Online-Gerätestatus im Chatfenster anzeigen in WPS ist eine Funktion zur Sichtbarkeit in der Enterprise-Chat-Zusammenarbeit; sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Mit Online-Gerätestatus im Chatfenster anzeigen können Enterprise-Teams im WPS-Zusammenarbeitschat anzeigen, ob ein Benutzer derzeit online ist und welchen Gerätetyp er verwendet. Nach dem Aktivieren der Einstellung kann der Online-Gerätestatus in Einzelchatfenstern, Profilkarten und ähnlichen Kontaktansichten erscheinen.
Diese Funktion ist für Enterprise-Administratoren gedacht, die eine einheitliche Einstellung für die Chatsichtbarkeit in der gesamten Organisation wünschen. Sie hilft Teammitgliedern einzuschätzen, ob ein Kontakt online ist und ob diese Person eher an einem Desktop-Gerät oder auf einem Mobilgerät arbeitet.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, das auf WPS Office und die Enterprise-Verwaltungsseiten zugreifen kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office und die verfügbaren Zusammenarbeitsdienste zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Laden des Chatstatus und der Administratoreinstellungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Für den Zugriff auf die zugehörige Verwaltungsseite sind Enterprise-Administratorberechtigungen erforderlich |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS und bestätigen Sie, dass Zusammenarbeitschat und zugehörige Enterprise-Verwaltungseinträge verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Enterprise-Administratoren können Online-Gerätestatus im Chatfenster anzeigen in den Einstellungen für Chatnachrichten aktivieren. Nach der Aktivierung können Onlinestatus und Gerätetyp in Einzelchatfenstern, Profilkarten und ähnlichen Ansichten erscheinen. | Teams bietet Anwesenheitsstatus wie Verfügbar, Beschäftigt, Abwesend und Offline. Der Anwesenheitsstatus kann auf Basis des zuletzt aktiven Geräts zusammengeführt werden. | Google Chat unterstützt Verfügbarkeitsstatus und Kalenderstatus. In Direktnachrichten kann der Kalenderstatus in der Nähe des Benutzernamens angezeigt werden, während Gruppenunterhaltungen und Bereiche keinen Kalenderstatus anzeigen. | Die Hilfeinhalte von Notion konzentrieren sich auf Benachrichtigungen, Kommentare und die Zusammenarbeit im Posteingang statt auf eine direkt vergleichbare Funktion zur Anzeige des Online-Gerätestatus im Chatfenster. | Adobe Acrobat konzentriert sich auf PDF-Arbeit, Freigabe, Kommentare und Microsoft Teams-Erweiterungen statt auf eine direkt vergleichbare Funktion zur Anzeige des Online-Gerätestatus im Chatfenster. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Administratoren können zentral steuern, ob der Online-Gerätestatus in Chatfenstern angezeigt wird. Besonderheit: Die Anzeige wird für direkte Chatfenster und Profilkarten beschrieben, was schnelle Kommunikationsentscheidungen unterstützt. | Im Vergleich zu WPS: Teams legt den Schwerpunkt auf Anwesenheitsstatus und die Zusammenführung über mehrere Geräte, aber die zitierte Seite beschreibt keinen Eintrag zur Anzeige des Gerätetyps im Chatfenster. | Im Vergleich zu WPS: Google Chat legt den Schwerpunkt auf Verfügbarkeit und Kalenderstatus, aber die zitierte Seite beschreibt keine Anzeige des Online-Gerätetyps in Chatfenstern. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf asynchrone Benachrichtigungen und Kommentare als auf chatbasierte Sichtbarkeit des Online-Gerätestatus. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Dokument-Workflows und Integrationen statt auf dieselbe Art von Chat-Anwesenheitsanzeige. |
| Offizielle Quelle | — | Anwesenheitsstatus in Teams | Ihren Verfügbarkeitsstatus in Google Chat ändern | Benachrichtigungseinstellungen | Auf Acrobat im Web zugreifen |
Fazit
WPS bietet einen direkten, von Administratoren gesteuerten Weg, den Online-Gerätestatus in Enterprise-Chatansichten anzuzeigen. Microsoft Teams und Google Chat bieten zwar ebenfalls statusbezogene Funktionen, ihre öffentliche Dokumentation konzentriert sich jedoch stärker auf Anwesenheitsstatus oder kalenderbasierte Verfügbarkeit. Notion und Adobe zeigen auf den zitierten offiziellen Seiten keinen direkt vergleichbaren Workflow zur Anzeige des Gerätestatus im Chatfenster.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vor dem Senden einer Nachricht prüfen, ob ein Kontakt online ist | Unternehmensmitglieder | Es ist schwer zu erkennen, ob die andere Person gerade verfügbar ist | Aktivieren Sie die Funktion und sehen Sie den Online-Gerätestatus im direkten Chatfenster an |
| 2 | Den aktuell verwendeten Gerätetyp eines Kontakts erkennen | Nutzer, die geräteübergreifend arbeiten | Es ist unklar, ob die andere Person den Desktop oder ein Mobilgerät verwendet | Gerätetyp im Chatfenster und auf der Profilkarte anzeigen |
| 3 | Eine einheitliche Sichtbarkeitsregel für Chats anwenden | Unternehmensadministratoren | Die Sichtbarkeitsregeln für Chats sind bei den Mitgliedern nicht einheitlich | Verwenden Sie die Admin-Einstellung, um die Funktion zentral zu aktivieren oder zu deaktivieren |
| 4 | Status schnell auf einer Profilkarte erkennen | Teams mit häufiger Kommunikation | Nutzer benötigen auch nach dem Öffnen eines Profils noch eine zusätzliche Bestätigung | Status direkt auf der Profilkarte anzeigen |
| 5 | Richtlinie für die Sichtbarkeit in der Zusammenarbeit anpassen | Admin- und IT-Teams | Die Organisation benötigt eine einheitliche Sichtbarkeitsrichtlinie | Die Anzeige zentral über den Einstellungs-Schalter verwalten |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Online-Gerätestatus im Chatfenster anzeigen | Verfügbar, wenn vom Unternehmensadministrator aktiviert | Verfügbar, wenn vom Unternehmensadministrator aktiviert |
| Grundlegende Office- und Chat-Zusammenarbeit | Verfügbar | Verfügbar, mit Zugriff auf zusätzliche erweiterte Vorteile |
| PDF-, Vorlagen- und KI-bezogene Extras | Einige Funktionen sind eingeschränkt | Je nach Abonnementseite sind weitere erweiterte Funktionen verfügbar |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur die Anzeige des Chatstatus und grundlegende Zusammenarbeit | Free | Für diese Funktion selbst ist keine Mitgliedschaft erforderlich |
| Sie benötigen zusätzlich umfassendere PDF-, Vorlagen- oder KI-Funktionen | WPS Premium | Geeignet für Nutzer, die im selben Abonnement erweiterte Office-Vorteile nutzen möchten |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite