Nube en WPS en Windows

Las menciones con @ y el uso de # para compartir documentos en la Nube en WPS en Windows te ayudan a notificar a tus compañeros de equipo en el chat y a compartir rápidamente documentos en la Nube; esta guía cubre 2 tareas principales, de las cuales 2 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	2	Coincide con la cantidad de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	2	Coincide con la cantidad de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con la cantidad de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

Las menciones con @ y el uso de # para compartir documentos en la Nube son funciones de entrada de mensajes en el chat de colaboración de WPS en Windows. Te ayudan a notificar a miembros específicos en una conversación o a insertar un documento en la Nube para compartirlo rápidamente.

Las funciones principales incluyen:

Mencionar a un miembro con @: escribe @ en el cuadro de mensaje, elige un miembro y envía el mensaje para notificar a esa persona.
Compartir un documento en la Nube con #: escribe # en el cuadro de mensaje, elige un documento en la Nube y envíalo a la conversación actual.

Este flujo de trabajo es útil para la comunicación en equipo, el seguimiento de documentos y el uso compartido rápido de archivos dentro del chat.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office
Red	Se recomienda una conexión a internet para el chat de colaboración y la selección de documentos en la Nube
Otros	Inicia sesión en una cuenta de WPS y asegúrate de poder acceder a la conversación de destino y a los documentos en la Nube

Descarga e instalación

Antes de usar el chat de colaboración de WPS, instala WPS Office en tu dispositivo con Windows e inicia sesión en tu cuenta.

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratis WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office, entra en una ventana de chat de colaboración y confirma que el cuadro de mensaje acepta `@` o `#`

Fuente: Centro de descargas de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de funciones	En el cuadro de mensaje de un chat de colaboración, escribir `@` te permite elegir un miembro y enviar una notificación. Escribir `#` te permite elegir un documento en la Nube y compartirlo rápidamente, mostrando primero los documentos en la Nube abiertos recientemente.	Microsoft Teams admite `@` menciones en chats y canales para notificar a personas, equipos, canales o `@everyone`.	Google Chat admite `@` menciones en los mensajes. Si la persona aún no está en la conversación, puedes agregarla y enviar el mensaje, o mencionarla sin agregarla.	Notion admite `@` menciones para personas, páginas y fechas, principalmente en páginas y comentarios.	Adobe Acrobat admite `@mention` en flujos de revisión para dirigir comentarios a los revisores durante la colaboración en PDF.
Ventajas de WPS	Ventaja: WPS combina la notificación a miembros y el uso compartido de documentos en la Nube en el mismo cuadro de entrada del chat. Diferenciador: los documentos en la Nube abiertos recientemente se muestran primero para compartirlos más rápido.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca en las notificaciones en chats y canales, y la página oficial no describe una `#`flujo de inserción de documentos en la Nube con el mismo patrón de entrada.	En comparación con WPS: Google admite menciones de personas, pero su guía oficial se centra en mencionar o agregar personas, en lugar de usar `#` para insertar un documento en la Nube desde el mismo cuadro de chat.	En comparación con WPS: Notion destaca más en menciones y referencias a nivel de página dentro de páginas o comentarios, en lugar de ofrecer un cuadro de chat dedicado para notificar a miembros y compartir documentos en la Nube.	En comparación con WPS: Adobe se centra en comentarios de revisión de PDF y retroalimentación de revisores, en lugar de un chat de colaboración diario con alertas para miembros y uso compartido de documentos en la Nube.
Fuente oficial	—	Menciones en Teams	Menciones en Google Chat	Recordatorios y menciones en Notion	Comentarios de revisión en Acrobat

Conclusión general
Si tu objetivo principal es notificar a tus compañeros de equipo e incorporar documentos en la Nube dentro del mismo flujo de chat colaborativo, WPS mantiene ambas acciones en una sola experiencia de entrada. Otros productos también admiten menciones, pero sus flujos oficiales se enfocan más en notificaciones de chat, colaboración en páginas o revisión de PDF.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Necesidad principal	Cómo ayuda WPS
1	Dar seguimiento con un compañero de equipo específico	Miembros del equipo	Los mensajes importantes pueden pasar desapercibidos en chats grupales muy activos	Escribe `@` y selecciona al miembro objetivo antes de enviar
2	Compartir un documento en la Nube en una conversación	Miembros del proyecto	Buscar y enviar un archivo manualmente puede tomar tiempo adicional	Escribe `#` y elige el documento en la Nube que deseas enviar
3	Volver a usar un archivo abierto recientemente	Colaboradores frecuentes	Los archivos usados recientemente suelen volver a necesitarse	Escribe `#` y primero elige entre los documentos en la Nube abiertos recientemente
4	Hablar sobre ediciones con contexto	Colaboradores del documento	Con frecuencia es necesario enviar juntos un recordatorio y un enlace al archivo	Usa `@` y `#` en el mismo flujo de conversación
5	Sincronizar rápidamente el contexto de una tarea	Líderes de equipo	Las actualizaciones de tareas pueden carecer de archivos de respaldo	Primero menciona al compañero de equipo y luego inserta el documento en la Nube relacionado

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Aplicaciones básicas de Writer, hoja de cálculo y Presentation	✅	✅
Uso básico de @ y # en el chat de colaboración	✅	✅
Algunas funciones avanzadas y herramientas ampliadas	Disponible según la función o con limitaciones	Más funciones avanzadas disponibles
Almacenamiento en la Nube	Almacenamiento básico	Mayor capacidad de almacenamiento

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Escenario	Plan recomendado	Por qué
Recordatorios de chat cotidianos y uso compartido de documentos	Gratis	Esta función no requiere membresía para un uso normal de colaboración
Necesitas herramientas más avanzadas o más almacenamiento en la Nube	WPS Premium	Adecuado para flujos de trabajo más exigentes que también dependen de capacidades Premium más amplias

Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora