Online-Gerätestatus im Chatfenster anzeigen in WPS unter Windows: Einführung

Online-Gerätestatus im Chatfenster anzeigen in WPS unter Windows unterstützt Administratoren dabei, in chatbezogenen Ansichten anzuzeigen, ob ein Benutzer online ist und welchen Gerätetyp er verwendet. Dieser Leitfaden umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Online-Gerätestatus im Chatfenster anzeigen ist eine Administratoreinstellung im WPS-Kollaborationschat. Wenn sie aktiviert ist, können Benutzer in Bereichen wie Einzelchatfenstern und Profilkarten sehen, ob eine andere Person derzeit online ist und welchen Gerätetyp sie verwendet, etwa Computer, Smartphone oder Tablet.

Diese Einstellung ist nützlich für Organisationen, die vor dem Senden einer Nachricht einen klareren Kommunikationsablauf wünschen. Sie hilft Teammitgliedern, die Verfügbarkeit schneller einzuschätzen und einen passenderen Zeitpunkt für den Gesprächsbeginn zu wählen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät mit Zugriff auf die Admin-Konsole
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office oder einen unterstützten Browser zu verwenden, der die WPS 365 Admin-Konsole öffnen kann
Netzwerk	Für die Anmeldung und die Synchronisierung der Einstellungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Administratorberechtigungen sind erforderlich; normale Mitglieder können diese Einstellung nicht ändern

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS oder melden Sie sich in der WPS 365 Admin-Konsole an und bestätigen Sie, dass die Einstellungsseite für die WPS-Zusammenarbeit verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Administratoren können Online-Gerätestatus im Chatfenster anzeigen in den Einstellungen für Chatnachrichten aktivieren. Nach der Aktivierung können Einzelchatfenster, Profilkarten und ähnliche Ansichten den Onlinestatus und den Gerätetyp anzeigen.	Teams bietet Benutzerpräsenz und erläutert, wie die Präsenz anhand von Desktop- und Mobilaktivitäten bestimmt wird, einschließlich des Verhaltens bei mehreren Geräten.	Google Chat unterstützt Verfügbarkeitsstatus wie Aktiv, Nicht stören, Abwesend und Inaktiv. Die offizielle Hilfeseite konzentriert sich jedoch auf die Sichtbarkeit des Status und nicht auf die Anzeige des Gerätetyps im Chatfenster.	Notion bietet Sichtbarkeit für die Zusammenarbeit in Echtzeit, etwa indem angezeigt wird, wer eine Seite bearbeitet, verfügt jedoch nicht über eine Funktion zur Anzeige des Online-Gerätestatus im Chatfenster.	Acrobat unterstützt gemeinsame Prüf- und Kommentierungsworkflows, aber in den offiziellen Hilfeseiten werden weder Chatpräsenz noch die Anzeige des Gerätetyps in einem Chatfenster beschrieben.
Vorteile von WPS	Vorteil: Administratoren können zentral eine Einstellung aktivieren, die sowohl den Onlinestatus als auch den Gerätetyp direkt in chatbezogenen Ansichten für die interne Kommunikation anzeigt.	Im Vergleich zu WPS: Teams dokumentiert Präsenz und die Logik für den Status bei mehreren Geräten, doch die offizielle Seite konzentriert sich nicht auf die Anzeige des Gerätetyps innerhalb eines Chatfensters.	Im Vergleich zu WPS: Google Chat bietet Statussteuerungen und Sichtbarkeitseinstellungen, während die Anzeige des Gerätetyps auf der offiziellen Seite nicht beschrieben wird.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf die Sichtbarkeit der Dokumentzusammenarbeit statt auf die Verwaltung der Chatpräsenz.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich auf die Zusammenarbeit bei der Dokumentprüfung statt auf die Anzeige des Chatstatus.
Offizielle Quelle	—	Benutzerpräsenz in Teams	Ihren Verfügbarkeitsstatus in Google Chat ändern	In einem Workspace zusammenarbeiten	PDFs zur Überprüfung freigeben

Fazit
Wenn Ihre Organisation eine zentral verwaltete Möglichkeit benötigt, im Chat sowohl den Onlinestatus als auch den Gerätetyp anzuzeigen, ist WPS für diesen Workflow die passendere Lösung. Die anderen Produkte dokumentieren hauptsächlich Anwesenheits- oder Kollaborationssichtbarkeit, bilden jedoch die Anzeige des Gerätestatus im Chatfenster nicht in vergleichbarer Weise ab.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft diese Funktion
1	Interne Teamkommunikation	Administratoren und Teammitglieder	Es ist nicht schnell erkennbar, ob jemand online ist	Aktivieren Sie die Einstellung, damit der Status in Einzelchats geprüft werden kann
2	Geräteübergreifendes Arbeiten	Mitglieder, die zwischen PC und Mobilgerät wechseln	Es ist schwer zu erkennen, welches Gerät die andere Person verwendet	Der Gerätetyp hilft anderen, das aktuell verwendete Endgerät zu erkennen
3	Zentrale Admin-Steuerung	Unternehmensadministratoren	Sichtbarkeitsregeln für Chats müssen einheitlich verwaltet werden	Die Einstellung kann auf einer zentralen Admin-Seite ein- oder ausgeschaltet werden
4	Einschätzung vor der Kontaktaufnahme	Projektteams	Mitglieder wissen nicht, ob eine sofortige Kontaktaufnahme sinnvoll ist	Prüfen Sie zuerst den Status und entscheiden Sie dann, wann Sie eine Nachricht senden
5	Statusprüfung über das Profil	Organisationsmitglieder	Am Namen allein ist die aktuelle Verfügbarkeit nicht erkennbar	Auch Profilkarten können den Online-Gerätestatus anzeigen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundfunktionen von Writer, Spreadsheet und Presentation	✅	✅
Grundlegende PDF-Funktionen	✅	✅
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
Erweiterte PDF- und Zusatzfunktionen	Teilweise eingeschränkt	Mehr Funktionen verfügbar
Tarif für die gemeinsame Nutzung durch mehrere Benutzer	❌	In einigen Tarifen verfügbar

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Dokumentbearbeitung und grundlegende Zusammenarbeit	Free	Geeignet für allgemeine Büroarbeit und grundlegende Anzeigeanforderungen
Mehr Cloud-Speicher, erweiterte PDF-Tools oder Tarife zur gemeinsamen Nutzung	WPS Premium	Besser geeignet für kontinuierliche Zusammenarbeit und umfassendere Büroanforderungen

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