So verwenden Sie Gruppenchat teilen in WPS auf macOS

Diese Anleitung umfasst 3 Vorgänge, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Verwenden Sie das folgende Verzeichnis, um die passenden Schritte zum Teilen eines Gruppenchats per Link oder QR-Code zu öffnen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Das Fenster „Gruppenchat teilen“ öffnen

Pfad: Gruppenchat-Fenster → Weitere Optionen oben rechts → Gruppenchat teilen

1. Öffnen Sie den Gruppenchat, den Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten, um den Bereich mit den Chat-Einstellungen zu öffnen.
3. Klicken Sie im Bereich auf Gruppenchat teilen.
4. Prüfen Sie das Fenster „Gruppenchat teilen“. Links werden die Einladungsdetails angezeigt, rechts der QR-Code-Bereich.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Fenster „Gruppenchat teilen“ wird erfolgreich geöffnet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit Gruppenlink kopieren oder Bild speichern fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht in einem Gruppenchat befinden, wird die Option „Gruppenchat teilen“ möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Öffnen Sie zuerst den Ziel-Gruppenchat.

2. Durch Kopieren des Gruppenlinks teilen

Pfad: Dialogfeld „Gruppenchat teilen“ → Gruppenlink kopieren

1. Sehen Sie im Dialogfeld „Gruppenchat teilen“ links in den Bereich mit den Einladungsinformationen.
2. Vergewissern Sie sich, dass dort der Einladungstext, der Name des Teilenden, der Gruppenname und der Gruppeneinladungslink enthalten sind.
3. Klicken Sie auf Gruppenlink kopieren.
4. Öffnen Sie die App, über die Sie die Einladung senden möchten, fügen Sie den kopierten Inhalt ein und senden Sie ihn an die Personen, die beitreten sollen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Gruppeneinladungslink wurde in die Zwischenablage kopiert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können ihn in einen Chat, eine E-Mail oder ein anderes Kommunikationstool einfügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Inhalt nicht einfügen und das Ergebnis prüfen, könnten Sie annehmen, dass das Kopieren nicht funktioniert hat.
• Hinweis zur Umgebung: Die Empfänger müssen den Link öffnen und dem Gruppenchat beitreten können.

3. Durch Speichern des QR-Code-Bilds teilen

Pfad: Dialogfeld „Gruppenchat teilen“ → Bild speichern

1. Sehen Sie im Dialogfeld „Gruppenchat teilen“ rechts auf das QR-Code-Bild.
2. Vergewissern Sie sich, dass der Hinweis unter dem Code angibt, dass der Beitritt zum Gruppenchat durch Scannen in WPS Collaboration erfolgt.
3. Klicken Sie auf Bild speichern, um das QR-Code-Bild lokal zu speichern.
4. Senden Sie das gespeicherte QR-Code-Bild an die Personen, die dem Chat beitreten sollen.
5. Bitten Sie sie, es mit WPS Collaboration zu scannen, um dem Gruppenchat beizutreten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das QR-Code-Bild wurde lokal gespeichert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können das Bild in einem Chat, per E-Mail oder in Präsentationsmaterialien weiterleiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein zugeschnittenes oder unvollständiges Bild kann das Scannen des QR-Codes erschweren.
• Hinweis zur Umgebung: Die Empfänger müssen zum Beitritt die Scan-Funktion von WPS Collaboration verwenden.